Оцифровка аудитов качества:источник постоянного улучшения

Аудит качества также обеспокоен сегодняшней дематериализацией отрасли. Это неизбежное развитие событий, которое приносит пользу компании более чем в одном отношении. Цифровой аудит на самом деле быстрее, эффективнее и выгоднее с точки зрения использования и расширения информации, а также позволяет производителям повысить их качество и безопасность.

Новые инструменты, используемые техническими специалистами и операторами (планшеты, смартфоны и т. д.) во время аудита, в сочетании с программным обеспечением для сбора и анализа полевых данных гарантируют эффективность для заинтересованных организаций.

Важность аудита в процессе обеспечения качества

В промышленности процедуры являются основой любого подхода к производству, безопасности и техническому обслуживанию. Эти документы используются для обеспечения того, чтобы производственный процесс осуществлялся в соответствии со всеми этапами и инструкциями, которые они содержат.

Поэтому очень важно, чтобы эти процедуры были идеально написаны, но не менее важно, чтобы их шаги неукоснительно выполнялись на различных станциях, чтобы продукт соответствовал стандартам качества и требованиям клиентов.
Именно здесь начинается аудит. Действительно, вне зависимости от того, выполняется ли оно внутри компании или поручено специализированному внешнему органу, оно служит для обеспечения надлежащего выполнения процедур операторами и службами.

Аудит является одним из элементов, гарантирующих постоянное улучшение, и поэтому полностью соответствует рекомендациям стандарта ISO 9001.

Дематериализованный аудит качества:экономия времени и производительности

Таким образом, аудит является важным действием для работы компании, но он может быть полностью эффективным только тогда, когда он проводится эффективно. Для этого он должен иметь возможность развиваться, особенно с точки зрения инструментов и поддержки.

Таким образом, оцифровка последних является неизбежной и необходимой тенденцией. Переход от бумажных документов к цифровым во время аудиторских операций приносит свою долю выгод с точки зрения времени и эффективности. .

Цифровые формы используются вместо бумажных документов, где данные, собранные аудитором или менеджерами в случае внутренних проверок, записываются и могут быть легко заполнены несколькими щелчками мыши на планшете. Таким образом, аудит проводится быстрее, риск замедления производства значительно снижается, а релевантность собранных данных повышается. .

Улучшение управления и использования информации

Оцифровка процессов аудита также позволяет лучше контролировать информацию.

Новые технологии предлагают возможность более легкого сбора данных аудита, а также их передачи заинтересованным отделам (менеджеру по качеству, начальнику производства и т. д.), обращению к сеткам критичности для наблюдаемых несоответствий, более точному их анализу с использованием сложных программных инструментов и гарантируя их отслеживаемость.

Когда мы добавим функции, предоставляемые этими медиа, такие как геолокация и захват изображений, мы увидим дополнительную ценность, которую компания получает от своих постоянных усилий по совершенствованию за счет дематериализованного аудита. .

Другими словами, это помогает извлечь выгоду из информации и, в конечном итоге, принять наилучшие возможные решения на основе того, что было замечено во время аудита качества:консолидация обучения операторов, возможные улучшения процессов и т. д.

В Picomto мы накопили опыт во всех аспектах оцифровки промышленной документации. Наши специалисты готовы ответить на ваши вопросы, не стесняйтесь обращаться к ним.