Основные условия, которые должен включать каждый контракт цепочки поставок

Умные партнерства и управление отношениями критичны для каждой стратегии поставок, но контракт цепочки поставок — то, что имеет значение, когда возникают вопросы или вещи идут не так. Контракты устанавливают ожидания, направляют разрешение споров и описывают, как и когда заканчиваются обязательства сторон. Получение этого правильно — критично.

Точные положения контрактов цепочки поставок будут варьироваться в зависимости от бизнеса и вашей отрасли. Но определенные положения, которые редко, если когда-либо, должны быть исключены. Ниже приведены пять ключевых пунктов, которые должны быть основными в контрактах цепочки поставок.

1. Защитите вашу конфиденциальную информацию и ноу-хау компании

Это помогает вам поддерживать ваши конкурентные преимущества. Достижение этого на практике может быть сложным, так как требует как практической, так и договорной защиты. Вот признаки сильной защиты конфиденциальной информации в контракте цепочки поставок:

Четко определите конфиденциальную информацию

Убедитесь, что вы тщательно детализируете, что именно составляет конфиденциальную информацию в вашем контракте с поставщиком. Рассмотрите включение финансовой информации, ценообразования продуктов, бизнес-проекций, дизайнов, композитов, форм, инструментов, оборудования, деталей других поставщиков и любых специализированных процессов, среди прочего.

Ограничьте доступ к любой конфиденциальной информации

Этот пункт должен описывать практические шаги, которые ваш поставщик должен предпринять для предотвращения доступа персонала (или кого-либо еще, включая третьих сторон и субподрядчиков) к вашей конфиденциальной информации и ноу-хау. Эти шаги могут включать:

• Физические барьеры,
• Ограниченный доступ к цифровым активам,
• Меры безопасности,
• Согласие третьих сторон на пункт конфиденциальности в вашем соглашении (или схожие требования конфиденциальности),
• Назначение ответственности за поддержание конфиденциальности конкретному члену команды поставщика, и
• Обеспечение возврата конфиденциальной информации при окончании контракта.

Детализируйте, кто владеет любой разработанной интеллектуальной собственностью

Ваш поставщик может развить ИС, работая над вашим проектом. Контракт, описывающий ваше соглашение, должен четко назначать права на ИС вашей компании, если вы желаете претендовать на владение им.

Опишите процедуры аудита

Лучшая практика означает вкладывание усилий далеко за рамки формулировок контракта. Вы должны иметь возможность посещать объекты ваших поставщиков и просматривать их записи, чтобы убедиться, что требуемые меры на месте и соблюдаются. Ваш контракт должен описывать, как и когда эти аудиты могут проводиться.

2. Детализируйте ваши требования к материалам и качеству

Разнообразные цепочки поставок помогают удовлетворить ожидания потребителей, увеличивать прибыль, инновировать и оставаться конкурентоспособными. Они также делают более громоздким управление и гарантирование качества. Четкие и лаконичные контракты с поставщиками могут помочь смягчить проблемы с материалами и качеством.

Включение пункта, детализирующего точные требования к материалам, может предотвратить подмену поставщиками материалов низшего качества. Вы должны описать тип, цвет, форму, размер, вес и допустимые источники поставок.

Что касается требований к качеству, ваш контракт должен описывать твердый минимальный стандарт качества. Вы должны указать назначение продукта и детализировать, что доставленные продукты должны быть пригодны для назначения. Любые требуемые тесты контроля качества должны быть ясны, как и последствия несоответствия требуемым стандартам.

3. Защитите вашу ИС от подделок

Закон об интеллектуальной собственности в любой юрисдикции, где вы работаете, предлагает некоторую защиту от подделок, пока вы регистрируете свою ИС там. Эта защита может быть усилена пунктами о ликвидированных убытках, которые предлагают сильные стимулы для поставщиков защищать вашу ИС, и предусматривают немедленное запретное облегчение там, где она нарушается.

Пункты о ликвидированных убытках описывают, что, где ваша ИС используется неправомерно, продается или «держатся в заложниках» во время спора или после прекращения контракта, ваш поставщик будет обязан заплатить вам предопределенную сумму денег.

Пункт о запретном облегчении дает вам возможность юридически потребовать от вашего поставщика прекратить делать что бы они ни делали, что противоречит условиям вашего контракта. В контексте ИС ваш поставщик должен немедленно прекратить продажу поддельных продуктов.

Неутвержденные продажи третьим сторонам также должны быть покрыты в пункте о ликвидированных убытках. Это предотвращает продажу поставщиком любых излишков продуктов или продуктов, которые вы отклонили. Вы также можете достичь этого, требуя от поставщика предоставить сертификат третьей стороны об уничтожении или вернуть ваши продукты вам.

4. Включите условия для продвижения исполнения контракта

Важность тщательно составленных пунктов об исполнении в ваших контрактах цепочки поставок никогда не была более очевидной, чем на протяжении пандемии. Судебные заседания и переговоры по урегулированию неисполнения во время пандемии будут продолжаться годами.

Положения, способствующие исполнению, могут быть полезны в этих случаях. Эти включают:

• Гарантии исполнения от материнской компании,
• Финансовые штрафы за задержки,
• Пункты прекращения за неисполнение,
• Пункты приостановки или прекращения за задержанное исполнение,
• Эскроу-взносы,
• Исполнительные бонды, и
• Права, позволяющие другому поставщику «вступить» там, где поставщик не смог доставить.

5. Планируйте конец вашего контракта

Контракты цепочки поставок должны описывать обстоятельства, при которых стороны могут расторгнуть контракт, и что происходит после этого расторжения. Вы должны быть ясны о том, что кому должно, и какие шаги должны быть предприняты как до, так и после расторжения.

Четкие обязательства с самого начала минимизируют риск возникновения спора в первую очередь. Если происходит расторжение, оно устанавливает четкие ожидания для того, что последует — снова, ограничивая масштаб любого спора.

С этими договорными защитами и сильными, стратегическими отношениями цепочки поставок вы можете лучше позиционировать свою компанию для успеха в будущее.

Ханна Джентон — учредитель-партнер в CGL LLP.