Оцифровка рабочих инструкций:цена или выгода?

В промышленной среде, где происходят быстрые цифровые изменения, оцифровка рабочих инструкций необходима, чтобы позволить компаниям мотивировать свои команды, повысить безопасность на работе и, прежде всего, повысить эффективность работы. Тем не менее оцифровку рабочих инструкций следует рассматривать как необходимое вложение, но при этом приносящее много преимуществ компании.
Важно знать, что когда мы говорим о оцифровке, мы не говорим о преобразование бумажных документов в документы PDF. Речь идет скорее о создании динамических цифровых инструкций. Давайте узнаем, как создавать рабочие инструкции. !

Оцифровка рабочих инструкций:что это значит?

Начнем с того, что оцифровка рабочих инструкций заключается в их написании, хранении, распространении и обновлении в цифровом формате, а не на бумаге. На традиционных фабриках рабочие инструкции обычно хранятся в папках в кабинете начальника производства. Всякий раз, когда оператору или техническому специалисту необходимо проконсультироваться с ними, ему или ей придется покинуть свое рабочее место и перейти в офис менеджера по производству или техническому обслуживанию, просмотреть документы и найти то, что ему или ей нужно. Таким образом, число остановок производства увеличивается, что приводит к большим убыткам компаний.

Индустрия 4.0 задумана как объединенная фабрика, в которой все заинтересованные стороны взаимодействуют друг с другом и с внутренним сервером, содержащим всю необходимую промышленную документацию.

Оцифровка рабочих инструкций облегчает работу операторов, предоставляя им немедленный доступ ко всей документации. им нужно будет выполнять свои задачи. Это устраняет риск потери производительности и несоблюдения требований. . Таким образом, обучение операторов упрощается, а передача знаний становится более интерактивной.

Недостаточно преобразовать их в PDF-файлы, достаточно использовать динамические носители.
Просто не нужно сканировать бумажные документы и превращать их в PDF-документы. Переход на цифровой формат обеспечивает большую гибкость в создании и управлении промышленной документацией. Так зачем соглашаться на элементарный формат?

Создание динамического формата позволяет оператору интегрироваться в процесс постоянного улучшения рабочих инструкций. Тогда он чувствовал бы себя более вовлеченным и мог бы помочь компании достичь операционного совершенства. На самом деле, создание и поддержка рабочих инструкций в динамическом формате упрощает их обновление, что позволяет избежать применения старых директив, которые могут привести к остановке производства или несоблюдению требований.

Какова стоимость оцифровки?

Финансовые расходы

Конечно, оцифровка рабочих инструкций обходится дорого. Фактически, это следует рассматривать как инвестиции. принимая во внимание преимущества, которые будут получены от этого.

В первую очередь необходимо инвестировать в программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций. Это позволит создавать динамические рабочие инструкции, которые легко понять и применять, сохранять их для любых возможных обновлений и, наконец, делиться ими со всеми операторами или техниками, которые в них нуждаются. Таким образом, лица, занимающие руководящие и организационные должности, будут иметь более глобальное и актуальное видение ознакомления с рабочими инструкциями.

Чтобы операторы и техники могли обращаться к цифровым рабочим инструкциям, необходимо оборудовать их подключенными объектами. Это могут быть планшеты, ПК, подключенные очки и т. д. Инвестиции в эти устройства позволяют операторам выполнять свои задачи автономно.

Человеческие затраты

Помимо создания и обновления цифровых рабочих инструкций, необходимо уделять время обучению персонала их использованию. Зная, что на фабрике есть люди с любым уровнем образования или даже интеллектуалы. Мы должны принять это во внимание и постараться создать цифровые рабочие инструкции, которые смогут усвоить все. Затем вам придется потратить время на обучение разных людей, пока они не станут полностью автономными.

Каковы преимущества этого?

Преимущества с точки зрения качества и производительности

Оцифровка рабочих инструкций должна означать создание более четких и эффективных инструкций. На самом деле бумажный формат имеет множество недостатков, среди которых тот факт, что бумага может легко испортиться, особенно в промышленных условиях. Более того, когда мы думаем о бумажном формате, мы можем представить себе только текстовые инструкции с несколькими поясняющими диаграммами, которые могут еще больше усложнить понимание.

Таким образом, переход на цифровой формат означает, что рабочие инструкции перейдут в более динамичный и интуитивно понятный формат, облегчающий понимание и применение таких инструкций.

Таким образом, оператор становится более автономным. в выполнении его задач, что снижает время простоя машины, количество ошибок перемещения и параметризации. В результате качество и производительность значительно улучшаются.

Финансовая прибыль

Повышая качество и производительность, вы можете повысить прибыльность. Фактически, цифровые и динамические рабочие инструкции снижают риск ошибок и несоответствий. Таким образом, при меньшем доходе компания может значительно сэкономить и заработать больше.

Прибыль для людей

Переход к цифровым технологиям — девиз этого века. Если компания хочет привлечь молодые таланты, она будет использовать для этого этот аргумент. Молодых техников или инженеров не привлекла бы компания, чей менеджмент находится в зачаточном состоянии. Внедрение новых технологий, виртуальной реальности и дополненной реальности понравится молодым талантам, которым удобнее пользоваться этими инструментами работы.

Инвестируйте в программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций

Picomto — это программное обеспечение для цифровых рабочих инструкций. Это финансовые инвестиции, а также с точки зрения человеческих ресурсов и времени, но важно знать, что, перейдя на цифровые и динамические рабочие инструкции, компания сделает свои инвестиции прибыльными за счет повышения качества, производительности и экономии времени и ресурсы.