3 совета по управлению запасами в больницах:внедрение процессов отслеживания активов для оптимизации управления запасами

Больницы часто подвергаются критике за неэффективное управление расходными материалами и слишком большие расходы на инвентарь. Поскольку больницы вынуждены затягивать пояса, менеджеры по материалам, поставщики и сотрудники вынуждены заниматься управлением запасами; к сожалению, им часто приходится делать это отнимающим много времени способом, включая ручные процессы, которые неэффективны и подвержены человеческим ошибкам.
Если время персонала тратится вручную на управление запасами и отслеживание использования в нескольких точках снабжения, больницы не т делает много, чтобы исправить свои проблемы с управлением запасами. Они также не помогают себе, когда дело доходит до подготовки отчетов, обеспечения соответствия и документирования использования. У них также отсутствует последовательная система для выполнения заказов медсестер и врачей в последнюю минуту.
Чтобы упростить управление больничными запасами и автоматизировать снабжение и распределение лекарств, руководителям больниц необходимо внедрить передовые методы, такие как инвестиции в систему управления больничными снабжением и оптимизация задач управления запасами. Действительно, наши советы по управлению запасами в больницах включают:

• Внедрение системы управления поставками в больницу
• Внедрение автоматизированных систем управления запасами
• Использование тегов активов для эффективного извлечения и сдачи медицинских инструментов

Больницы, которые предпримут шаги в этом направлении, повысят эффективность работы персонала, снизят затраты на поставку инвентаря и увеличат прибыль. Читайте дальше, чтобы узнать больше о наших советах по управлению запасами в больницах.

Внедрение системы управления больничным снабжением

Внедрение системы управления цепочками поставок в сфере здравоохранения помогает больницам сокращать расходы и поддерживать бюджеты на должном уровне. Управление цепочками поставок в сфере здравоохранения является сложным, поскольку оно фрагментировано и, по словам Жаклин Белливо из RevCycle Intelligence, «предполагает получение ресурсы, управление поставками и доставка товаров и услуг поставщикам и пациентам. Для завершения процесса физические товары и информация о медицинских продуктах и ​​услугах обычно проходят через ряд независимых заинтересованных сторон, включая производителей, страховые компании, больницы, поставщиков, организации групповых закупок и несколько регулирующих органов. Однако, повышая эффективность цепочки поставок в сфере здравоохранения, больницы и врачебные кабинеты могут создать существенные возможности для снижения затрат в своей организации».
Медицинские работники ежедневно используют множество предметов для лечения пациентов, и они пункт на протяжении всей смены. Сотрудники хранят эти товары, которые поступают из распределительных центров или напрямую от производителей, поэтому может быть много организаций, участвующих в ежедневном обеспечении поставщиков необходимыми им запасами. В управлении цепочками поставок участвуют все эти организации, а также регулирующие органы, такие как Федеральное управление по лекарственным средствам и страховые компании. Управлять этой цепочкой поставок сложно не только потому, что она фрагментирована, но и потому, что у различных заинтересованных сторон есть свои цели; например, врачи и медсестры довольны определенными продуктами, но руководители больниц обычно покупают самые доступные и высококачественные товары.
По этим причинам внедрение системы управления цепочками поставок в больнице является обязательным. Выбор платформы предполагает поиск решения, отвечающего потребностям вашей организации, с такими функциями, как автоматизированное управление запасами, автоматический сбор данных, мобильный доступ и хранение данных.

