Оптимальные методы CMMS для модернизации вашей стратегии обслуживания

Управление данными вашего объекта жизненно важно для эффективной работы вашего объекта. Достижения в области технологий позволили руководителям объектов вникать в данные, полученные в результате различных действий на их объектах, и выявлять возможности или проблемы.

Однако современные объекты генерируют новые и другие типы данных в гораздо больших количествах. При правильном управлении эти данные могут помочь руководителям объектов более точно оценивать и находить потери, недостатки и возможности в работе объекта.

Что отличает хорошую CMMS?

Однако проблема заключается не в генерации данных, а в управлении ими. Существуют различные технологии, которые помогут вам в управлении данными вашего объекта. <сильный>. Однако их реализация часто может быть болезненным процессом. Может показаться, что новая система создала еще больше работы и затрат, чем сэкономила время. Вы можете задаться вопросом о роли CMMS после того, как она будет реализована.

Однако при правильном использовании эти системы могут повысить эффективность и сокращить расходы. и эффективность в вашей организации. Эти системы также могут помочь в сохранении здравомыслия управляющих объектами, которые полагаются на данные, полученные на своих объектах, для принятия обоснованных решений.

Как вы можете улучшить свою CMMS?

Один из способов максимизировать эффективность программного обеспечения для управления объектами — интегрировать его с программным обеспечением для управления помещениями и управления арендой. Это обеспечит следующие преимущества для вашего учреждения:

Упрощение запросов на обслуживание

Система технического обслуживания позволяет мгновенно обновлять рабочие задания. Таким образом, вы можете отслеживать эти запросы, не дожидаясь обновления системы до конца дня. Это дает вам обзор состояния ремонта и предотвращает задержки или пренебрежение техническим обслуживанием.

Система также фиксирует стоимость каждого задания и уведомляет заказчика, когда задание выполнено. Таким образом, вы можете отслеживать свои ресурсы и принимать осознанные решения относительно их использования.

Точная оценка вашего объекта

Максимальное использование доступного пространства в помещении важно для эффективного управления ресурсами. Интеграция позволяет вам понять, как используется ваше пространство и сколько места у вас есть в любой момент времени. Вы можете просмотреть занятость и действия по использованию. Это поможет вам определить возможности для более эффективного использования пространства, например, вы можете изменить назначение пространства, которое в настоящее время вам доступно, вместо того, чтобы тратить миллионы долларов на строительство нового здания.

Следите за своим объектом

Интеграция позволяет вам отслеживать использование вашего пространства, а также ваших арендаторов. Вы будете знать, какие помещения скоро будут доступны для новых арендаторов, а какие находятся в долгосрочной аренде. Это позволяет лучше спланировать пространство.

Интеграция также позволяет планировать ремонт и техническое обслуживание, чтобы помещения были готовы для новых арендаторов еще до того, как старые арендаторы освободились. Это помогает сократить время простоя при выезде арендатора. Ваше помещение будет готово к аренде в кратчайшие сроки.

Система также гарантирует, что вы защищаете свои ресурсы, отслеживая обязанности владельца недвижимости и арендатора. Таким образом, вы можете не тратить свое время и ресурсы на задачи, за которые вы не несете ответственности.

Повышение точности отчетов об объектах

Неправильно записанная информация может быть легко повреждена. Когда системы не интегрированы, существует больший риск потери целостности информации при передаче данных из одной системы в другую. Использование различных систем, которые не интегрированы, также означает, что ваша организация, вероятно, будет вводить и хранить дублирующиеся данные. Таким образом, вы можете хранить гораздо больше данных, чем вам действительно нужно. Использование интегрированной системы повышает целостность данных и снижает вероятность неточностей.

Сводка рекомендаций по обслуживанию

Если вы хотите, чтобы ваши записи были согласованы и могли использоваться с большей степенью точности, убедитесь, что вы внедрили интегрированную корпоративную систему.

Интеграция вашего управления пространством, программного обеспечения CMMS и систем управления арендой может сэкономить вам время, деньги и рассудок. Вы сможете избежать необходимости управлять несколькими хранилищами данных, убедившись, что все данные вашего объекта хранятся в центральном месте. Это значительно повысит эффективность и прозрачность вашей организации.