Оцифровка качественных аудитов: раскрытие непрерывного улучшения через цифровую трансформацию

Качественный аудит также затрагивается дематериализацией промышленности сегодня. Это неизбежная эволюция, которая выгодна компании более чем в одном отношении. Цифровой аудит — фактически быстрее, эффективнее и выгоднее в плане использования и ценности информации, а также позволяет производителям улучшать своё качество и безопасность.

Новые инструменты, используемые техниками и операторами (планшеты, смартфоны и т.д.) во время аудита, в сочетании с ПО сбора и анализа полевых данных, гарантируют производительность для заинтересованных организаций.

Важность аудита в качественном процессе

В промышленности процедуры — основа любого производственного, безопасности и обслуживания подхода. Эти документы используются для обеспечения того, что производственный процесс выполняется в соответствии со всеми шагами и инструкциями, которые они содержат.

Поэтому необходимо, чтобы эти процедуры были идеально написаны, но так же важно, чтобы их шаги тщательно соблюдались на различных станциях, чтобы продукт соответствовал стандартам качества и требованиям клиентов.
Вот где вступает аудит. Действительно, будь то проводимый внутренне или доверенный специализированному внешнему органу, он служит для обеспечения правильного выполнения процедур операторами и сервисами.

Аудит — один из элементов, гарантирующих непрерывное улучшение, и поэтому полностью в соответствии с рекомендациями стандарта ISO 9001.

Дематериализован качественный аудит: экономия времени и производительность

Аудит поэтому необходимое действие для производительности компании, но он может быть полностью эффективен только когда он проводится эффективно. Для этого он должен уметь эволюционировать, особенно в плане инструментов и носителей.

Оцифровка последних — поэтому неизбежный и необходимый тренд. Переход от бумаги к цифре во время операций аудита приносит свою долю выгод в плане времени и эффективности.

Цифровые формы используются вместо бумажных документов, где данные, собранные аудитором или менеджерами в случае внутренних аудитов, записываются, и могут быть легко заполнены несколькими кликами на планшете. Аудит поэтому проводится быстрее, риск замедления производства значительно снижен и релевантность собранных данных улучшается.

Лучшее управление и использование информации

Оцифровка аудиторских процессов также позволяет иметь больший контроль над информацией.

Новые технологии предлагают возможность собирать аудиторские данные легче, но также передавать их заинтересованным отделам (менеджер качества, менеджер производства и т.д.), ссылаясь на сетки критичности для наблюдаемых расхождений, анализировать их с большей точностью с помощью изощренных программных инструментов и гарантировать их трассируемость.

Когда мы добавляем функциональности, предоставляемые этими носителями, такие как геолокация и захват изображений, мы видим добавленную ценность, которую компания получает в своем усилии непрерывного улучшения через дематериализованный аудит.

Иными словами, это помогает капитализировать информацию и, в конечном счете, принимать наилучшие возможные решения на основе того, что было замечено во время качественного аудита: консолидация обучения операторов, возможные улучшения процессов и т.д.

В Picomto мы разработали экспертизу во всех аспектах оцифровки промышленной документации. Наши эксперты здесь, чтобы ответить на ваши вопросы, не стесняйтесь связаться с ними.