Мобильные данные: 3 революционных способа трансформации управления строительством

Гражданские проекты сложны и требовательны, требуя адаптивности, предвидения и гибкости для оставания в контроле затрат. И с такими множеством критических задач, требуемых для поддержания объекта — не говоря уже о множественных объектах — работающим плавно, несколько административных ошибок могут привести к раздутым бюджетам, расстраивающим отходам и фрустрирующим задержкам. К счастью, новые технологии сбора данных дают подрядчикам bird's eye view их бизнеса, так что они могут оставаться на вершине своих цифр и опережать кривую.

Насколько эффективно и точно компания управляет своим бизнесом зависит от качества собранных ею данных. Вот где сегодняшние real-time cloud-based решения вступают в игру. Эти решения упрощают процессы и интегрируют ключевые точки соединения полевых операций, такие как бухгалтерия, зарплата, джоб-костинг, отслеживание времени, отслеживание оборудования и enterprise resource planning (ERP). Вместе эти инсайты дают подрядчикам хрустально ясную видимость в статус и здоровье их проектов, так что они могут делать более быстрые и стратегические решения для улучшения их нижней линии.

Точность человеко-часов

Точное отслеживание и анализ труда и продуктивности команды часто полагается на каждого сотрудника правильно поддерживающий бумажные или spreadsheet-базированные табели времени. Часто бумажные или spreadsheet-базированные табели заполняются днями, даже неделями после завершения работы, практически гарантируя, что данные будут с недостатками, потому что они должны полагаться на свою память. Филд-супервайзеры, управляющие множественными объектами и бригадами, часто не знают с уверенностью, где сотрудники в их время старта. Они также не могут быть уверены, что их бригада вернулась от обеденного перерыва вовремя или что кто-то не ушел с работы рано. Также это может раскрыть другие риски, такие как члены команды назначающие человеко-часы неактивным или неправильным проектам или задачам или неточно оценивающие время, потраченное на сайте или работающие на конкретной задаче. С такой высокой вероятностью человеческих ошибок, результаты для любого анализа общих трудовых часов практически будут рендерены бесполезными.

Лучший способ получить самые точные данные человеко-часов на задачу — собирать live field data по мере حدوث и устранить любую потребность сотрудников полагаться на память для аллокации часов к правильной задаче в конце дня, недели или месяца. Cloud-based мобильные workforce приложения, оптимизирующие сбор человеко-часов на задачу, устраняют потенциал того, что сотрудники переоценят свое время.

Сначала каждый член команды открывает приложение на телефоне, аутентифицируется PIN-номером, выбирает проект, задачу и единицу оборудования когда применимо для выполнения дня работы. Далее, приложение делает селфи сотрудника и таранит их, также захватывая их GPS локацию. Field Operations Apps с live field data делают легко отслеживать человеко-часы на задачу в реальном времени с функциями для улучшения точных расчетов данных. Face recognition подтверждает, что правильный человек выполняет работу, сравнивая их фото clock in/out с профильным изображением и предоставляя алерты при несоответствии. GPS локация на clock in, clock out и на каждой смене задачи говорит супервайзерам, что сотрудник в правильной локации и не offsite тарифицируя человеко-часы к проекту без нахождения на джобсайте. Когда интегрировано с ERP системой, сотрудники видят только релевантные проект-специфические задачи на основе структуры затрат проекта в ERP для правильного табулирования тех человеко-часов. Информация затем пушится в соответствующие поля данных в ERP для обработки и отчетности.

Live field отслеживание эффективно также, когда рабочий переключается от задачи к задаче, как смешивание бетона к заливке бетона. Они просто выбирают следующую задачу на телефоне или планшете и продолжают работать. Каждая смена задачи занимает менее пяти секунд для завершения. Сотрудники должны только clock out когда они закончили работать на день. Best-in-class field operations apps для мобильных рабочих сил даже работают когда интернет-соединение потеряно. Человеко-часы на задачу захватываются в реальном времени на мобильном устройстве и синхронизируются как только у них есть сервисное соединение без любого влияния на точность человеко-часов на задачу.

Точный прогресс по задаче

Отслеживание прогресса, который задача и проект делают, может быть времязатратным и довольно сложным для отслеживания. Из-за времени, которое это занимает и задержек в обмене собранной информацией, традиционные средства отслеживания дают неточный взгляд на проекты в любых отчетах. Отчеты приходят из множественных источников с разными средствами коллекции такие как бумага, email, тексты и spreadsheets добавляя к путанице. На вершине того, данные, которые собраны, только так же хороши, как они были записаны. Производство на код затрат может быть дико неточным из-за случайного назначения рабочими выполненной работы неправильному коду или проекту, вызывая один таск репортить как более завершенный и другой как менее завершенный чем они фактически есть. Эта проблема затрагивает всё строительное поле но особенно вредна для инфраструктурных проектов где задачи должны быть завершены в фазах, не в параллели, так что проблемы накапливаются и могут вызывать высокие затраты на протяжении жизни проекта.

