Управление запасами 101:8 вещей, которые вы должны знать о своем инвентаре

Управление запасами в теории кажется простым:нужно знать, сколько товара у вас есть в наличии, когда заказывать больше и как чтобы все было в равновесии. В действительности, как слишком хорошо известно любому менеджеру по запасам, управление запасами — это гораздо более сложный набор систем, процессов и процедур для поддержания этого хрупкого баланса. бизнес, и даже многие виды бизнеса, которые не основаны на постоянном потоке продукции в организацию и из нее. Когда управление запасами выходит из-под контроля, основные функции вашего бизнеса могут давать сбои, поскольку нехватка поставок приводит к фактической остановке рабочих процессов. Но есть тонкая грань между нехваткой запасов и избыточным предложением, поэтому менеджеры по управлению запасами ежедневно балансируют. Следующие восемь показателей являются ключевыми факторами в надежной программе управления запасами.
Использование запасов.
Какой объем ресурсов используется в данный период времени? Надлежащий контроль запасов требует анализа фактического использования с течением времени. Система отслеживания активов закладывает основу для сбора этих данных, помогая сотрудникам быстро документировать запасы по мере их перемещения по организации. В сочетании с программным приложением для управления запасами отслеживание активов облегчает быстрое создание отчетов для углубленного анализа использования запасов.
Прогнозируемое использование
Наличие четкой картины фактического использования запасов с течением времени позволяет компаниям делать более точные прогнозы использования в будущем. Например, определенные продукты и расходные материалы чаще используются в сезонные периоды или в преддверии определенных событий или праздников в течение года. Вооружившись историческими данными, вы сможете точно рассчитать прогнозируемое использование, чтобы лучше управлять запасами и уменьшить непредвиденный дефицит или избыток запасов.
Стоимость запасов
Какова стоимость текущих запасов вашей компании? Приносят ли определенные продукты или расходные материалы больший доход компании? Сложные процессы управления запасами используют эти данные для выделения места для хранения и использования, чтобы повысить доход компании за счет выделения большего количества ресурсов для запасов с наибольшей отдачей. Кроме того, стоимость вашего инвентаря играет роль в налоговой и нормативной отчетности.
Прогнозирование цен
Прогнозирование цен используется в управлении запасами различными способами. Спрос и предложение влияют на цену товаров и услуг как для входящих, так и для исходящих запасов. Более высокие затраты на поставку могут означать, что компания должна поднять цены для конечного потребителя на конечную продукцию. Остатки в конце сезона часто продаются по сниженным ценам. Стоимость доступного и выделенного инвентаря, прогнозирование будущих цен на инвентарь и другие переменные имеют решающее значение для более широких расчетов доходов и необходимы для точного планирования и управления запасами.
Доступное физическое пространство
Конечно, менеджер по запасам не может просто произвольно переупорядочить запасы, которые заканчиваются; должно быть достаточное физическое пространство для его хранения. Именно здесь переизбыток становится проблемой, занимая ценное место для хранения, необходимое для сезонного продукта. Когда эти переменные не сбалансированы, компании сталкиваются с необходимостью поиска способов быстрого перемещения ненужных запасов, чтобы освободить место для продуктов, необходимых им для продолжения бизнеса.
Истощение запасов
Истощение запасов — это процесс физического изъятия товара со склада для выполнения заказов, как правило, до тех пор, пока запасы не закончатся. В компаниях, в которых учитывается возраст запасов, истощение запасов может включать указание, какие продукты следует перемещать в первую очередь.
Экономика масштаба
Экономика масштаба — это расчет цены за единицу продукции на основе объема производства. Если из того же сырья производится больше продукции, цена за единицу ниже, чем при меньшем объеме производства.
Время цикла заказа
Какой типичный промежуток времени между одним заказом и следующим? Это определяет время цикла заказа, также иногда называемое временем выполнения заказа. Этот показатель важен для целей планирования запасов, чтобы обеспечить выполнение заказов.
Все восемь показателей имеют решающее значение для управления запасами. Без решения для отслеживания активов становится намного сложнее отслеживать точные данные для прогнозирования и планирования. Однако оптимизированная система отслеживания активов с использованием тегов активов или складских этикеток позволяет быстро получать данные и автоматически собирать их для составления отчетов и анализа. В сочетании с программным обеспечением для управления запасами менеджеры по запасам быстро создают отчеты, просматривают данные и делают прогнозы для принятия обоснованных решений, которые максимизируют доход и способствуют развитию бизнеса.