Аргументы за модернизацию графиков сотрудников для удержания талантов и продуктивности

На современном рабочем месте предсказуемость не гарантирована. Исследование Экономического политического института обнаружило, что около 10% рабочей силы США сталкивается с нерегулярным или на-call графиком, в то время как 7% работают на разделенных или ротационных сменах. Никто не выигрывает с этим отсутствием стабильности, которое создает вызовы для сотрудников и приводит к более высоким текучести кадров для их работодателей.

Производственная отрасль, в частности, столкнулась с борьбой за удержание талантов, сопровождающей непоследовательные графики. Более 40% производственных организаций сообщают хотя бы 20% среднегодовой текучести кадров.

Чтобы держать работников вовлеченными и помочь организациям удерживать крепкие таланты, и производители, и профсоюзы работают над улучшением политик планирования сотрудников. Среди наиболее жизнеспособных решений для улучшения планирования — новая цифровая технология рабочего места.

Способная стимулировать большую операционную эффективность и повышать точность прогнозируемых затрат на труд, цифровые решения рабочего места могут уполномочить работодателей, а также сотрудников, которые в настоящее время лишены ввода в процессы планирования.

Однако защитники работников, такие как профсоюзы, часто неохотно вводить решения по планированию на рабочее место. В прошлом инструменты планирования не учитывали правила профсоюзов. Без учета стажа в процессе планирования, например, новички перепрыгивают очередь в выборе смен, подвергая работодателей жалобам.

Несмотря на эти опасения, цифровые решения рабочего места имеют потенциал фактически облегчить согласование практик планирования с профсоюзными контрактами. От удовлетворения потребностей сотрудников в планировании до снижения текучести кадров для работодателей, гибкое планирование, обеспечиваемое цифровыми рабочими местами, предлагает несколько выгод работникам, так и производственным работодателям. Они включают:

Приоритет для старших сотрудников.

Соблюдение стажовых клаузул в профсоюзных контрактах не так просто, как звучит. Устаревшие практики планирования, включая бумажные графики, не только занимают много времени, но и делают сложным обеспечение и точности, и последовательности. Гибкие решения планирования обещают установить сцену для более эффективного процесса планирования, чем когда-либо, обеспечивая комплаенс. Вместо беспокойства о том, получат ли они выбрать доступные смены перед недавними наймами, технология приоритизирует планирование для старших сотрудников, позволяя им автономно выбирать смены со своих устройств.

Улучшенная прозрачность.

Цифровые решения рабочего места открывают дверь для большей прозрачности. Независимо от того, нужно ли сотрудникам отказаться от смены или перестроить свои графики, любые и все действия документируются в репозитории активностей планирования. Этот репозиторий позволяет производственным работодателям ссылаться на активности планирования и демонстрировать комплаенс с профсоюзными регуляциями. Он также позволяет менеджерам легче выявлять потенциальные проблемы планирования и экономить компании и время, и деньги.

Большая предсказуемость и полная занятость.

Сотрудники желают предсказуемость планирования для обеспечения личной экономической стабильности и более полной занятости. Цифровое рабочее место предоставляет эти выгоды сотрудникам, в то время как предопределенные правила гарантируют, что работодатели адекватно заштатованы. Работники могут устанавливать свои собственные графики, добавлять гибкость для встречи баланса работа-жизнь, и подбирать свободные смены без необходимости менеджерам выпускать зов. Помимо уполномочивания работников, это улучшает способность производственных работодателей удовлетворять профсоюзные требования к повышенной предсказуемости в планировании и создает меньше работы по планированию для менеджеров.

Помощь производственным сотрудникам получить больший контроль в процессе планирования дает возврат для работодателей, ищущих держать своих лучших работников удовлетворенными и вовлеченными. Принимая решение цифрового рабочего места, производители могут достичь лучшего удержания талантов, увеличить комплаенс с профсоюзными контрактами и создать более справедливое и привлекательное рабочее место для сотрудников.

Майк Зорн — вице-президент стратегии рабочего места в WorkJam.