Процедуры написания:простые и эффективные благодаря переходу на цифровые технологии

Процедуры являются одним из наиболее важных элементов системы промышленной документации. Каждый из них служит ориентиром для соответствующих сотрудников, и именно его способность направлять их определяет их эффективность на соответствующих должностях. Поэтому, убедившись, что у них есть хорошо разработанные процедуры, компании создают правильные условия для достижения поставленных целей.

Но написание процедур — относительно сложная и специализированная работа. Эта задача требует больших усилий в плане сбора необходимой информации, создания самого документа и его обновления. И в этих трех видах деятельности цифровые технологии оказывают значительную поддержку. Давайте посмотрим, как оцифровка написания процедур упрощает и ускоряет его с помощью специальных инструментов. …

Легче собирать информацию

В промышленности, как и в других сферах, для правильного выполнения действия или последовательности действий необходим справочный документ; это процедура. Не будучи столь подробным, как рабочая процедура, он позволяет пользователю выполнять свою работу в соответствии со стандартами, нормативными требованиями, требованиями к качеству и, возможно, заранее установленными сроками. Существуют процедуры обслуживания, контроля несоответствий, архивирования, отслеживания продукции и внутреннего аудита, и это лишь некоторые из них.
Однако для разработки процедур необходимо собрать всю информацию, которая должна быть включена в их заранее. Для этого ценны инструменты новых технологий. Благодаря специально разработанным модулям проще и быстрее искать, вводить и классифицировать необходимые данные, чтобы затем их можно было систематизировать и начать процесс написания. Очевидно, что выполнять эту миссию на компьютере и планшете гораздо практичнее и меньше времени, чем на бумаге, используя традиционный метод.

Создание содержания процедуры:скорость и простота благодаря цифровому инструменту

После того, как данные собраны, можно разработать и написать процедуру. И здесь цифровые технологии делают работу менее утомительной, расширяя при этом возможности благодаря функциональным возможностям, предлагаемым программным обеспечением, которые можно сравнить с интеллект-картами.
Возможно создавать визуальные и интерактивные процедуры в виде логограмм, состоящих из символов, коннекторы и другие графические элементы, отображающие действия, которые необходимо выполнить, их последовательность, а также получаемые результаты.

Что касается процедур составления проектов, стандарт ISO 9001 допускает полную свободу форм, если рассматриваемые документы соответствуют следующим требованиям:простота, краткость, пригодность содержания для пользователя, структура и организация.

Программные решения для цифровых рабочих инструкций, которые мы разрабатываем в Picomto, упрощают и ускоряют создание процедур всего за несколько кликов .

Цифровая технология для лучшего обновления процедуры

Недостаточно хорошо написать процедуры и грамотно их формализовать. Как и любой отраслевой документ, они подлежат регулярному совершенствованию.
Повышение эффективности процедур путем их обновления по мере того, как сотрудники сообщают информацию, — это непосредственная часть процесса непрерывного улучшения и подхода к обеспечению качества для оптимального удовлетворения клиентов.

Написание эффективных процедур также означает сопоставление их с реальностью на местах и, при необходимости, принятие корректирующих действий.

Зачем использовать отраслевое программное обеспечение и эти стандарты?

В Picomto мы разрабатываем наше решение для цифровых рабочих инструкций в соответствии с промышленными нормами (ISO 9001, FDA, GMP и т. д.) и с целью:

• Создайте четкую и эффективную процедуру за несколько минут с помощью специального инструмента.
• Ознакомьтесь с четкими и однозначными процедурами для технических специалистов.
• Предоставить инструмент для упрощения и облегчения сбора полевых данных.

Конечно, есть и другие варианты использования специального программного обеспечения. Не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам.