Как программное обеспечение CMMS защищает ценность и снижает затраты

В условиях нынешней экономической неопределенности, вызванной COVID-19, решающее значение приобретает эффективность обслуживания объектов. Сейчас больше, чем когда-либо, руководителям объектов и техническому обслуживанию необходимо делать больше с меньшими затратами. Программное обеспечение CMMS может помочь. Это мощный инструмент для защиты стоимости и сокращения расходов.

Если бы программное обеспечение CMMS подавало заявку на работу в вашем отделе, его резюме гласило бы:«Отличный коммуникатор с умом, похожим на стальной капкан, и настоящим умением считать».

Краткое введение в программное обеспечение CMMS

Современные платформы CMMS используют облачные вычисления, что означает, что все ваши данные хранятся в одной защищенной базе данных, к которой каждый член команды может получить доступ из любого места и в любое время. Больше не нужно гоняться за рабочими заданиями, нацарапанными на клочках бумаги. Больше не нужно искать устаревшие вложения файлов электронных таблиц в старых электронных письмах. Все в одном месте, безопасно, надежно и доступно. А поскольку все делается в режиме реального времени, ваш отдел может беспрепятственно реагировать на изменяющиеся потребности. Все находятся в курсе, работая с одними и теми же актуальными данными.

Программное обеспечение CMMS действительно хорошо собирает данные и сохраняет их в безопасности. Он также отлично справляется с обработкой этих данных и созданием отчетов с графиками и ключевыми показателями эффективности для принятия решений на основе данных. С помощью пары быстрых щелчков вы можете увидеть общую картину обслуживания. А знание того, на что уходит ваш бюджет, – это первый шаг к сокращению потерь.

Что-то, что всегда было правдой, но в последнее время стало более важным, заключается в том, что ваш поставщик CMMS делает за вас всю тяжелую работу в области ИТ. Они обслуживают серверы, обеспечивают безопасность и резервное копирование данных, обновляют и обновляют программное обеспечение. Это означает, что у ИТ-специалистов вашей компании нет дополнительной работы, поскольку они, скорее всего, уже заняты поддержкой других отделов, внепланово перешедших на удаленную работу.

Теперь, когда мы знаем, что это такое, и немного о том, как оно работает, давайте посмотрим, как программное обеспечение CMMS защищает стоимость и сокращает расходы.

Защитите «племенные знания» с помощью программного обеспечения CMMS

Для многих отделов самым ценным достоянием являются с трудом добытые знания об активах, которыми они владеют. Никто не знает машину или часть оборудования лучше, чем техники, которые поддерживают ее в рабочем состоянии. Когда кто-то может диагностировать проблему, просто слушая актив или просто положив руку на него, чтобы почувствовать вибрации, это впечатляет. И очень опасно.

Это потому, что как только вы теряете технологии, вы также теряете все ноу-хау. Это не новая проблема, о ней даже ходит большая городская легенда. По сюжету техник по обслуживанию уходит на пенсию после многих лет работы. В течение первого месяца ему перезванивает его отчаявшийся босс. Одна из машин не работает, и ни один из новых специалистов не знает, как ее восстановить. Приходит отставной техник, несколько раз обходит станок, а затем мелом отмечает место. Это та часть, которую необходимо заменить, объясняет он. Затем он предъявляет счет своему старому боссу. Отметка мелом? Пенни. Не знаете, где поставить меловую отметку? Десять тысяч долларов.

Программное обеспечение CMMS защищает весь опыт и ноу-хау ваших технических специалистов, позволяя легко включать большое количество информации в заказы на работу. Помните, рабочие задания не пишутся на клочках бумаги и не застревают в электронных таблицах. Они находятся внутри CMMS, что позволяет легко добавлять все, что нужно техническим специалистам для правильного выполнения работы и эффективного закрытия, в том числе:

• Пошаговые инструкции
• Настраиваемые контрольные списки
• Цифровые схемы, руководства и изображения
• Сопутствующие детали и материалы

В хорошем программном обеспечении CMMS есть даже интерактивные планы участков и карты этажей.

Эта история о технике на пенсии и счете в десять тысяч долларов — это просто история. Но отделы действительно теряют свою ценность, когда технические специалисты уходят на пенсию или переходят в другие компании.

