Проактивное планирование: школы должны начать подготовку к грядущему учебному году уже сейчас

Для школ, колледжей и университетов «следующий год» уже у порога. Хотя большинство школ еще заканчивают учебный год, никогда не слишком рано начинать планирование. Управление активами — одна из сфер, требующей раннего внимания. Исследование 2007 г. оценило потери школьных округов от утерянных или поврежденных активов в более чем $80,000 в год¹. Управление активами особенно сложно для образовательных учреждений из-за больших объемов активов, циркулирующих по округам или отделам.

Независимо от того, нужно ли идентифицировать школьное или объектовое оборудование (мебель, компьютеры, проекторы, учебные инструменты), важно иметь прочные этикетки активов для обозначения школьного имущества. Система управления активами с этикетками поможет идентифицировать, контролировать и отслеживать ценные школьные активы от закупки до утилизации.

Управление данными и записями

С системами управления активами, использующими теги и этикетки, больше нет ручного ввода данных и часов инвентарного контроля. Собирайте данные — закупочную информацию, местоположение предмета, гарантийные сведения — простым сканированием штрихкодовой этикетки актива.

Повышение точности

Помимо управления записями об имуществе, штрихкодовые теги активов помогают устранить перемещенные или утерянные предметы, соблюдать государственные и федеральные регуляции, снизить несоответствия данных. Можно даже использовать системы для контроля лицензий ПО и принятия более взвешенных решений об alokации активов.

Превенция краж

С прочными тегами активов можно предотвратить кражу школьного имущества: планшеты, ноутбуки, А/О оборудование. Фольговые этикетки — самый прочный выбор для защитных этикеток. Теги с индикатором вскрытия оставляют void-рисунок на активе и на обратной стороне этикетки при сдирании. Деструктивные этикетки распадаются при снятии. Оба типа предотвращают подделку и защищают от несанкционированного перемещения.

Помимо прочных этикеток, эффективные системы управления активами образования нуждаются в правильном ПО и сканерах. Если у вас уже есть ПО, большинство этикеток и оборудования можно настроить под ваши программы.

С системами управления активами на базе прочных этикетки школы получают выгоды: снижение затрат, экономия времени, более информированные решения и лучшее распределение ресурсов. Если еще не внедряли — рассмотрите систему управления активами на грядущий учебный год.

1 — https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440