5 способов, как отслеживание активов улучшает управление больницей

Управление активами больницы (HAM): технологии и рабочие процессы

Управление активами больницы (HAM) сочетает технологии отслеживания и рабочие процессы учреждения для создания функциональной и эффективной системы. Помимо управления активами, многие современные программные системы также позволяют мониторить запасы, работы по обслуживанию и даже поток пациентов напрямую. Пандемия COVID-19 повысила осведомленность о безопасности пациентов и необходимости достаточной вместимости больниц для поддержки пациентов во время кризиса общественного здоровья.

Типичная больница выполняет множество функций: амбулаторное обслуживание, стационарные операции, острая стационарная помощь, неотложная помощь, диагностические запросы, введение лекарств и др. Каждая функция опирается на множество стационарных и подвижных активов — от катетеров до МРТ-аппаратов. С потенциально десятками активов, вовлеченными в каждое взаимодействие с пациентом, эффективное отслеживание активами критично для оказания помощи и выполнения других функций.

В этой статье мы рассмотрим 5 важных способов, которыми система отслеживания активов улучшает управление активами больницы. Во многие планы отслеживания можно включить технологии: штрихкоды, QR-коды, RFID-теги, сканеры штрихкодов, GPS-трекеры, IoT-устройства. При эффективной реализации система упрощает персоналу поиск, санитаризацию и подготовку оборудования к использованию. Надеемся, эта информация поможет вашим планам отслеживания и повышению операционной эффективности.

1. Улучшение потока пациентов

Технологии отслеживания активов и пациентов можно оптимизировать для улучшения потока пациентов через систему здравоохранения. Это особенно верно для стационарных услуг, где вместимость коек может быть ограничивающим фактором для количества принимаемых пациентов. Отслеживание пациентов можно осуществлять через систему реального времени (RTLS) или событийно-ориентированные рабочие процессы. Независимо от дизайна, эти возможности позволяют проводить продвинутые анализы: симуляцию перемещений, моделирование процессов, оптимизацию рабочих процессов.

2. Снижение затрат на управление объектом

Система отслеживания снижает затраты на управление объектом больницы несколькими способами. Самый очевидный — уменьшение потерь активов от кражи, потери или ухудшения состояния. Управление активами не только продлевает срок службы оборудования, но и снижает затраты на обслуживание. Сокращение капитальных затрат на поддержку активов может драматически повлиять на рентабельность учреждения, управляющего тысячами активов.

3. Оптимизация управления запасами

Многие активы, которыми управляет больница (коляски, коек), дорого заменить и используются почти постоянно. Точный учет активов жизненно важен для планирования. Учреждение может тратить тысячи долларов на поиск оборудования или закупку замены. С выделенной системой отслеживания можно оптимизировать эти процессы и пометить каждый актив постоянным тегом с уникальным идентификатором. Это ускоряет инвентаризацию и помогает соблюдать регулятивные требования. Детальная запись для каждого актива обеспечивает четкую цепочку хранения и полную историю.

Существует множество тегов и этикеток для медицинской отрасли. Например, двухчастные этикетки оптимизируют документирование и повторный заказ расходников. Для защиты высокоценных активов от кражи — деструктивные этикетки или التلеревиденты штрихкодные этикетки. Для оборудования, подвергаемого частой чистке, абразии, химикатам — а노다йзированные алюминиевые теги Metalphoto® обеспечивают долговечность для сохранения читаемости штрихкодов на протяжении всего срока службы.

4. Эффективность клинических рабочих процессов

Клинические рабочие процессы в больнице сложны и требуют вклада нескольких отделов. Система отслеживания создает единую среду, доступную всем сотрудникам для просмотра, выполнения и назначения запросов. Отдельные активы и образцы пациентов маркируются штрихкодом и отслеживаются при перемещении. Когда меньше времени тратится на обработку запросов, сотрудники могут уделять больше усилий работе с пациентами и оборудованием напрямую. Это улучшает использование активов и приводит к лучшему уходу за пациентами.

5. Запросы на обслуживание

Затраты на обслуживание больницы могут составлять значительную часть бюджета на поддержание объекта в рабочем порядке. Если оборудование выходит из строя в критический момент, возникают дополнительные затраты на аварийный ремонт. Поскольку многие больницы работают 24/7, существует непрерывная потребность в определенном оборудовании. Системы отслеживания часто используются для управления обслуживанием, предоставляя персоналу выделенный ресурс для планирования и выполнения запросов. Это также включает калибровку инструментов для максимизации производительности и продления срока службы активов.

Управление активами больницы останется важным фокусом для учреждений в США и за рубежом. Эти здания требуют значительных первоначальных капитальных вложений, а долгосрочная рентабельность требует тщательного управления затратами и фокуса на увеличении использования активов и максимизации срока службы. Высокий приоритет для любой больницы — улучшение ухода за пациентами, и система отслеживания — надежный способ гарантировать доступность всего оборудования при необходимости. С большим выбором решений на рынке можно создать программу управления активами, идеально подходящую для каждого объекта.