Как построить и оптимизировать график профилактического обслуживания

Составление лучшего графика обслуживания начинается с понимания ваших активов и ресурсов, а также того, как вы можете эффективно объединить их. В этой статье рассматриваются два основных принципа планирования PM:фиксированное и плавающее, чтобы помочь вам лучше организовать профилактическое обслуживание.

Прекратите тратить часы на планирование и планирование PM. Вместо этого используйте этот шаблон

Содержание

1. Что такое фиксированные и плавающие расписания PM?
2. Когда использовать фиксированное расписание PM
3. Когда использовать плавающее расписание PM
4. Как использовать показатели обслуживания для улучшения расписания PM
5. Итоги планирования профилактического обслуживания

Многие повседневные дела можно считать уходом, от чистки зубов до мытья посуды. Большинство этих задач настолько рутинны, что вы даже не задумываетесь о том, как часто вы их выполняете. Зубы чистят каждый день в одно и то же время, а посудомоечную машину включают, когда она заполнится.

Те же идеи используются при планировании профилактического обслуживания. Задачи планируются через определенные промежутки времени, потому что это лучше всего подходит для объекта. Но «что лучше» для активов может отличаться. Понимание различий позволяет более эффективно координировать работу менеджеров по менеджменту, строить эффективный график технического обслуживания, снижать риск простоев, эффективно управлять невыполненными работами и контролировать расходы.

Что такое фиксированные и плавающие расписания PM?

Фиксированное планирование PM - это когда регулярное обслуживание планируется на определенное время или интервал использования, основанный на целевой дате начала предыдущей работы.

Например, техническое обслуживание может проводиться для грузовика каждые 1000 миль. Заказ на работу срабатывает каждые 1000 миль, независимо от того, когда в последний раз было завершено техническое обслуживание. Это означает, что даже если предыдущий PM был опоздал (скажем, это было сделано на 1400 милях), следующее PM все равно будет запущено на 2000 милях. Фиксированные PM также могут быть привязаны к времени. Если тот же грузовик запланирован на техническое обслуживание каждые 10 дней, заказ на работу отправляется на десятый день, независимо от того, была ли последняя PM выполнена вовремя, с опозданием на пять дней или вообще не было.

Составление лучшего графика обслуживания начинается с понимания ваших активов, ваших ресурсов и того, как эффективно объединить их.

Плавающее планирование PM - это когда профилактическое обслуживание планируется на основе завершения предыдущего PM, прошлого использования актива и состояния актива.

Например, двигатель необходимо проверять через каждые 100 часов работы. Это обслуживание может проводиться через неделю или месяц, в зависимости от производственного графика. Следующий этап технического обслуживания также изменится, если двигатель используется иначе. Может быть, двигатель осматривают после 120 часов работы, потому что PM сделан поздно. В этой ситуации следующий заказ на работу для этого PM будет запущен в 220 часов в соответствии с плавающим графиком технического обслуживания.

Когда использовать фиксированное расписание PM

Фиксированное расписание профилактического обслуживания работает не для всех активов и не во всех ситуациях. Есть несколько сценариев, когда фиксированный график PM работает лучше всего и помогает предприятию эффективно использовать свои ресурсы, сокращая время простоя.

Оптимизация труда и запчастей

Фиксированные PM могут помочь равномерно распределить задачи для организаций с большим количеством PM. Это упрощает планирование труда и ресурсов. Предсказуемые задачи означают, что нужное количество персонала и инвентаря (не слишком много и не слишком мало) можно запланировать на смену, день или неделю заблаговременно.

Создание эффективных расписаний

Если на вашем предприятии есть PM, которые требуют более коротких интервалов, например, ежедневно или еженедельно, фиксированное расписание - самый простой путь к эффективному расписанию. Это обеспечивает последовательное и своевременное выполнение этих задач, что особенно важно, когда они выполняются на активно используемых критически важных производственных объектах.

Эффективное управление гарантиями

Производители оборудования часто рекомендуют использовать фиксированный график PM и могут отозвать гарантии, если эти рекомендуемые графики не соблюдаются. Хотя вы не должны полностью основывать свой график технического обслуживания на гарантиях, это может быть фактором, который делает соблюдение фиксированного графика хорошей идеей.

Соблюдение нормативных требований

Фиксированные PM обычно более полезны, когда определенные активы или объекты находятся в центре внимания нормативных требований или аудита. Поскольку фиксированный график показывает предсказуемую закономерность, он часто рассматривается как надежное доказательство того, что предприятие соответствует определенным нормативным требованиям и постоянно уделяет внимание необходимым активам.

Когда использовать плавающее расписание PM

Плавающий график PM может быть более сложным способом планирования профилактического обслуживания и требует определенных обстоятельств для успешной работы. Некоторые активы и ситуации требуют плавающих PM больше, чем другие.

