Усильте глобальные сделки цепочек поставок: критическая роль переводчиков в международных переговорах по контрактам

Сегодняшний кризис цепочек поставок давит многие американские бизнесы. Более 38% малого бизнеса пережили какой-то вид задержки в своей цепочке поставок из-за пандемии. Эти две проблемы подчеркивают необходимость надежных цепочек поставок для любого бизнеса сегодня.

При построении цепочки поставок почти неизбежно, что бизнесы будут смотреть за рубеж. Это означает ведение дел и переговоры с иностранными компаниями. Как профессиональный перевод может помочь на этапах переговоров и заключения сделки?

Контракты с поставщиками

Споры часто возникают при переговорах с производителями и другими звеньями цепочки поставок, и правильный перевод документов может быть ключевым для завершения сделок.

Контракт с поставщиком, например, критичен. Есть несколько важных вещей, которые должны быть покрыты контрактом, включая:

• продукт или товары, закупаемые или производимые;
• цену товаров и общую стоимость производства;
• метод оплаты и частоту платежей;
• как продукты будут доставлены;
• кто будет платить за таможенные пошлины, доставку и другие связанные расходы;
• кто будет покрыт для рисков вроде потери и повреждения товаров в транзите; и
• предоставления для проблем, которые могут возникнуть, и как их разрешить.

Неправильные переводы и некорректные форматы — очень частые проблемы. Ошибочные переводы могут вызвать много проблем для компании позже. Обычно это случается, когда переводчик не имеет знаний о вовлеченной области. Некорректные форматы также могут быть дорогими ошибками, и они случаются, когда переводчики не знают о требованиях для документов, которые они переводят.

Бизнесы могут рассмотреть поиск переводческой компании, которая сертифицирована ISO, или члена Американской ассоциации переводчиков (ATA). Эти компании будут следовать любому форматированию, требуемому страной, где находится поставщик.

Крупные переводческие компании также гарантируют свой вывод, что означает, что они несут ответственность за любые проблемы, которые могут возникнуть из-за ошибки в их переводе.

Перевод может играть критическую роль в переговорах цепочек поставок и помочь закрепить связи с поставщиками, производителями, транспортными компаниями и другими партнерами.

Мая Ронен — начальник операций в Tomedes, переводческой компании.