Раскройте 5 ключевых выгод аудита цепочки поставок для вашего склада

Роль аудитов в эффективных операциях

От масштабных сквозных инспекций цепочек поставок до проверки отдельных складских задач — аудиты могут дать жизненно важные данные для достижения множества целей.

Аудиты должны быть центральным элементом в любой операции, процветающей на эффективности, таких как склады или цепочки поставок. Успешный аудит подсвечивает возможности для контроля затрат и снижения рисков, двигая комплаенс и прогресс. Он дает видимость и операционную бизнес-интеллектуальность.

Аудиты не всегда просты в проведении, и они не обязательно рисуют красивую картину. Но они могут дать множественные выгоды, такие как:

• Обеспечение точности. Склады и распределительные центры, особенно в сегодняшней среде быстрого выполнения заказов, не могут выжить с недопустимыми ошибками. Точность — не опция, это необходимость. Аудиты могут выявить слабые звенья в процессе выполнения.
• Измерение контроля качества. За пределами собственного объекта, аудиты, расширяющиеся как вверх по течению (к поставщикам), так и вниз (к клиентам), могут фокусироваться на мерах качества, чтобы гарантировать, что вся ваша цепочка поставок работает эффективно и локализовывает поломки на микроуровне для макро-воздействия.
• Снижение рисков цепочки поставок. Поддержание точных оценок поставщиков и партнеров позволяет предвосхищать любые слабости вперед. Выявление потенциальных поломок до их происхождения позволяет смягчить их влияние, имея планы контингенции на месте.
• Выявление опасного или неэтичного источникения. По мере эволюции цепочек поставок к нетто-нулевому или нетто-позитивному воздействию на среду, аудиты могут указать, где нужны усилия для усиления инициатив устойчивого развития. Часто говорят: нельзя исправить то, что нельзя измерить. Аудиты могут раскрыть прогресс вашего объекта или цепочки поставок к целям устойчивости.
• Выявление природных или геополитических рисков. На поверхности торговые войны и природные катастрофы могут не иметь много общего, но оба имеют значительное влияние на цепочки поставок. Аудит вашей цепочки поставок может дать степень ясности и предвосхищения обычно непредвиденных или непредсказуемых событий.

Нет универсального подхода

От операционных перспектив до целей устойчивого развития, процесс аудита раскрывает существующие и потенциальные слабости внутри вашего собственного объекта, а также во внешних операциях, влияющих на ваш бизнес. Но нет единого подхода для всех. Для успеха аудита вы должны точно определить, что именно вы аудируете и чего стремитесь достичь.

Аудиты могут сильно варьироваться по масштабу: от одного отдела в одном объекте до поставщиков и партнеров по каждой точке цепочки поставок. Здесь прояснение целей становится первостепенным. Аудит не обязательно должен быть грандиозным проектом. Меньшие, департамент-уровневые аудиты могут иметь несоразмерный эффект на операционные процессы. Они могут даже подсветить необходимость улучшений в обычно упускаемых областях.

Пример: управление паллетами

Возьмем управление паллетами. Изучение потока паллетов по вашей операции часто выявляет области, нуждающиеся в развитии. Такая проверка может помочь улучшить стратегии загрузки, стеллажирования и производительности автоматизации, оптимизируя ваш объект и генерируя нисходящие выгоды для клиентов и покупателей. Аудит управления паллетами может также выявить возможности увеличения выручки от продажи излишних паллетов, больше не нужных в вашей операции.

Сложность и применение результатов

Задача проведения аудита не должна быть недооценена. Крупномасштабное усилие может быть дорогостоящим и сложным. С другой стороны, меньшие по масштабу аудиты, хотя часто более управляемые, не могут дать голистическую видимость, но все равно могут раскрыть возможности для операционных эффективностей.

Кроме того, жизненно важно понимать, что извлечь из аудита и как применить данные из него. Аудиты могут раскрыть как системные, так и разовые проблемы, и важно определить, что есть что. Данные аудита могут использоваться для простых решений разовых проблем или для определения следующих шагов в более сложных ситуациях.

В любом случае, аудит склада или цепочки поставок ставит ваших поставщиков и процессы под прицел, и может дать реальные данные и документацию процессов, необходимые для улучшения эффективности и производительности. Это может быть не приятным предприятием, но у него осязаемые выгоды.

Майк Хактман — CEO Relogistics.