Серия экспертов CMMS, часть 1

Хотя большинство программного обеспечения для управления техническим обслуживанием содержит аналогичные модули и функции, поставщики также могут похвастаться множеством уникальных услуг, специальной функциональностью, различными схемами ценообразования и т. д. С длинным списком различий в функциях и стоимости процесс поиска подходящего программного обеспечения, соответствующего вашему бюджету и потребностям, представляет собой настоящий баланс. В дополнение к бесконечным возможностям программного обеспечения, понимание того, с чего лучше всего начать поиск, также может оказаться сложной задачей.

Когда мы опросили группу экспертов Hippo CMMS, чтобы узнать, что они думают о передовых методах исследования программного обеспечения, они дали несколько действительно полезных советов и приемов. На самом деле настолько полезно, что мы разработали простую структуру, разработанную для того, чтобы уменьшить ваши исследовательские головные боли, сэкономить ваше время и усилия и, конечно же, помочь вам найти правильную CMMS для вашего бизнеса. Если все сделано правильно, эта оценка охватывает 50 % ваших исследований без необходимости консультироваться с торговым представителем программного обеспечения!

Мы объединили наши потрясающие основы CMMS и не только Руководство для вашего удовольствия от загрузки здесь! Не хотите читать всю серию блога? Тогда получите его сейчас.

Что такое Оценка потребностей ?

Оценка потребностей — это структура, используемая для определения оптимального пакета программного обеспечения для вашего бизнеса, сначала определяя ваши цели, функции, функциональность и предварительный бюджет. Прежде чем перейти к этим 4 этапам оценки, мы хотим подчеркнуть важность перевода методов исследования в автономный режим. Хотя Интернет полон полезной информации, он также может быть местом беспорядка и продажной пропаганды, что может помешать вашему исследовательскому процессу. Не попадайтесь на рекламную шумиху, сначала проведите оценку потребностей в автономном режиме. Оценка потребностей охватывает преимущества и недостатки программного обеспечения для вашего бизнеса еще до того, как вы поговорите с поставщиком программного обеспечения. Он обеспечивает более целенаправленный подход к покупке того, что вам нужно, вместо того, чтобы бесцельно искать то, что вам не нужно.

Наконец, очень важно, чтобы на протяжении всей оценки у вас была точка зрения всей вашей команды на всех организационных уровнях, которые будут задействованы. От технического специалиста до менеджера уровня C и ИТ-отдела все пользователи должны работать с одной и той же системой, но иметь разные потребности. Лучше поняв эти различия, вы убедитесь, что программное обеспечение предоставляет продуманное решение для всех заинтересованных сторон. Мы часто обнаруживаем, что организациям, которые исключают пользователей из этого начального процесса, потом труднее привлечь их к участию; либо программное обеспечение может не соответствовать их конкретным потребностям, либо для некоторых оно может быть слишком сложным в использовании. Понимая уникальные потребности всей вашей команды, вы можете быть уверены, что найдете подходящий продукт, который выдержит испытание временем.

Мы объединили наши потрясающие основы программного обеспечения CMMS и не только Руководство для вашего удовольствия от загрузки здесь! Не хотите читать всю серию блога? Тогда получите его сейчас.

В части 2 нашей Экспертной серии CMMS мы обсудим 5 вопросов, на которые вы должны знать ответы, прежде чем говорить с поставщиком программного обеспечения!