Недели достаточно для предварительного графика технического обслуживания

Ключевой период для предварительного планирования планового технического обслуживания - всего одна неделя. Это не означает, что инженеры и менеджеры завода не имеют долгосрочных проектов и не рассматривают стратегию технического обслуживания на несколько месяцев или лет вперед. Это также не означает, что завод не планирует длительные остановки в деталях. Но после того, как слава останова угаснет, предприятиям необходимо подумать о производительности рутинного, ежедневного и ежедневного технического обслуживания. В окопах, где живут бригады, руководители и планировщики, всего одна неделя - это все, что нужно, чтобы контролировать продуктивность текущего обслуживания.

Как и в большинстве сфер жизни, постановка целей помогает достичь результатов. При обычном обслуживании растения, как правило, не уделяют этому достаточно внимания, пока обслуживание кажется отвечающим насущным потребностям растений. У них нет четкой цели обслуживания продуктивности. К сожалению, менеджмент, замечающий только оперативность обслуживания, приводит к тому, что обслуживание направляет свои усилия на быстрый ремонт, а не на предотвращение проблем в первую очередь. К счастью, служба технического обслуживания обычно имеет избыточные возможности в своем штате, чтобы справиться с аварийными работами, и большую часть упреждающей работы по предотвращению проблем. Завод просто должен поставить цель работы, чтобы помочь сфокусироваться на техническом обслуживании и выполнении более проактивных работ.

Оказывается, постановка цели - недельный объем работы каждой бригады технического обслуживания - дает поразительный рост производительности. Одно предприятие по очистке сточных вод сообщило, что его отставание в электроснабжении «исчезло» после начала еженедельного планирования. Группа, обслуживающая здания, обнаружила, что может выполнять всю обычную реактивную работу, а также задачи профилактического обслуживания после того, как они поставили цель на неделю. Опытный руководитель бригады на электростанции воскликнул, что теперь он понимает свою работу с точки зрения выполнения заказов на работу, а не просто ждет, пока операторы позвонят с проблемами. Эти прекрасные результаты не связаны с новыми блестящими способами управления техническим обслуживанием. Вместо этого они просто устанавливают цель.

Цель ремонтных работ - одна неделя по нескольким причинам. Во-первых, одной недели достаточно, чтобы руководители могли в какой-то мере защитить расписание. Многие новые заказы на работу можно отложить на неделю, но гораздо меньше можно отложить на несколько недель. Во-вторых, одной недели достаточно, чтобы поставить разумную цель. Если в графике были, скажем, три недели работы, в чем разница между тремя неделями работы и всем отставанием? Слишком большая цель бессмысленна и равносильна тому, чтобы сказать:«Нам нужно заняться». С другой стороны, одной недели достаточно, чтобы нивелировать влияние неточных оценок плана работы.

Техническое обслуживание - это не рутинная работа на конвейере, где часы можно рассчитать с большой точностью. Простая работа, рассчитанная на три часа, может занять весь день, в то время как другая работа, рассчитанная на целый день, может быть завершена до обеда. К счастью, поскольку многие вакансии превышают запланированные, другие работы займут меньше времени.

Недельная работа всей бригады обычно имеет большую общую точность в сумме фактического рабочего времени и расчетных часов. Работ достаточно, поэтому неточности отдельных оценок взаимно компенсируют друг друга. Недели достаточно, чтобы дать разумную оценку цели работы. Кроме того, недели достаточно, чтобы включить в цель задачи профилактического обслуживания и другие действия по профилактическому обслуживанию. Легче пропустить эту проактивную работу, если вы будете планировать только день за днем. Точно так же недели достаточно, чтобы подумать о планировании работы с более низким приоритетом и работой с более высоким приоритетом для одного и того же оборудования. Этого также труднее достичь, если только планировать день за днем. Таким образом, однонедельный период обеспечивает хороший баланс между преимуществами более коротких и более длительных графиков заблаговременности.

Форма авансового расписания так же незамысловата, как и концепция цели. Предварительный график - это простой список заказов на работу. Предварительный график не определяет ни день, ни человека, которого бригада будет использовать для выполнения каждого рабочего задания на следующей неделе. Каким бы простым ни был этот список, он обеспечивает необходимую цель, которая дает впечатляющее повышение производительности обслуживания.

Как бы просто это ни звучало, невозможно переоценить тот факт, что значительный рост продуктивности за счет планирования и составления расписания достигается за счет цели, поставленной в недельном расписании.

Док Палмер - автор «Руководства по планированию и составлению графиков технического обслуживания». Он является CMRP и имеет почти 25-летний опыт работы на производстве в качестве практикующего специалиста в отделе технического обслуживания крупного электроэнергетического предприятия. С 1990 по 1994 год он отвечал за капитальный ремонт существующей организации по планированию технического обслуживания. Полученный в результате успех сыграл роль в распространении планирования на все суда и станции, принадлежащие и эксплуатируемые коммунальным предприятием.