Цифровое написание процедур: простое, эффективное и надежное

Процедуры среди самых важных элементов системы промышленной документации. Каждая из них служит точкой отсчета для заинтересованных сотрудников, и её способность вести их определяет их эффективность на соответствующих позициях. Поэтому, обеспечивая наличие хорошо спроектированных процедур, компании ставят себя в правильные условия для достижения поставленных целей.

Но написание процедур — относительно сложная и специализированная работа. Эта задача подразумевает много усилий в сборе необходимой информации, создании самого документа и его обновлении. И в этих 3 деятельности цифровая технология дает существенную поддержку. Посмотрим, как оцифровка написания процедур делает его легче и быстрее с выделенными инструментами...

Сбор информации легче

В промышленности как в других сферах, для правильного выполнения действия или последовательности действий, нужен справочный документ; это процедура. Без быть так детальной как режим эксплуатации, она позволяет пользователю делать свою работу в соответствии со стандартами, регуляторными требованиями, требованиями качества и возможно предварительными дедлайнами. Есть процедуры для обслуживания, контроля несоответствий, архивации, прослеживаемости продукта и внутреннего аудита, чтобы назвать несколько. Однако, для составления процедур, необходимо предварительно собрать всю информацию, предполагаемую к включению в них. Для этого инструменты новых технологий ценны. Благодаря специально разработанным модулям, легче и быстрее искать, вводить и классифицировать необходимые данные для последующей организации и начала процесса написания. Очевидно, что выполнение этой миссии на компьютере и планшете гораздо практичнее и менее затратно по времени, чем на бумаге, традиционным методом.

Создание содержания процедуры: скорость и простота благодаря цифровому инструменту

После сбора данных, процедуру можно разработать и написать. Здесь снова цифровая технология делает вещи менее утомительными, расширяя возможности благодаря функциональностям ПО, сравнимых с майнд-мэппингом. Можно производить визуальные и интерактивные процедуры в виде логиграмм, состоящих из символов, соединителей и других графических элементов, представляющих действия для выполнения, их последовательность, а также результаты для получения.

Когда речь идет о составлении процедур, стандарт ISO 9001 дает полную свободу формы, пока документы соответствуют следующим требованиям: простота, лаконичность, пригодность содержания для пользователя, структура и организация.

Решения ПО для цифровых рабочих инструкций, такие как мы разрабатываем в Picomto, делают легко и быстро создавать процедуры за несколько кликов.

Цифровая технология для лучшего обновления процедуры

Недостаточно хорошо писать процедуры и формализовать их интеллектуально. Как и любой промышленный документ, они подлежат регулярному улучшению. Поддержка процедур обновлением по мере сообщения информации сотрудниками — прямая часть процесса непрерывного улучшения и качественного подхода для оптимальной удовлетворенности клиента.

Написание эффективных процедур также означает противоставлять им реальность на земле, принимая корректирующие меры при необходимости.

Почему использовать отраслевое ПО и эти стандарты?

В Picomto мы разрабатываем наше решение цифровых рабочих инструкций в соответствии с промышленными регламентами (ISO 9001, FDA, GMP и т.д.) и с целью:

• Создать четкую и эффективную процедуру за несколько минут с выделенным инструментом создания
• Консультировать четкие и однозначные процедуры для техников
• Предоставить инструмент для упрощения и облегчения сбора данных в поле

Есть конечно другие случаи использования для выделенного ПО. Не стесняйтесь связаться с нашими специалистами.