5 главных преимуществ интерактивных карт и планов этажей CMMS

Интерактивные карты объектов и поэтажные планы — отличный способ быстро и точно доставить специалистов по техническому обслуживанию туда, где они вам нужны. Ваша команда перестает бегать по кругу и начинает двигаться по прямой.

Но с правильным программным обеспечением CMMS вы можете использовать интерактивные карты объектов и планы этажей, чтобы делать гораздо больше, чем просто прямые технические специалисты. Вы можете размещать новые активы и оборудование.

Во-первых, давайте разберемся с основными определениями.

Что такое интерактивные карты местности и планы этажей?

Проще всего определить их по разделам.

Интерактивный

Помните все эти шутки о старых бумажных картах и ​​попытках сложить их обратно? Когда ваши карты и планы находятся на экране, у вас никогда не возникнет этой проблемы, но вам нужен способ перемещать все по экрану, увеличивать и уменьшать масштаб.

Это интерактивная часть, где вы можете перемещать карту или планировать по экрану, манипулируя ею, чтобы увидеть больше общей картины или больше мелких деталей.

И вы также можете использовать один, чтобы добраться до другого. Когда вы смотрите на карту сайта, вы можете нажать на комнату, чтобы открыть соответствующий план этажа. Например, вы смотрите на карту производственного объекта. Нажмите на котельную, и теперь вы смотрите на план этой конкретной комнаты.

Карта сайта и план этажа

Разница между ними просто в масштабе. Карты объектов охватывают большие площади, а планы этажей — меньшие.

Для некоторых объектов у вас обычно есть только один или другой. Таким образом, склад пиломатериалов — это одна большая карта объекта, а 10-этажное здание — это набор планов отдельных этажей. Столь же распространено иметь объекты с комбинацией карт и планов.

Определения в стороне, давайте посмотрим на преимущества.

Первые два помогают техническим специалистам работать более эффективно, увеличивая время, затрачиваемое отделом на обслуживание гаечного ключа. По сути, планы площадок и карты этажей увеличивают количество времени, в течение которого технические специалисты активно работают с активами и оборудованием.

1. Технические специалисты доберутся туда, где они вам нужны, благодаря интерактивным картам и планам этажей. Больше не нужно ходить по кругу

Первое преимущество является наиболее очевидным. Когда техники могут точно видеть, где они нужны, они могут двигаться по прямой и прибывать быстрее. Больше не нужно тратить время на блуждания, задаваясь вопросом.

Поначалу может показаться, что это не так уж и важно, но это так. Насколько сложно было найти актив?

Рассмотрим обычную больницу или спортивную площадку. По сути, это бесконечные коридоры с одинаковыми дверями. Кампус колледжа или пенсионное сообщество? Теперь у вас есть несколько зданий, каждое из которых представляет собой автономный лабиринт этажей и дверей.

Но с правильными картами и планами этажей технические специалисты легко находят то, что им нужно.

2. И как только технические специалисты доберутся до нужного места, они приступят к работе над нужным объектом

В некоторых случаях технические специалисты сразу видят, какой актив нуждается в доработке. Допустим, вы посылаете их починить сломанные перила в бассейне для пенсионеров. Как только они прибудут, они смогут увидеть, какой из них сломан.

Но что, если вы пошлете их починить один из фильтров? Теперь техническим специалистам немного сложнее понять, какой из трех одинаковых фильтров нужно исправить. А если это не ремонт, а профилактика или простой осмотр? Есть три одинаковых фильтра, все подряд, но только один из них требует обслуживания. Как они узнают, какой из них правильный?

Они узнают об этом, проверяя интерактивные карты и планы этажей. Нажимая на активы и оборудование, нанесенные на карты и планы, технические специалисты могут мгновенно получить все связанные открытые ПТО и заказы на работу.

3. Новым специалистам требуется меньше рук благодаря интерактивным картам объектов и планам этажей.

Многие современные профессии используют ученичество еще в позднем средневековье, и многое можно сказать об обучении путем наблюдения и обучения на рабочем месте.

Но столько же можно сказать и о том, чтобы взяться за дело.

Когда в отдел приходят новые технические специалисты, им часто требуется определенная поддержка, пока они изучают ситуацию. Интерактивные карты местности и планы этажей значительно ускоряют процесс. Теперь, вместо того, чтобы сначала просить более опытного техника быть их гидом, вы можете сразу же назначить рабочий заказ новым техническим специалистам, будучи уверенными, что они доберутся туда, где они нужны.

4. Менеджер по обслуживанию может видеть ближайшие задачи и более эффективно назначать работу

Здесь есть конкретная польза, но давайте придем к ней с помощью небольшого обхода философии.

Знаменитая фраза «Карта — это не территория» резюмирует теорию о том, что абстракция никогда не является тем, что она представляет. Другой известный способ выразить это — фраза Алана Уоттса о том, что «меню — это не еда».

Но вот полная цитата Альфреда Коржибски:«Карта — это не территория, которую она представляет, но, если она верна, она имеет схожую с территорией структуру, что объясняет ее полезность».

И это большое преимущество карты или плана этажа. Это действительно похоже на то, что он представляет.

Вот список открытых заказов на работу. Поскольку все они находятся в столбце, легко увидеть их относительные сроки выполнения и уровни приоритета. Благодаря тому, как информация разработана и размещена, мы можем легче управлять и расставлять приоритеты в работе.

Но когда мы наносим их на карту, мы видим новые отношения.

Мы можем видеть, насколько близко активы и оборудование расположены друг к другу, и это помогает нам назначать техников в зависимости от того, где они будут находиться, сокращая время, которое технические специалисты тратят на перемещение по объектам, повышая эффективность.

5. Департамент видит, где размещать новые активы, какие места недоиспользуются

Обычно мы думаем о картах и ​​планах как об инструментах, позволяющих узнать, где что находится. Но мы также можем использовать их, чтобы узнать, куда все должно идти.

Когда ваша организация готовится ввести новый актив или часть оборудования, вы можете использовать свои карты и планы, чтобы найти лучшее место. С первого взгляда вы можете увидеть, где у вас есть свободное пространство, какие активы будут мешать и что нужно переместить, чтобы освободить место.

Дальнейшие шаги

Интерактивные карты объектов и планы этажей — это лишь одна из многих функций CMMS, которые повышают производительность, сокращают расходы и облегчают вашу жизнь.

Если вы готовы узнать больше о преимуществах современного программного обеспечения CMMS, самое время обратиться к поставщику. Как только у них будет хорошее представление о ваших текущих проблемах с обслуживанием, они могут рассказать вам о ваших вариантах, помогая найти решение, которое лучше всего подходит для вас.