Как RPA бустит продуктивность на рабочем месте: экспертное мнение

«Сотрудники должны видеть ценность в использовании RPA-инструментов для драйва продуктивности, а не воспринимать их как препятствие своей роли. Если видят мало или никакой ценности, внедрение — пустая трата времени и денег».

Финансы играют эссенциальную роль в каждой части операций фирмы. Фактически, мало решений принимается без вклада людей, работающих в финансовом департаменте. И все чаще роль финансовых менеджеров и бухгалтеров сдвинулась от number-crunching к стратегическому планированию.

Это, конечно, приятные новости, но с этим приходит увеличенная нагрузка, угрожающая продуктивности финансового штата. Со временем как драгоценным ресурсом, требование доставлять более высокие нагрузки несет повышенный риск ошибки.

Неудивительно, что финансы и бухучет tipped как ранние адоптеры RPA. Потому что они обрабатывают огромные объемы данных и интегрируются с другими бизнес-функциями, они часто первыми понимают выгоды автоматизации.

>См. также: Opsview: Автоматизируй всё или отстанешь

По опросу Capgemini, 41% организаций заявляли, что имеют enterprise-wide стратегию автоматизации, и финансы ведут путь, видя потенциал RPA-инструментов.

RPA был бузвордом некоторое время, но теперь четко оформляется. Он способен имитировать человеческую активность, автоматизируя рутинные задачи и освобождая финансовые команды от скучной и повторяющейся работы для фокуса на higher-value и стратегических активностях. Задачи обрабатываются быстрее и точнее RPA, чем людьми.

В конечном счете это экономит время — но и стоимость, потому что RPA имеет потенциал заменить необходимость нанимать больше сотрудников. Эта game-changing технология может значительно снизить человеческие усилия в обработке инвойсов, например, с организацией, типично обрабатывающей 50 000 транзакций в год, экономящей до 3750 часов и $112 500 ежегодно.

>См. также: Проталкивание лимитов автоматизации в бизнес-процессах

Woldmarsh — один бизнес, подтверждающий экономию времени и затрат RPA в финансовой функции. Организация-член для фермеров нуждалась в автоматизации обработки инвойсов для повышения эффективности и точности, одновременно снижая затраты.

Как растущий бизнес, он увеличил нагрузку на 14%, но благодаря RPA все равно сэкономил на числе требуемых людей. Несмотря на обработку 25 000 инвойсов больше в год от имени фермеров (с 175 000 в 2014 до 200 000 в 2017), смог сократить штат с четырех до двух частичных работников.

Не только финансы и бухучет могут использовать RPA для драйва продуктивности и экономии времени. RPA может изменить почти каждый бизнес-процесс в каждой индустрии мира. Помимо помощи компаниям автоматизировать ключевые финансовые процессы, может автоматизировать другие критические процессы: HR, закупки, цепочку поставок.

>См. также: Раскрытие человеческого потенциала через роботизацию процессов

По недавнему опросу Advanced, 35% decision-makers в организациях уже используют технологию для автоматизации всего на работе и максимизации эффективности времени для каждого процесса. Почти половина (45%) хочет больше времени для принятия технологий для лучшего использования их позитивной силы на работе. И это именно то, чем является RPA — позитивная сила.

Как его peer ИИ, RPA часто видится как угроза рабочему месту, но реальность в том, что это хорошая вещь для бизнеса и на самом деле meant to go hand in hand с людьми. Они работают лучше вместе. Решения в конечном счете могут приниматься быстрее, потому что бизнесы будут иметь точные и своевременные данные на кончиках пальцев, позволяя больший контроль.

Что этот новый способ работы значит, так это то, что должна быть готовность к изменениям по всей рабочей силе. Сотрудники должны видеть ценность в использовании RPA-инструментов для драйва продуктивности и не видеть их как препятствие своей роли. Если видят мало или никакой ценности, внедрение — пустая трата времени и денег.

>См. также: «Понимание робототехники в энтерпрайз-автоматизации расширится»

Как держатель кошельков и right-hand менедж. директора или владельца бизнеса, финансовый директор или контролер в отличной позиции выступить новым lynchpin для принятия технологий вроде RPA для буста продуктивности и экономии времени для over-stretched штата.

Теперь больше чем когда-либо организации ищут новые способы буста эффективности по всем департаментам, так что вместо видения RPA как угрозы, почему не использовать RPA как возможность облегчить некоторые давления? В конце концов, финансы и бухучет не иммунны к быстрым технологическим изменениям, и если ваша финансовая функция еще не дискуптирована, это не за горами — кто-то другой приведет движение к RPA, если не вы.

Автор: Дин Макглоун, Sales Director at V1