4 ключевых инсайта, которые каждый работодатель должен знать о праве цепи поставок

Человеческий ресурс — неотъемлемая часть цепи поставок. По мере того как больше людей становятся осознанными о том, как продукты, которые они потребляют, приходят в бытие, то, как вы обращаетесь со своими сотрудниками, может сделать или сломать ваш бизнес. Законы цепи поставок существуют для регулирования всех аспектов предприятия, от добычи сырья до доставки конечных продуктов.

Как работодатель, у вас есть ответственность придерживаться этики и стандартов цепи поставок для обеспечения безопасности ваших сотрудников и операций. Вот четыре жизненно важных аспекта трудового и empleo права, которые вы должны понимать.

1. Принудительный труд

Миллионы людей, работающих сегодня для международных бизнесов, заперты в принудительном труде и современном рабстве, согласно Международной организации труда. Принудительный труд и современное рабство могут существовать на всех стадиях цепи поставок в любой индустрии, от добычи сырья до производства электроники и финальной доставки. В большинстве случаев лица, запертые в принудительном труде, являются жертвами торговли людьми или детского труда.

Учитывая нарушения прав человека в принудительном труде, существует множество законов для предотвращения принудительного труда, которые работодатели должны знать. Обратите внимание, что закон требует, чтобы работники были добровольными. В США торговля людьми не только преступление, но жертвы могут судиться со своими торговцами. Согласно Секции 307 Тарифного акта 1930 года, импорт товаров, произведённых полностью или частично с использованием принудительного труда, нелегален, включая заключенческий и детский труд. Некоторые законы требуют от компаний стоимостью более $100 раскрывать свои усилия по устранению торговли людьми и принудительного труда в своих цепях поставок.

Поскольку закон может потребовать от вас предоставить заявления о рисках современного рабства в вашей цепи поставок, вы должны провести due diligence, чтобы установить, являются ли сотрудники в вашей цепи поставок жертвами современного рабства. У вас также есть ответственность смягчить ситуацию и предотвратить её. Всегда обеспечивайте, чтобы ваши сотрудники добровольно предлагали свои услуги без принуждения или манипуляции.

2. Безопасность рабочего места

Закон об охране безопасности и здоровья на работе (OSHA) защищает сотрудников от небезопасных условий труда. Пока специальные регуляции существуют для конкретных индустрий вроде нефти и газа, морского дела и строительства, OSHA имеет общие руководящие принципы для всех работодателей. Некоторые требования для обеспечения безопасности рабочего места включают уведомление сотрудников о любых вредных веществах на рабочем месте и обучение их лучшему способу обращения с ситуацией в случае воздействия. Вы также должны обеспечить, чтобы сотрудники могли получить доступ к аварийным выходам в случае трагедий вроде пожара. Они также должны иметь возможность использовать пожарное оборудование для смягчения ситуации.

Если ваш сотрудник подает жалобу о небезопасных условиях труда в OSHA, вы можете быть ответственны за штрафы и более строгие стандарты. Также обратите внимание, что OSHA чиновники могут проводить внезапные инспекции вашего рабочего места для определения его безопасности. Вслед за пандемией COVID-19 удаленная работа стала идеальным вариантом для большинства бизнесов, пытающихся сократить затраты и защитить безопасность сотрудников от инфекции. Однако, если ваши сотрудники всё еще работают из офиса, необходимо придерживаться рекомендованных мер сдерживания.

Федеральный закон не требует от работодателей возмещать сотрудникам деловые расходы из-за перехода на удаленную работу. Однако штаты вроде Айовы, Калифорнии и Массачусетса имеют законы, требующие возмещения out-of-pocket деловых расходов, если правительство или компания направляет их работать удаленно. Вы можете сделать это, установив фиксированную плату или требуя от сотрудников предоставить отчет о деловых расходах со всеми понесенными затратами для возмещения.

Вне США общее правило в том, что работодатели возмещают сотрудникам деловые расходы за затраты, понесенные при удаленной работе, такие как телефонные счета, интернет и домашнее рабочее оборудование.

3. Неправильная классификация сотрудников

Неправильная классификация сотрудников может привести к множеству проблем, связанных с оплатой и рабочими часами. Как работодатель, вам нужно классифицировать своих сотрудников адекватно, чтобы избежать юридических компенсационных и зарплатных споров, а также выполнить ваши финансовые и юридические обязательства. Чтобы помочь вам определить, является ли ваш рабочий сотрудником или независимым, вы должны учитывать различные факторы, включая следующие:

• Степень контроля, который у вас есть над деятельностью рабочего
• Тип работы, которую они делают, включая то, занимаются ли они работой вне нормальной бизнес-деятельности компании.
• Занимается ли рабочий независимо тем же типом работы, который они делают для компании.

Согласно закону AB5, принятому Калифорнией, неправильно классифицированные сотрудники имеют право на сверхурочные, минимальную зарплату, обеденные перерывы, возмещение деловых расходов и страхование от безработицы. Они также имеют право на работную компенсацию, оплачиваемый больничный и семейный штатной отпуск. Другие штаты вроде Орегона также рассматривают биллы, похожие на AB5, для борьбы с неправильной классификацией сотрудников.

Другие страны также имеют законы, регулирующие отношения работодателей с сотрудниками и независимыми подрядчиками. В Великобритании независимый подрядчик должен платить социальное страхование или налоговые обязательства, будь они сотрудником, если клиент нанял бы подрядчика напрямую. Компания будет ответственна за платежи. Мексика, с другой стороны, рассматривает ограничение суконтрактинга услуг. Ограничение суконтрактинга услуг только теми, что связаны с бизнесом, направлено на предотвращение и минимизацию криминальной деятельности.

4. Справедливое обращение

Трудовые законы вроде Title VII, Americans with Disabilities Act (ADA) и Pregnancy Disability Act (PDA) существуют для защиты сотрудников от недопущения на рабочем месте, включая преследование и дискриминацию. Пока некоторые законы применяются к компаниям с 15 или более сотрудниками, минимальное требование к рабочей силе может быть меньше в зависимости от ваших штатных законов. Как работодатель, закон запрещает вам дискриминировать сотрудников на основе следующих защищенных характеристик:

• Возраст
• Инвалидность
• Пол
• Семейное положение
• Беременность
• Раса и этничность
• Религия
• Сексуальность

Законы о дискриминации охватывают весь рекрутинговый процесс, от найма и продвижения до обучения и понижения. Это ваша ответственность обеспечить, чтобы все сотрудники и сотрудники штата получали справедливое и равное обращение как их коллеги в той же классификации. Если сотрудник испытывает дискриминацию или преследование, у них есть право подать жалобу и даже обратиться в суд. Обратите внимание, что закон запрещает работодателям возмездие против любого сотрудника, который сообщает или является свидетелем рабочей дискриминации или преследования.

При определении числа сотрудников в вашей компании, Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) включает временный штат и неполный рабочий день. Это помогает идентифицировать законы, применяющиеся к вашему конкретному бизнесу на основе размера вашей рабочей силы. Как работодатель, вам нужно обеспечить справедливое обращение для защиты ваших сотрудников и эффективности вашей бизнес-цепи поставок.

Понимание всех релевантных законов, связанных с вашей рабочей силой в сложной цепи поставок, может быть сложным. Поэтому необходимо консультироваться с трудовым юристом. Это позволяет вам поддерживать этику цепи поставок, защищать ваших сотрудников и поддерживать права человека во всех аспектах вашей цепи поставок.

Памела Гарсия — контент-райтер для HKM.