4 передовых метода отслеживания основных средств

Владельцы бизнеса нередко погружаются в рутинные повседневные операции, но, поступая так, вы можете пренебречь определенными областями, которые могут сэкономить или даже заработать вам больше денег в долгосрочной перспективе. Одним из наиболее очевидных примеров этого является то, что компании наконец осознают, что пора приступить к внедрению инструментов отслеживания основных средств. Этот процесс не только поможет вам лучше узнать глубину основных средств вашего бизнеса, таких как здания, оборудование, земля и товарные знаки, но также даст вам более полное представление об их истинной ценности.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в концепции отслеживания основных средств или ищете более полный инструмент отслеживания основных средств, чем тот, который вы используете в настоящее время, важно, чтобы вы ознакомились с наиболее эффективными способами осуществления этого процесса. . Вот несколько полезных советов, которые помогут вам начать отслеживание основных средств вашего бизнеса:

• Выберите решение для отслеживания основных средств
• Не путайте отслеживание основных средств с отслеживанием запасов.
• Создать базу данных основных средств
• Проанализируйте эффективность своих основных средств

Читайте дальше, чтобы узнать, как повышение осведомленности об отслеживании основных средств вашего бизнеса поможет повысить вашу эффективность и прибыль.

Выберите решение для отслеживания основных средств

Сейчас мы живем в эпоху, когда отслеживание основных средств вашего бизнеса может быть таким же простым, как инвестиции в решения, такие как надежная система отслеживания активов, устройства GPS для транспортных средств и передвижного оборудования, штрих-коды и сканеры. Если вы используете такие инструменты, вы можете быть уверены, что вы всегда получаете точные показания данных, без человеческих ошибок или кражи.
Возможно, вам придется расстаться с некоторым капиталом, чтобы интегрировать настроенную систему, которая потребности вашего уникального бизнеса, но эти автоматизированные системы созданы для того, чтобы в конечном итоге сэкономить ваши средства в долгосрочной перспективе. Неудивительно, что все больше и больше предприятий используют автоматизированные решения для получения точных показаний своих основных средств.

Не путайте отслеживание основных средств с управлением запасами

Одна из самых больших ошибок, которую совершают компании, когда речь заходит об управлении цепочками поставок, заключается в том, что они путают практику отслеживания основных средств с управлением запасами. Поскольку обе дисциплины совершенно различны, вероятны дорогостоящие трудности, если вы будете анализировать их с использованием одного и того же точного метода.
Помните, что отслеживание основных средств касается материальных и нематериальных объектов, которые ваша компания уже принадлежит прямо. Это транспортные средства, здания, товарные знаки и т. д., которые потенциально могут принести вам еще больше денег, если вы решите сдать их в аренду или продать в будущем. Ваши основные средства также играют большую роль в оценке вашей компании. С другой стороны, управление запасами касается только товаров, которые вы произвели для продажи. Как видите, это два совершенно разных набора данных, которые содержат два совершенно разных набора целей.