Оцифровка рабочих инструкций: умные инвестиции в безопасность и эффективность

В промышленной среде, проходящей быструю цифровую трансформацию, оцифровка рабочих инструкций необходима для того, чтобы компании могли мотивировать свои команды, улучшать безопасность на работе и, прежде всего, ускорять операционное совершенство. Оцифровка рабочих инструкций должна, однако, рассматриваться как необходимые инвестиции, но приносящие множество выгод компании.
Важно знать, что когда мы говорим об оцифровке, мы не говорим о превращении бумажных документов в PDF-документы. Речь идет о создании динамических цифровых инструкций. Давайте узнаем как создавать рабочие инструкции!

Оцифровка рабочих инструкций: что это значит?

Для начала, оцифровка рабочих инструкций состоит в написании, хранении, распространении и обновлении их в цифровом формате и больше на бумаге. В традиционных заводах рабочие инструкции обычно хранятся в папках в офисе менеджера производства. Всякий раз, когда оператору или технику нужно их консультировать, ему или ей приходится покидать свою станцию и перемещаться в офис менеджера производства или обслуживания, искать документы и искать то, что ему нужно. Таким образом, остановки производства множатся, вызывая большие потери компаниям.

Industry 4.0 предназначена быть подключенной фабрикой, где все стейкхолдеры взаимосвязаны друг с другом и с внутренним сервером, содержащим всю промышленную документацию, которую они будут нуждаться.

Оцифровка рабочих инструкций облегчает работу операторов, давая им немедленный доступ ко всей документации, которую они будут нуждаться для выполнения своих задач. Это устраняет риск потери продуктивности и несоответствия. Обучение операторов таким образом облегчается и передача знаний становится более интерактивной.

Недостаточно превратить их в PDF, нужно использовать динамические носители.
Это просто не вопрос сканирования бумажных документов и превращения их в PDF-документы. Переход к цифровому формату позволяет большую гибкость в создании и управлении промышленной документацией. Почему тогда удовлетворяться рудиментарным форматом?

Создание динамического формата позволяет оператору быть интегрированным в процесс непрерывного улучшения рабочих инструкций. Он тогда почувствует себя более вовлеченным и сможет помочь компании достичь операционного совершенства. Фактически, создание и поддержание рабочих инструкций в динамическом формате облегчает их обновление, таким образом избегая применения старых директив, которые могли вызывать остановки производства или несоответствия.

Каковы затраты оцифровки?

Финансовые затраты

Конечно, оцифровка рабочих инструкций имеет стоимость. Фактически, это должно рассматриваться как инвестиция, учитывая выгоды, которые будут получены от неё.

Во-первых, необходимо инвестировать в ПО для цифровых рабочих инструкций. Оно позволит создавать динамические рабочие инструкции, легкие для понимания и применения, хранить их для любых возможных обновлений и наконец делиться ими со всеми операторами или техниками, которым они нужны. Таким образом, занимающие позиции принятия решений и организационные будут иметь более глобальное и реальное видение консультации рабочих инструкций.

Чтобы позволить операторам и техникам консультировать цифровые рабочие инструкции, необходимо оснастить их подключенными объектами. Это могут быть планшеты, ПК, подключенные очки и т.д. Инвестиции в эти устройства позволяют операторам быть автономными в выполнении своих задач.

Человеческие затраты

Помимо создания и обновления цифровых рабочих инструкций, время должно быть потрачено на обучение персонала их использованию. Зная, что на заводе есть люди на всех уровнях образования или даже интеллектуалах. Мы должны принимать это во внимание и стараться создавать цифровые рабочие инструкции, которые могут быть ассимилированы всеми. Затем нужно потратить время на обучение разных заинтересованных лиц до тех пор, пока они не станут полностью автономными.

Каковы выгоды этого?

Выгоды в плане качества и продуктивности

Оцифровка рабочих инструкций должна означать создание более четких и эффективных инструкций. Фактически, бумажный формат имеет много недостатков, среди которых тот, что бумага может легко ухудшаться, особенно в промышленной среде. Более того, когда мы думаем о бумажном формате, мы можем только представить текстовые инструкции с несколькими объясняющими диаграммами, которые могли бы ещё больше усложнить понимание.

Таким образом, переход к цифровому формату означает, что рабочие инструкции перейдут в более динамичный и интуитивный формат, который облегчает понимание и применение таких инструкций.

Таким образом, оператор становится более автономным в выполнении своих задач, что снижает простой станков, перемещения и ошибки параметризации. В результате качество и продуктивность значительно улучшаются.

Финансовая прибыль

Улучшая качество и продуктивность, вы можете только улучшить рентабельность. Фактически, с цифровыми и динамическими рабочими инструкциями риск ошибок и несоответствий снижен. Таким образом, с меньшим количеством возвратов компания может сделать большие экономии и заработать больше.

Человеческая выгода

Переход к цифре — девиз этого века. Если компания хочет привлечь молодых талантов, это аргумент, который она будет использовать для этого. Молодые техники или инженеры не были бы очарованы компанией, чье управление рудиментарно. Введение новых технологий, виртуальной реальности и дополненной реальности привлекало бы молодых талантов, более комфортных с этими рабочими инструментами.

Инвестируйте в ПО для цифровых рабочих инструкций

Picomto — ПО для цифровых рабочих инструкций. Это финансовые инвестиции, а также в плане человеческих ресурсов и времени, но важно знать, что переключаясь на цифровые и динамические рабочие инструкции, компания сделает свою инвестицию рентабельной через выгоды в качестве, продуктивности и экономии времени и ресурсов.