Почему интерактивные планы этажей отлично подходят для управляющих объектами!

Если вы являетесь менеджером объекта, которому поручено управлять многочисленными этажами и секциями объекта, отслеживание изменений в программном обеспечении для управления техническим обслуживанием может иногда вызывать затруднения. Даже с надежной CMMS на месте все еще существуют проблемы с возможностью визуализации распределения заказов на работу в вашем учреждении. Вы можете задаться вопросом:

Куда в настоящее время назначаются все мои заказы на работу?

Могу ли я определить проблемные области в моем учреждении?

Как программное обеспечение для обслуживания может помочь моим техническим специалистам найти оборудование, которое трудно найти в учреждении?

Будь то университетские городки, больницы, отели или крупные производственные предприятия, важно понимать, где больше всего требуется профилактическое обслуживание и управление заказами. С программным обеспечением CMMS на базе Интернета , информация о менеджерах по проектам и заказах на работу обычно организована в виде электронных таблиц или интерактивных календарей. Тем не менее, также полезно видеть, где запланированные заказы или рабочие задания по требованию назначаются больше всего на объекте. Именно здесь интерактивные планы этажей играют огромную роль.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о преимуществах интерактивных планов этажей для управления техническим обслуживанием.

<час>

Один из новейших способов, с помощью которого программное обеспечение CMMS отображает рабочие задания и профилактическое обслуживание на объекте, — это интерактивные значки, отображаемые на планах этажей. План этажа может быть интегрирован в вашу учетную запись для каждого этажа или секции вашего объекта. После того, как значки нанесены на план каждого этажа, исходные файлы преобразуются в интерактивную информационную панель. Если вам кажется, что это слишком утомительная работа по самостоятельной настройке, обратитесь к поставщику программного обеспечения, чтобы получить расценки на услуги по настройке. Как специалисты по установке CMMS, ваш поставщик может быстро настроить и запустить оборудование.

1. Научитесь находить активы и оборудование на вашем объекте

С интерактивными планами этажей, такими как наш Hippo Advanced Dash. , вы можете просматривать в цифровом виде каждый этаж или секцию вашего объекта. Это позволяет вам перемещаться по комнатам, видеть, как оборудование размещено на полу с помощью интерактивных значков, и узнавать, где расположены машины, без необходимости ходить по всему зданию.

Щелкните правой кнопкой мыши план этажа объекта, чтобы отфильтровать его по различным критериям или отобразить все нанесенное на график оборудование и заголовки одновременно.

2. Легко выявляйте и устраняйте проблемные области

Частота заказов на работу по требованию может показать другие проблемы, которые могут присутствовать в вашем учреждении. Вы можете легко отфильтровать планы этажей объекта, чтобы отобразить соответствующие элементы оборудования, все оборудование с открытым заказом на работу или отобразить все активы, сопоставленные с планом этажа объекта.

Каждый интерактивный значок может отображаться разными цветами, указывающими на определенный статус. Например, красные значки обозначают просроченные рабочие задания, а зеленые обозначают рабочие задания, которые еще не начаты. Если вы заметите группу красных значков в одном конкретном месте на плане этажа, вы сможете определить проблемную область, которую затем сможете исправить соответствующим образом. Возможно, это место/оборудование требует дополнительных выделенных ресурсов, большего количества запланированных рабочих заданий или полной замены оборудования. С помощью интуитивно понятных инструментов составления планов этажей проблемы с оборудованием и местоположением устраняются непосредственно с вашего компьютера.

3. Найдите рабочие задания на объектах, которые может быть труднее найти

На некоторых объектах технические специалисты часто работают с определенной единицей оборудования в неясных местах или в окружении идентичных единиц оборудования, что затрудняет их поиск. Значки плана этажа размещаются относительно фактического расположения оборудования на объекте — по одному на каждую единицу. Это гарантирует, что технические специалисты найдут и выполнят заказ на работу на правильном устройстве, а не ошибутся, с каким оборудованием они должны работать. Пользователи с правами администратора также могут легко управлять макетом своего объекта из своей учетной записи. Если вам нужно переместить часть оборудования, просто перенесите значок этого оборудования, используя параметр «Показать оборудование» в меню «Администратор объекта».

4. Помогите стажерам и высшему руководству понять свои возможности Подробнее Всесторонне

Интерактивные планы этажей могут сократить кривую обучения для новых стажеров по обслуживанию, предоставляя простую карту каждой секции объекта вместе с расположением каждой комнаты, актива или части оборудования, которое им может понадобиться для обслуживания. Этот инструмент быстрого обучения помогает им лучше ознакомиться со схемой объекта, потенциальными проблемными областями и показывает им типы рабочих заданий или заданий, которые обычно связаны с различным оборудованием. Кроме того, раннее вовлечение ваших стажеров в работу с программным обеспечением для управления оборудованием поможет им привыкнуть к работе с CMMS в их повседневном рабочем процессе, что сократит расходы на обучение CMMS и повысит их производительность. Руководство верхнего уровня также получает большую пользу от расширенной информационной панели, поскольку они могут не иметь глубоких знаний о каждой секции или этаже здания, не говоря уже о том, чтобы знать, где находится различное оборудование. Интерактивные планы этажей предоставляют подробную информацию об объекте, к которой все пользователи могут легко получить доступ и найти необходимую информацию.

<сильный>5. Интерактивные значки, содержащие все сведения об оборудовании

Помимо простого обозначения местоположения или части оборудования, интерактивный значок также содержит всю информацию об активах, которая может отображаться, когда пользователь щелкает значок. Выпадающий список информации об активах, такой как идентификационные метки, изображения, руководства, информация о гарантии, серийные номера и т. д., загружается в серверную часть системы программного обеспечения и связывается с частью оборудования. Вы можете разместить столько элементов, сколько вам нужно, с каждым активом, и вам больше никогда не придется беспокоиться о поиске важных документов в неорганизованной картотеке.

Кроме того, пользователи могут щелкнуть имя актива и открыть подробный экран с подробными сведениями об оборудовании, отображающий всю информацию об активе, указанную выше, идентификационные теги и изображения, историю рабочих заданий, связанные рабочие задания и текущую информацию о рабочих заданиях.

Пользователи могут отправить заказ на работу по запросу для каждого актива или открыть, изменить и закрыть заказ на работу прямо из плана этажа. Планы этажей служат универсальным средством для всех ваших графических потребностей в управлении техническим обслуживанием.

<час>

Планы этажей — это полезный способ для вас и вашей команды просматривать заказы на работу, а также находить информацию об активах и управлять ею. Вид сверху вниз на все секции вашего объекта может помочь вам лучше ориентироваться в том, где проводится техническое обслуживание и где может потребоваться переключение внимания. Интерактивные значки упрощают идентификацию рабочих заданий и оборудования, управление ими и навигацию для всех пользователей, независимо от того, являетесь ли вы новым стажером или руководителем высшего уровня. Чтобы получить дополнительную информацию об интерактивном инструменте создания планов этажей Hippo Advanced Dash и видео о продукте, нажмите здесь.

<час>