В сравнении, интегрированная система, с контролями, позволяет всем прогресс-данным автоматически табулироваться, собираться и синхронизироваться. Когда ERP интегрирован с field ops app с live field data, это драматически повышает точность производственных данных на задачу. Это позволяет филд сотрудникам видеть только проект-специфические задачи на основе структуры затрат проекта в ERP. Каждый раз, когда филд сотрудник переключается на новый проект-специфический таск, их просят ввести соответствующие производственные количества выполненной работы с правильной единицей измерения для проекта как это происходит в real-time. Эта взаимосвязанность обеспечивает, что данные структуры field ops app и ERP совпадают, позволяя информации бесшовно течь от офиса к полю и обратно с точными прогресс-данными.

Автоматизированные операции

Перемещение данных из одного места в другое на бумаге, spreadsheets или в программе невероятно времязатратно и error-prone. И все это 두려워ют делать. Компании всех размеров тратят время зря, собирая и вводя данные вручную.

Более 65% подрядчиков все еще используют бумагу и spreadsheets, по 2020 отчету платформы управления ресурсами WorkMax. Отчет также раскрыл корреляцию между размером строительной компании и ее неспособностью эффективно обрабатывать данные. По мере роста компании в размере, она становится менее эффективной. Эти находки из Field Data Usage Report найдены в других похожих исследованиях тоже. В 2019, 26% всех строительных компаний заявили, что ни одно из их ПО решений не коммуницировало друг с другом, по отчету IT сервис провайдера JBKnowledge.

В cloud-based системе с live field data коллекцией, не имеет значения какой размер компании потому что отслеживание и управление данными делаются через единое приложение, взаимодействующее с индивидуальными рабочими. Это устраняет потребность специалистов фокусировать большие части своего времени на коллекции и они могут потратить больше времени на анализ field data. Live field data:

• Устраняет ручные ошибки ввода данных во всех системах, особенно зарплате
• Держит ERP в синхронизации со всеми полевыми операциями
• Устраняет использование устаревших или неактивных проектов и кодов затрат
• Дает on-demand добавления или изменения сотрудника, задачи и проекта к полю от ERP обновлений
• Предлагает автоматизированные overtime, union и shift правила для гарантии точной обработки зарплаты
• Предоставляет автоматизированные face recognition mismatch и geofence алерты для отслеживания труда сотрудников, обеспечивая что сотрудники на сайте и управляют своим временем

Все field data оцифровано, автоматизировано и более точно чем ручные процессы, использующие неинтегрированные field data коллекционные системы. Это освобождает офисных рабочих быть более эффективными и продуктивными и позволяет им фокусироваться на анализе вместо траты времени на охоту за field data и ручной ввод тех данных в disperate системы. Давая всем отчеты, созданные из самых актуальных данных, раскрывает текущий статус каждой задачи на каждом проекте. Имея эту информацию дает подрядчикам ясность в изменениях статуса проекта как они происходят и позволяет им делать быстрые решения когда корректировки нужны.

Вот real-world пример: Сотрудники Nayland Scaffold Ltd тратили четыре-пять часов в день на ручной ввод зарплатных данных и убеждение, что время их сотрудников закодировано к правильному проекту. Они также должны были сканировать и организовывать бумажную работу для цифрового хранения. Когда они перешли на cloud-based трекинг приложение и собирали их field data в real-time, они сократили их ручные процессы до только одного часа в день, что было 78% увеличение продуктивности и 2926% ROI.

Гражданские строительные проекты очень сложны с множеством движущихся частей и множеством внешних давлений, которые могут размазать внимание филд-супервайзера тонко. Способность live field data обеспечивать точные и текущие данные всё в одном приложении держит внутренних и внешних стейкхолдеров проекта все на одной странице, всё время. Филд сотрудники и внутренние и внешние стейкхолдеры знают где стоит проект и уверены в точности live field data. С live field data, филд операционная команда может пивотнуть когда человеко-часы и прогресс недоэффективны чтобы вернуть проект на трек. По мере того как больше владельцев ищут глобальную видимость в прогресс проекта и требуют больше точности, это создаст четкую разницу между heavy construction фирмами, использующими live field data и теми, кто не использует.

Майк Меррилл — сооснователь и главный евангелист WorkMax.