Ваш план профилактического обслуживания работает?

Вы уже знаете обо всех преимуществах профилактического обслуживания, поэтому решили составить график ПТО. Но как узнать, действительно ли это работает для вас? Каковы признаки хорошей программы и симптомы плохой?

Вот несколько признаков того, что ваш план профилактического обслуживания работает не так, как мог бы.

Снижения затрат на обслуживание не заметил

Одной из основных целей профилактического обслуживания является снижение затрат. Если они не падают, что-то не так. Но постарайтесь не отвлекаться на расходы, которые не имеют ничего общего с вашей программой. Растут ли затраты на оплату труда на вашем предприятии, а также во всей отрасли? Требуется ли больше для доставки деталей из-за роста транспортных расходов, привязанных к цене на нефть? При оценке вашей системы возлагайте на нее ответственность только за то, на что она действительно может повлиять.

Особо и внимательно изучите расходы, связанные с простоями и сверхурочными работами. Линия не работает чаще, чем вам хотелось бы? Вы много тратите сверхурочно, привлекая дополнительную помощь по вечерам, чтобы все восстановить и запустить до первой смены? Это явные признаки того, что ваш график профилактического обслуживания не работает.

Уровни запасов по-прежнему неточны

Если вы имеете дело с большим количеством незапланированных заказов на работу, трудно сопоставить уровни ваших запасов с непредсказуемыми будущими потребностями. В конечном итоге происходит то, что вы проходите через детали быстрее, чем можете их переупорядочить, переоцениваете и заказываете слишком много, что затем занимает место, разрушается и стареет по истечении гарантийного срока.

В хорошем графике PM около 80% ваших рабочих заданий запланированы как минимум на неделю вперед. Это должно дать вам много времени, чтобы иметь под рукой нужные детали, когда они вам понадобятся. Если вы часто скремблируете, что-то не так.

Никто не улыбается, когда видит вас

Это немного субъективно, но все же стоит подумать. Если отдел технического обслуживания воспринимается как помеха, вы не заводите себе друзей ни вверх, ни вниз по карьерной лестнице. Люди будут недовольны, если машины, которые вы должны обслуживать, часто ломаются или вам приходится планировать техническое обслуживание в часы пик.

Проблема может заключаться в ваших менеджерах по продажам

Даже самый лучший график не может компенсировать плохо продуманные ПМ. В Reliable Plant есть отличная статья о том, как убедиться, что ваши менеджеры проектов не сдерживают всю вашу программу. Автор Джефф Джонс объясняет, что PM должны быть полезными, всеобъемлющими, воспроизводимыми, организованными, длиться надлежащую продолжительность и выполняться через определенные промежутки времени.

Думайте о менеджерах по продажам как о добавленной стоимости

Это отличное место для начала, потому что оно дает представление о том, что такое менеджер проектов и чем он занимается. Наличие надежного программного обеспечения для профилактического обслуживания продлевает срок службы активов и снижает общую стоимость владения. Джонс утверждает, что техническим специалистам важно видеть ценность PM, что повышает вероятность того, что они будут выполнять его последовательно и правильно.

Убедитесь, что менеджеры по продажам носят исчерпывающий характер

Активы представляют собой набор множества мелких деталей, и их не нужно просто проверять на предмет износа. Вы также должны зайти и убедиться, что все откалибровано должным образом. Джонс предлагает, например, проверять и регулировать зазоры и натяжение приводных ремней. В конце концов, ваши продакт-менеджеры должны охватить весь объект. Если что-то имеет высокий уровень критичности, это нужно проверять чаще, но все должно как-то покрываться ПМ. В пределах практического, конечно, но стремитесь к полному охвату.

Создавайте личные сообщения так, чтобы их было легко воспроизвести

ПМ нужно писать так, чтобы они выполнялись одинаково, независимо от того, кто их делает. По сути, если вы отдадите один и тот же PM трем разным техникам, все они будут выполнять одну и ту же работу одинаково.
Спросите себя:«Когда технический специалист просматривает этот заказ на работу, есть ли у него все, что ему нужно для завершения работы?» Они должны увидеть много информации об объекте, в том числе:

• Имя
• Местоположение
• Серийный номер
• Руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию

По словам Джонса, они также должны видеть много информации о текущей задаче, в том числе:

• Пошаговые инструкции
• Чертежи/схемы
• Технические характеристики

Если им нужно снять панель, чтобы отрегулировать или добавить немного смазки, вам нужно объяснить, как снять панель, а затем, как правильно поставить ее обратно.

Логически организовать задачи профилактического обслуживания

Каждая задача профилактического обслуживания — это просто набор более мелких задач, и очень важно, чтобы рабочие задания организовывали эти более мелкие шаги в то, что Джонс называет логической последовательностью, которая способствует эффективности и результативности. Он предлагает упорядочить все вспомогательные данные так, чтобы они соответствовали порядку выполнения задач.

Используйте показатели для отслеживания эффективности

Ваши задачи PM должны включать среднее время выполнения. По сути, он должен сказать вам, сколько времени занимает все от начала до закрытия. Эта информация имеет решающее значение, когда дело доходит до планирования и планирования. Если у вас есть ПМ, которое занимает три часа, вы не собираетесь планировать его во время часового обеденного перерыва, когда очередь останавливается. Наличие полезного среднего времени зависит от повторяемости PM. Когда каждый технический специалист выполняет задачи по-своему, разница между временем их выполнения будет слишком велика, что сделает среднее значение бессмысленным.

Интервалы проверки и обновления

Вот отличный пример того, как развиваются менеджеры проектов. Сначала вы установите свой график в соответствии с предложениями производителей. Но со временем, когда вы соберете данные о поломках, ремонтах и ​​ПМ, вы сможете точно настроить интервалы. Если в связи с изменением уровней критичности активов объекта меняется, вы также можете это учитывать.

Дальнейшие шаги

Как только вы решили, что ваш план управления проектами работает не так, как вам хотелось бы, пришло время сесть и просмотреть ваши планы управления проектами. Вы знаете теорию профилактического обслуживания, теперь вам нужно перепроверить, как вы применяете ее на практике.

И если у вас еще нет программного обеспечения CMMS, пришло время начать думать о том, как избавиться от проблем, связанных с вашей подверженной ошибкам системой на основе бумаги и ручки или электронной таблицы. Современная полнофункциональная система CMMS, такая как у Hippo, упрощает отслеживание затрат и запасов. Поскольку все делается с помощью облачных вычислений, они обновляются в режиме реального времени и доступны с любого рабочего стола или мобильного устройства. Поставщик исправляет и обновляет программное обеспечение, создает резервные копии и защищает данные, и все это незаметно для пользователя. И данные всегда ваши. Мы просто присматриваем за вами. При комплексной проверке и сравнении поставщиков fitsmallbusiness может собрать все воедино и даже предоставить обзоры.