Преимущества безбумажного производства в промышленных операциях

Рабочие инструкции — существенные документы, которые, как всё, связанное с промышленной деятельностью, претерпевают серьезные изменения. Поэтому логично, что они тоже затрагиваются дематериализацией с приходом новых информационных технологий в промышленность.

В промышленных компаниях все еще много бумажных рабочих инструкций, несмотря на технологический прогресс и инновационные решения, предлагаемые сегодня. Этот переход не только в естественном порядке вещей, как объяснено выше, но также поощряется множеством выгод, которые он приносит:

• Рост общей эффективности
• Снижение затрат
• Сокращение экологического воздействия

Переход к решениям цифровых рабочих инструкций станет обязательным для производителей, ищущих конкурентоспособность... Посмотрим на эти улучшения, posibilные дематериализованными рабочими инструкциями, подробнее...

Безбумажная промышленность: гарантия эффективности

Помимо экономического аспекта, безбумажная промышленность также приносит выгоды в терминах эффективности. Оцифровка носителей делает их обновление легче. Таким образом, когда рабочие инструкции нужно пересмотреть и модифицировать, нет необходимости переписывать и печатать всё, ни гоняться за версиями, которые больше не актуальны, чтобы убедиться, что они больше не циркулируют. Сокращение ввода информации благодаря дематериализации генерирует выигрыш в продуктивности и времени, который неизбежно переводится в рост производительности компании. Просто помните, что сотрудник тратит 15% рабочего времени на чтение информации и 50% на поиск нужной информации. Хорошо организованная документация — поэтому гарантия оптимизированного использования рабочего времени каждого сотрудника.

Кроме того, дематериализованные рабочие инструкции легче понять новичку на данной позиции; вместо традиционных режимов эксплуатации, в печатном формате и во многом состоящих из сырых текстов, у него интерактивная поддержка, обогащенная видео-пояснениями и визуальными элементами с более высокой дидактической ценностью. Риск ошибки поэтому ниже, а вероятность успешных действий с первого раза выше.

Дематериализованные рабочие инструкции для оптимизации затрат

Долгое время в компаниях документы, включая рабочие инструкции, были исключительно в бумажном формате. Это означало, что были блоки, руководства и толстые папки, которые нужно держать под рукой всегда, архивировать и консультировать, чтобы получить информацию, необходимую для выполнения конкретных задач.

Для сохранения, архивации и управления документами, очевидно, нужно было выделять значительное пространство и бюджет. Но сегодня ситуация совсем другая благодаря оцифровке документальных носителей. Десятки тысяч страниц теперь помещаются в несколько CD или, еще лучше, виртуальные пространства хранения. Дemaтериализованные рабочие инструкции ассоциированы с значительным сокращением затрат, особенно касательно печати документов, которая становится всё менее необходимой, так как всё можно консультировать с терминалов, предоставляемых операторам и техникам.

Picomto — ведущее европейское ПО для цифровых рабочих инструкций. Свяжитесь с нами для персонализированной демо.