8 преимуществ аудита объекта сертифицированным экспертом CMMS

Восемь причин провести аудит объекта экспертом CMMS перед внедрением

Системы CMMS революционизировали повседневные операции компаний во многих отраслях. Это сложные, надежные платформы для управления объектами: отслеживание наряд-заказов, быстрая генерация точных отчетов, мгновенное определение активов, требующих ППР. Раньше инвентаризация и наряды велись вручную карандашом, а предупредительное обслуживание проводилось редко — по факту поломок. Сегодня конкурентная среда толкает компании к CMMS. Регулярное использование дает: продление срока службы оборудования, лучшую организацию, эффективное управление временем и трудом, снижение затрат и рост прибыли.

Компании, решающие внедрить CMMS, обнаруживают множество вариантов ПО и сервисов. Поставщики заинтересованы в эффективности и простоте своих продуктов, а также в способности масштабироваться вместе с клиентом. Поэтому критически важна правильная и своевременная настройка. Для крупных организаций с множеством активов на нескольких сайтах оптимальным вариантом является аудит объекта экспертом CMMS. Процесс включает выезд специалиста для полной инвентаризации основного оборудования и активов. Просто: начальный аудит — сбор всех данных об оборудовании для заполнения базы CMMS. После завершения система точно мониторит все физические аспекты компании.

Вот восемь причин, почему аудит объекта для настройки CMMS выгоден:

1. Быстрое внедрение CMMS

Компании, привлекаемые автоматизацией, обычно имеют слишком большие инвентари для ручного управления. Базы CMMS содержат тысячи точек данных об активах. С помощью эксперта система может быть полностью интегрирована и запущена за долю времени. Это освобождает персонал и ресурсы для основного бизнеса.

2. Экспертиза в ППР и CMMS

Любой новый процесс имеет кривую обучения. CMMS — не исключение. Вендоры предлагают поддержку на этапе обучения. При выездном аудите эксперт оказывает персональную помощь в разработке потока наряд-заказов, графиков ППР, аудитов безопасности и общем использовании системы. Наличие эксперта на месте гарантирует правильное применение системы новыми пользователями.

3. Полный и актуальный реестр активов

По мере роста объектов поддержка актуального реестра основных фондов и оборудования усложняется. Выездной аудит дает полный, актуальный список активов с оборудованием, списками запчастей, гарантийной информацией и сервисными подрядчиками.

4. Актуальная информация об оборудовании

Успешные компании динамичны: оборудование списывается, закупается новое. В суете теряются детали: модели/серийные номера, ID активов, электрооборудование, расположение. Аудит на месте обеспечивает актуальность и полноту всех данных в базе CMMS.

5. Выявление активов без графиков ППР

Главная функция CMMS — эффективное и рентабельное обслуживание. Если графики ППР не настроены должным образом, система не работает как надо. Эксперт помогает менеджеру определить, у каких активов есть ППР, а у каких нет. Настройка ППР для всех критичных активов экономит на ремонте и продлевает срок службы оборудования.

6. Экспертиза в актуальных практиках ППР

Отраслевые стандарты ППР постоянно меняются. Эксперт CMMS ориентируется в этом и помогает выявить устаревшие практики, предлагая новые стандарты. С его помощью компания узнает, какие ППР-работы можно делать инхаус, а какие лучше аутсорсить. Это экономит время и деньги.

7. Централизованное хранилище документов объекта и обслуживания

Хранение документов, руководств, планов этажей в картотеках — трудоемко. С помощью эксперта CMMS все актуальные документы размещаются в центральном репозитории внутри системы.

8. Актуальные фото критических активов и оборудования

Пословица «один снимок стоит тысячи слов» верна для фото оборудования и ID-тегов. Фото фиксируют текущее состояние и помогают новичкам идентифицировать оборудование для сервиса. Визуальный образ заменяет перекрестную проверку моделей и серийников. Эксперт облегчает сбор и хранение изображений в базе.

Аудит объекта экспертом CMMS — опция многих вендоров. Хотя выездной аудит имеет доп. стоимость, его выгоды могут перевесить затраты. Компании должны взвесить сложность своей структуры, доступное время и ресурсы для самостоятельного ввода данных.

Hippo CMMS стремится быть лидером в простом управлении обслуживанием. Это достигается разработкой удобного, экономичного ПО и лучшей поддержкой клиентов. Хотите изучить наш лидерский софт? Попробуйте бесплатно 30 дней!