Повышение гибкости расписания

Плавающий график предлагает большую гибкость для организаций, у которых PM распределены на длительный период времени, и когда эти PM могут опоздать с минимальным риском отказа или угроз безопасности. Такая гибкость позволяет группе технического обслуживания подталкивать менеджеров по проектам к чрезвычайным ситуациям, которые имеют огромное влияние на производство.

Оценка рисков и расстановка приоритетов

Плавающие PM отлично подходят для низкоприоритетных задач планового профилактического обслуживания, которые необходимо выполнять на регулярной основе, но они не повлияют на надежность или безопасность оборудования. В этой ситуации плавающие PM позволяют группе технического обслуживания оценивать риски и расставлять приоритеты для наиболее важных задач без обязательства соблюдать строгий график.

Координация графиков технического обслуживания и производства

Обычно плавающие графики используются для активов, которые пользуются большим спросом для производства или обслуживания, но обладают высокой степенью надежности и не будут отрицательно влиять на безопасность или время безотказной работы в случае задержки технического обслуживания. Гибкость, допускаемая плавающим графиком, означает, что ненужные простои могут быть сокращены, а время безотказной работы может быть увеличено до максимума.

Как использовать метрики обслуживания для улучшения расписаний PM

Тип актива, история актива и организационные процессы определяют, выбираете ли вы фиксированные или плавающие PM для единицы оборудования. Следующим шагом является установка частоты выполнения этих задач. Показатели технического обслуживания предоставляют данные, которые помогут вам принять это решение и оптимизировать свой график.

Средняя наработка на отказ

Среднее время наработки на отказ (MTBF) помогает установить, насколько надежен актив, и приближает вас к выяснению того, сколько времени у вас есть до того, как этот актив выйдет из строя. Эту информацию можно использовать для переключения менеджеров по работе с клиентами и максимизации времени и ресурсов, не опасаясь за исправность оборудования.

Например, MTBF актива может составлять 150 часов, но заказ на профилактическое обслуживание создается для актива каждые 100 часов. Очевидно, что объект можно проверять реже, скажем, каждые 125 часов. Эта информация позволяет вам использовать время, рабочую силу, запчасти и затраты там, где они больше нужны.

Соответствие профилактическому обслуживанию

Соответствие профилактическому обслуживанию (PM compliance) измеряет, насколько успешно ваша команда выполняет задачи профилактического обслуживания. Отслеживание соответствия PM для критически важных активов - один из способов убедиться, что время тратится на самые важные работы, и что вы не слишком распыляете команду обслуживания.

Задачи планируются через определенные промежутки времени, потому что это лучше всего для объекта. Но «что лучше» для активов может отличаться. Понимание разницы позволяет более эффективно координировать работу менеджеров по менеджменту.

Например, соответствие требованиям PM на критически важном оборудовании может составлять 60%, что очень мало. Существует множество потенциальных причин, по которым соблюдение требований PM является низким, но наиболее вероятная причина - это загруженный график и нехватка технических специалистов для выполнения каждой задачи. В этой ситуации вы можете подумать о том, чтобы нанять больше технических специалистов в эти смены или перенести несущественные PM на другой день.

Стоимость обслуживания в процентах от восстановительной стоимости активов

Стоимость обслуживания в виде процента от восстановительной стоимости (MPRAV) - это один из способов рассчитать, стоит ли стоимость актива количества выделенных ему ресурсов обслуживания. Культура тотального продуктивного обслуживания и улучшенные процессы обслуживания могут уменьшить MPRAV и оказать косвенное, но огромное влияние на планирование PM.

Например, один из ваших активов может сильно сломаться. Вы тратите больше времени (и денег) на PM, чтобы снизить частоту сбоев. Это увеличивает нагрузку на график технического обслуживания. Расчет MPRAV помогает визуализировать эти недостатки и находить альтернативы, такие как инвестиции в новое оборудование, более качественные детали и более качественное обучение. Это приводит к меньшему количеству поломок и меньшему количеству PM, оставляя больше времени и денег для других активов и PM.

Итоги планирования профилактического обслуживания

На каждом предприятии есть уникальные активы, производственные графики и группы технического обслуживания. Вот почему каждый объект будет планировать свои PM немного по-своему. Однако есть несколько проверенных и проверенных методов структурирования и оптимизации графика PM. Это включает использование фиксированных и плавающих графиков и показателей для поддержки планирования PM. Когда операции по техническому обслуживанию могут применять эти концепции к своему графику, это дает им возможность сократить расходы, устранить неэффективность, более эффективно использовать рабочую силу и увеличить время безотказной работы.