Управление цифровой трансформацией в компаниях: разблокировка непрерывного улучшения

Будь то диктованное внешней средой компании или как часть внутреннего подхода, изменение может быть воспринято как реальная возможность для компании сделать свою организацию более эффективной. Сопровождение этой эволюции через хорошо продуманную стратегию обеспечивает ее успех и достижение целей, определенных в начале.

Адаптация к вечно меняющейся среде

Промышленный сектор отмечен глубокими изменениями, как внутри, так и вне компаний. Им приходится иметь дело с множеством изменений: политическими, экономическими, социальными, технологическими и т.д. Они должны поэтому адаптироваться к нему, чтобы остаться на плаву и оставаться конкурентоспособными.

Мы упоминали технологический аспект, который именно самый значительный источник изменений в последние годы. Цифровая трансформация, принесенная массовым приходом новых информационных технологий в компании, значительно меняет организации и методы работы, а также способ коммуникации.

Обновление команд и навыков — также важный фактор изменений, который каждая компания должна также подготовить для избежания дисфункций. Для поддержания динамической рабочей силы и не быть препятствованными их старением, компании обязаны обучать и нанимать, пока обеспечивая оптимальную передачу знаний между «старыми» и новыми входами. Обеспечение текучести кадров в правильных условиях — один из главных вызовов, стоящих перед всеми актерами промышленного сектора.

Трансформация также может быть диктована внешними обязательствами, такими как внедрение нового стандарта (качества, безопасности и т.д.) или применение нового правового положения, например. Здесь снова реорганизация должна быть проведена для ответа на это.

Обеспечение того, что изменение только выгодно для компании и ее стейкхолдеров

Это подход, который не может быть успешным, если он не правильно спланирован, с определением целей и действий, подлежащих предпринятию. Он также не может быть достигнут без вовлеченности персонала и их принятия изменения. Действительно, многие операции провалились столько раз перед феноменом сопротивления, наблюдаемым среди сотрудников, плохо подготовленных к изменению.

Управление изменениями компаний позволяет, когда эффективно организованное, снизить риски этого типа.

Каждое событие, требующее изменения в компании, может также быть воспринято как возможность улучшить. Управление изменениями и непрерывное улучшение действительно тесно связаны и выгодны как для компании, так и для ее команд.

Легко представить ситуацию, где сотрудники замечают замедление в системе поставок, например, и сообщают об этом руководству, которое отвечает созданием команды покупателей и планировщика изменений для адресации. Эта команда затем работает для идентификации природы проблемы и ее происхождений, а затем разрабатывает решения, модифицируя процедуру соответственно. Система поставок таким образом становится более эффективной благодаря этим изменениям с вовлеченностью персонала и отзывчивостью менеджеров. С их стороны сотрудники чувствуют себя ценными, отмечая, что их наблюдения и предложения были учтены, что составляет дополнительный источник мотивации для них.

О Picomto

Picomto — ведущее европейское программное решение для создания, управления, обмена, консультирования и анализа визуальных рабочих инструкций.