Внедрение автоматизированных систем управления запасами

Автоматизированная система управления запасами необходима загруженной больнице для оптимизации цепочки поставок больницы. Эти автоматизированные системы управления запасами включают технологии для отслеживания и отслеживания запасов и устройств, ежедневно используемых в медицинских учреждениях. Часто они используют штрих-коды и RFID-метки с уникальными идентификационными номерами для каждой единицы запасов, чтобы обеспечить точное отслеживание и управление. Медсестры и врачи могут сканировать штрих-коды с помощью мобильных сканеров или устройств и быть уверенными, что данные будут сохранены в системе; в то же время автоматический сбор данных обеспечивает точные отчеты для целей составления графиков и инвентаризации.
Автоматизированные системы управления запасами также помогают поставщикам медицинских услуг определять, были ли отозваны или повреждены продукты, и принимать упреждающие меры, чтобы не давать такие продукты или лекарства больным. пациенты. Кроме того, автоматизированное управление запасами помогает выявлять часто используемые лекарства и устройства и прогнозировать потенциальную нехватку. Менеджеры по запасам имеют доступ к данным и могут устанавливать минимальные уровни запасов, которые будут автоматически размещать заказы на товары до того, как возникнет дефицит. Таким образом, расходы остаются низкими, поскольку больницы автоматически внедряют бережливые методы за счет использования автоматизированного управления запасами.

Использование тегов активов для эффективного возврата и возврата медицинских инструментов

Чтобы максимизировать эффективность вашей автоматизированной системы управления запасами как части вашей более крупной системы управления цепочками поставок в больнице, вам следует использовать теги активов. Используйте свою систему управления запасами, чтобы присвоить своему оборудованию этикетки со штрих-кодами с уникальными идентификационными номерами для каждого элемента. Не используйте серийные номера изделий в качестве их идентификационных номеров, поскольку производители могут двойные серийные номера, и это сделает отслеживание отдельных единиц оборудования практически невозможным для вашей организации здравоохранения.
Маркировка медицинского оборудования имеет решающее значение для отслеживания его использования и обеспечения быстрой проверки и регистрации медицинских работников. Отслеживание медицинских инструментов экономит деньги, практически исключая потери и кражи. Это также упрощает техническое обслуживание оборудования и помогает менеджерам контролировать жизненный цикл ценного медицинского оборудования. Сканирование тегов для выдачи и регистрации оборудования также повышает видимость ваших активов и помогает обнаруживать недостающие элементы, зная, кто использовал их в последний раз и где. В целом, бирки активов со штрих-кодом помогают снизить затраты на инвентарь и повысить эффективность и производительность персонала за счет оптимизации процесса оформления и регистрации.

Заключительное слово о преимуществах внедрения лучших практик управления запасами в больницах

Когда ваша больница примет передовые методы управления запасами, такие как внедрение системы управления цепочками поставок больницы, внедрение автоматизированной системы управления запасами и использование меток для эффективной проверки и регистрации медицинского оборудования, вы получите преимущества и максимизируете свое прибыль на инвестиции. Наиболее существенные преимущества рационализации практики управления запасами в больнице включают:

• Достижение целей по запасам. Благодаря автоматизированному сбору данных с помощью вашей системы управления запасами вы будете иметь точный подсчет запасов в режиме реального времени и настраивать параметры для автоматического повторного заказа. Вы устраните отходы и нехватку товаров.
• Максимальное использование времени медицинских работников. Медсестры тратят слишком много времени на управление запасами. Автоматизированные системы управления запасами освобождают медсестер от их обязанностей в цепочке поставок и дают им больше времени для работы с пациентами.
• Управление отзывами и сокращение сроков годности. Отслеживание медицинского оборудования, устройств и лекарств с помощью инвентарных меток и штрих-кодов позволяет более эффективно управлять отзывами и сокращать количество товаров с истекшим сроком годности на полках. Оповещения и уведомления держат вас в курсе самой важной информации о медицинском оборудовании и лекарствах.
• Используйте аналитику, чтобы принимать более обоснованные решения. Системы управления цепочками поставок больниц и автоматизированные системы управления запасами собирают данные, которые преобразуются в аналитику, помогающую вам лучше понимать использование запасов, отходы и потребности в обслуживании. Вы сможете принимать решения на основе данных для более точного прогнозирования спроса.

Изображения с Pixabay от skeeze и rdelarosa0