Каковы преимущества безбумажной печати в отрасли?

Рабочие инструкции являются важнейшими документами, которые, как и все остальное, связанное с производственной деятельностью, претерпевают серьезные изменения. Поэтому вполне логично, что они тоже обеспокоены дематериализацией с появлением в отрасли новых информационных технологий.

Несмотря на технический прогресс и инновационные решения, предлагаемые сегодня, в промышленных компаниях все еще остается много бумажных рабочих инструкций. это приносит много преимуществ:

• Повышение общей эффективности
• Снижение затрат
• Снижение воздействия на окружающую среду.

Переход на цифровые рабочие инструкции станет обязательным для производителей, стремящихся к конкурентоспособности …
Давайте более подробно рассмотрим эти улучшения, ставшие возможными благодаря дематериализованным рабочим инструкциям…

Безбумажная промышленность:гарантия эффективности

Помимо экономического аспекта, безбумажная промышленность также приносит пользу с точки зрения эффективности. Оцифровка носителей облегчает их обновление. Таким образом, когда рабочие инструкции должны быть пересмотрены и изменены, нет необходимости переписывать и печатать все, а также выискивать версии, которые больше не актуальны, чтобы гарантировать, что они больше не будут распространяться. Сокращение вводов информации благодаря дематериализации , обеспечивает выигрыш в производительности и времени что неизбежно приводит к увеличению производительности компании. Только помните, что сотрудник тратит 15% своего рабочего времени на чтение информации и 50% на поиск нужной ему информации. Таким образом, хорошо организованная документация является гарантией оптимального использования рабочего времени каждого сотрудника.

Кроме того, дематериализованные рабочие инструкции легче понять новичку на данной должности; вместо традиционных операционных процедур, в печатном формате и в основном состоящих из необработанных текстов, он или она имеет интерактивную поддержку, обогащенную видеообъяснениями и визуальными элементами с более высокой дидактической ценностью. Следовательно, риск ошибки ниже, а вероятность успешных действий с первого раза выше.

Дематериализованные рабочие инструкции для оптимизации затрат

Долгое время в компаниях документы, в том числе и рабочие инструкции, были исключительно в бумажном формате. Это означало, что были блоки, руководства и толстые папки, которые всегда были под рукой, чтобы хранить и консультироваться, чтобы получить информацию, необходимую для выполнения конкретных задач.

Чтобы сохранять, архивировать и управлять своими документами, вам, очевидно, приходилось выделять на них значительное количество места и бюджета. Но сегодня ситуация совсем другая благодаря оцифровке документальных медиа. Десятки тысяч страниц теперь умещаются на нескольких компакт-дисках или, что еще лучше, в виртуальных хранилищах. Дематериализованные рабочие инструкции связаны со значительным снижением затрат. , особенно в отношении печати документов, которая становится все менее и менее необходимой, поскольку обо всем можно узнать с терминалов, доступных операторам и техническим специалистам.

Picomto — ведущее в Европе программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций. Свяжитесь с нами, чтобы получить персонализированную демонстрацию.