Как обеспечить успешное планирование и планирование технического обслуживания

Как сначала обучить кого-то новичка в должности планировщика / планировщика? Во-первых, давайте поговорим о процессе отбора, поскольку я вижу это как проблему во многих организациях. В идеале планировщик / планировщик должен быть одним из ваших лучших мастеров. Вы должны компенсировать должность на уровне, по крайней мере, равном вашему руководству первого уровня. Компенсация должна включать учет средней сверхурочной работы мастера, если вы ожидаете, что он подаст заявку на эту должность. У вас не будет много претендентов, если вы попросите их согласиться на значительное сокращение их заработной платы.

Помимо того, что кандидат является высококвалифицированным мастером, кандидат должен обладать хорошими компьютерными навыками, позитивным настроем, ориентироваться на людей и быть мотивированным.

После того, как вы определили нужного человека, очевидным следующим шагом будет его обучение. Обычно у вас есть несколько вариантов. Вы можете отправить их в класс или организовать курс на месте.

Это подводит нас к другому вопросу. Как вы помогаете гарантировать успех в планировании и составлении графиков? Поймите, что вы можете отправить планировщика / планировщика на тренировку, попросить его вернуться, и, несмотря на все их усилия, организация не позволит им планировать и составлять график работы. Проведение курса на месте позволит вам обучить супервайзеров, руководителей групп, менеджеров, инженерный персонал, руководителей производства, планировщиков производства и всех, кто участвует в процессе управления работами по техническому обслуживанию. Теперь каждый может понять не только роли и обязанности планировщика / планировщика, но и свои собственные роли и обязанности по отношению к процессу управления работой.

Когда я преподаю классы по планированию и составлению графиков технического обслуживания, я хочу поделиться несколькими подходами. Существует несколько методов и мнений о том, как планировать и составлять график работы. Я считаю, что некоторые группы действительно оказывают медвежью услугу участникам курсов, не разделяя комплексного подхода с использованием различных методов.

После завершения начального обучения осознайте, что вы сделали только одну треть или половину пути. Примерно через один-два месяца пора пригласить тренера. В идеале коуч - это внешний ресурс, который идет рядом с новым планировщиком / планировщиком. Целью этого является наблюдение за действиями планировщика / планировщика, а также за взаимодействием внутри организации.

Когда я коучаю и наставляю, я пытаюсь определить, применяет ли планировщик / планировщик предметы, изученные в классе. Создают ли они планы работы? Имеется ли цикл непрерывного совершенствования? Сосредоточен ли планировщик / планировщик на будущем?

Затем я хочу посмотреть, как взаимодействуют руководители. Понимают ли они свои роли и роли планировщика? Выполняются ли заказы на работу и вводятся ли данные в КСУП? Согласована ли организация с упреждающим планированием? Это лишь некоторые из вопросов, которым я обращаюсь на своих коучинговых сессиях.

Количество коучинговых занятий зависит от организации. Всего может быть от одного до двух. Что касается переподготовки, несколько организаций возвращают меня на полугодовой или ежегодной основе, чтобы предоставить общую проверку работоспособности передового опыта в качестве хорошего метода, чтобы определить, продолжает ли организация развиваться в своих усилиях по внедрению. Если она зашла в тупик, я укажу на препятствия и помогу вернуть их на путь успеха. В конечном итоге это моя основная цель. Я страстно увлечен техобслуживанием и эксплуатацией, поэтому действительно забочусь о людях, добивающихся успеха.

Если не внешний ресурс, кому-то изнутри необходимо устранить препятствия для обеспечения эффективного планирования и составления графиков.

Что касается переподготовки, вы всегда должны постоянно учиться. Это означает чтение статей и посещение мероприятий, способствующих обучению.

Во время двухдневного курса по управлению техническим обслуживанием в винной стране Калифорнии я встретил планировщика / планировщика, который посещал курс в прошлом году. В конце курса я спросил его, почему он решил вернуться на него так скоро. Он упомянул, что забыл ряд пунктов, и главный из них - создание планов работы. Вау! Помимо составления графика работы, это одна из наиболее важных частей планирования и составления графика. Этот пример подчеркивает необходимость переподготовки, особенно если вы отказались от обучения.