Управление запасами с помощью программного обеспечения CMMS

Плохое управление запасами приводит к потерям. Когда актив отключен, компания платит операторам за то, чтобы они бездействовали. Вы платите техническим специалистам за работу над активом, и если работа занимает много времени, вы также можете платить им за сверхурочную работу. Есть также стоимость потерянного производства. Если время простоя продлится достаточно долго, компания может быть вынуждена работать в дополнительные смены. Если у вас нет под рукой нужных деталей и материалов, все займет еще больше времени, а это означает, что все затраты взлетят до небес. Кроме того, вам также придется тратить дополнительные деньги на срочную доставку необходимых деталей и материалов.

Но хранить как можно больше в запасах — не выход. Запасы связаны с расходами на содержание. Вам нужно где-то его хранить, и если он чувствителен к температуре или свету, вам нужно создать и поддерживать для него подходящую среду. Если вы не используете его вовремя, он истечет, испортится или устареет. Например, ремни вентилятора высыхают и трескаются. Запасные части для старого вилочного погрузчика становятся бесполезными, как только компания продает вилочный погрузчик на металлолом. Когда у вас слишком много инвентаря, после оплаты за него, а затем оплаты его хранения, вы в конечном итоге просто выбрасываете его.

Что касается инвентаря, слишком много так же плохо, как и слишком мало. Программное обеспечение CMMS помогает вам установить правильные уровни для каждого материала и запасной части, просматривая предыдущие заказы на работу, графики профилактического обслуживания и сроки поставки от поставщиков. Вы можете найти золотую середину, где у вас будет наименьшая сумма в наличии, и при этом она никогда не закончится до того, как следующая партия прибудет как раз вовремя.

Управление запасами всегда было важным, но в связи с новыми и растущими нагрузками на цепочки поставок вам действительно необходимо убедиться, что у вас есть правильный контроль запасов. Несколько месяцев назад у вас могла закончиться деталь, и вы не слишком беспокоились об этом, потому что знали, что можете отправить ее экспресс-почтой за ночь. Но сейчас это может быть не вариант. Поскольку судоходные компании сосредоточены исключительно на основных продуктах, становится все труднее найти запчасти и материалы.

Планирование профилактического обслуживания с помощью программного обеспечения CMMS

Это просто. Время простоя стоит больших денег. Профилактическое обслуживание выявляет мелкие проблемы до того, как они перерастут в большие проблемы. Это сокращает время простоя и снижает затраты.

Где применяется программное обеспечение CMMS? Это значительно упрощает настройку и соблюдение графика профилактического обслуживания. Помните, что ваша CMMS будет заполнена данными о ваших операциях. При первой настройке базы данных она содержит данные о ваших активах. Затем каждый раз, когда кто-то создает или закрывает заказ на работу, программное обеспечение заказа на работу также фиксирует все эти данные. Каждая важная часть данных добавляется.

И ко всему можно привыкнуть. С помощью этих данных вы можете легко увидеть не только то, какие активы требуют большего внимания, но и какого типа. Например, за последние два месяца трижды останавливалась конвейерная лента. Каждый раз это было из-за того, что один из ремней сбивался. Вы можете установить профилактический наряд на каждые несколько недель для визуального осмотра и регулировки ремня. После того, как расписание установлено, программное обеспечение CMMS упрощает его выполнение. Каждый PM находится прямо в календаре. Вы даже можете настроить программное обеспечение на отправку напоминаний по электронной почте.

Независимо от того, как COVID-19 влияет на вашу организацию, профилактическое обслуживание может быть важной частью ответных мер. Если вы имеете дело с сокращением производства, теперь у вас есть время, чтобы инвестировать в настройку CMMS, что поставит вас в более выгодное положение, когда все неизбежно вернется в норму. Или ваша организация, возможно, была вынуждена работать на полную мощность, чтобы удовлетворить новый, неожиданный спрос. Сокращение времени простоя за счет профилактического обслуживания должно быть одной из ваших главных задач.

Начало работы с программным обеспечением CMMS

Чтобы понять программное обеспечение CMMS, вам нужно больше, чем просто читать о нем. Чтобы действительно понять, как это работает и как это может работать в вашем отделе, вам нужно увидеть это в действии.