Мастерство управления инвентарем: 8 ключевых инсайтов для бизнес-успеха

Управление инвентарем звучит просто в теории: знать, сколько запаса у вас на руках, когда заказывать еще и как держать всё в балансе. В реальности, как знает любой менеджер инвентаря, контроль инвентаря — это гораздо более сложный набор систем, процессов и процедур для поддержания этого деликатного баланса.

Фактически, эффективное управление инвентарем — фундамент любого продуктового бизнеса, и даже многих бизнесов, не основанных на постоянном потоке продукта в и из организации. Когда управление инвентарем выходит из-под контроля, основные функции вашего бизнеса могут клевать, так как дефициты поставок приводят рабочие процессы к виртуальной остановке. Но существует тонкая грань между дефицитом запасов и избытком, так что менеджеры контроля инвентаря балансируют на этой тонкой нити ежедневно. Следующие восемь метрик — ключевые факторы в надежной программе контроля инвентаря.

Использование инвентаря

Сколько инвентаря используется в заданном временном интервале? Правильный контроль инвентаря требует анализа фактического использования во времени. Система отслеживания активов закладывает основу для сбора этих данных, помогая сотрудникам быстро документировать инвентарь по мере его движения через организацию. В сочетании с программным приложением контроля инвентаря отслеживание активов облегчает быструю генерацию отчетов для глубокого анализа использования инвентаря.

Прогнозируемое использование

Имея четкую картину фактического использования инвентаря во времени, бизнесы могут делать более точные прогнозы будущего использования. Например, определенные продукты и припасы используются чаще в сезонные периоды или перед определенными событиями или праздниками в течение года. Вооружившись историческими данными, вы можете точно рассчитать прогнозируемое использование, чтобы лучше управлять инвентарем и снижать неожиданные дефициты или избыточные запасы.

Стоимость инвентаря

Какова стоимость текущего инвентаря вашей компании? Дают ли определенные продукты или припасы больше выручки? Усложненные процессы контроля инвентаря используют эти данные для распределения складского пространства и утилизации для повышения выручки компании за счет выделения больших ресурсов инвентарю с наибольшей отдачей. Кроме того, стоимость инвентаря играет роль в налоговой и регуляторной отчетности.

Прогнозирование цен

Прогнозирование цен вступает в игру множеством способов в управлении инвентарем. Предложение и спрос влияют на цену товаров и услуг, как для входящего, так и для исходящего инвентаря. Более высокие затраты на поставки могут означать, что компания должна поднять конечные цены для потребителей на готовые продукты. Остаточный запас конца сезона часто продается по сниженным ценам. Стоимость доступного и зафиксированного инвентаря, прогнозирование будущих цен инвентаря и другие переменные критичны для более широких расчетов выручки и необходимы для точного планирования и контроля инвентаря.

Доступное физическое пространство

Конечно, менеджер инвентаря не может просто произвольно перезаказывать запас, который идет на спад; должно быть адекватное физическое пространство для его хранения. Здесь избыточный запас становится проблемой, занимая ценное складское пространство, нужное для сезонного продукта. Когда эти переменные выходят из баланса, компании сталкиваются с поиском способов быстро двинуть ненужный инвентарь, чтобы освободить место для продуктов, необходимых для продолжения бизнес-потока.

Истощение инвентаря

Истощение инвентаря — процесс физического удаления продукта из запаса для исполнения заказов, обычно до полного исчерпания запаса. В бизнесах, где возраст запаса является соображением, истощение инвентаря может включать спецификацию того, какие продукты должны быть двинуты первыми.

Экономия масштаба

Экономия масштаба — расчет цены за единицу на основе объема производства. Если больше продукта производится с теми же сырьевыми материалами, цена за единицу ниже, чем в производственных запусках меньшего объема.

Цикл заказа

Какова типичная продолжительность времени между одним заказом и следующим? Это определяет цикл заказа, также иногда называемый временем выполнения заказа. Эта метрика важна для планирования инвентаря для обеспечения исполнения заказов.

Все восемь этих метрик — критические знания для управления инвентарем. Без решения отслеживания активов на месте становится гораздо более сложным отследить точные данные для прогнозирования и планирования. Оптимизированная система отслеживания активов с использованием активных тегов или складских этикеток, однако, обеспечивает быстрый сбор данных и автоматическую коллекцию для отчетности и анализа. В сочетании с ПО управления инвентарем менеджеры инвентаря быстро генерируют отчеты, пересматривают данные и делают прогнозы для взвешенного принятия решений, максимизирующих выручку и движущих бизнес вперед.