Что такое идентификация активов? Методы идентификации активов, лучшие практики и многое другое

Идентификация активов — важный процесс для организаций, которые управляют различными фиксированными или движимыми активами, и это важный компонент общей системы отслеживания активов. Здесь вы найдете методы идентификации объектов, рекомендации и многое другое.

Определение идентификации объекта

Идентификация активов является важным процессом для любого бизнеса, поскольку знание того, какое оборудование у вас есть, необходимо для возможности его отслеживания. Если ваши активы помечены неправильно или у вас есть дубликаты этикеток, вы рискуете столкнуться с проблемами соответствия требованиям, отстать от профилактического обслуживания и подвергнуть свои активы риску кражи или потери. Использование передовых методов идентификации активов с фиксированными и движимыми физическими активами — это основа эффективного отслеживания активов для вашего бизнеса.

Методы идентификации активов

  Наиболее распространенным методом идентификации активов являются теги активов. Теги активов, также известные как метки ресурсов, можно использовать для определить ряд физических активов, включая оборудование, инструменты, стойки и машины. Эти теги активов включают серийные номера, которые служат уникальными идентификационными номерами. Бирки активов могут быть изготовлены из фольги, алюминия, высококачественного полиэстера или винила.
Вы можете использовать бирки активов со штрих-кодом для идентификации ваших активов. Штрих-кодам также присваивается уникальный идентификационный номер, который можно сканировать в программном решении для отслеживания активов с помощью портативных сканеров или мобильных устройств. Все данные об активах содержатся в программе, что позволяет пользователям быстро и легко находить конкретный актив. Некоторые программы также включают графики обслуживания, информацию о гарантии и историю обслуживания активов.
Метки активов с радиочастотной идентификацией (RFID) также являются вариантом идентификации активов. В отличие от меток со штрих-кодом, метки RFID не обязательно должны находиться в прямой видимости сканеров для обнаружения, потому что считыватели RFID посылают радиоволны, обнаруженные антенной внутри метки. Одним из недостатков RFID-меток является их стоимость. Не только этикетки RFID стоят дороже, чем этикетки со штрих-кодом, но и считыватели RFID дороже, чем сканеры штрих-кода.

Рекомендации по идентификации активов

Чтобы максимизировать усилия по идентификации основных средств, внедрите лучшие практики в своей организации. Чтобы быть рентабельным, уделите первоочередное внимание выявлению ценных активов, включая те, которые амортизируются. Вы также должны определить движимые активы и те, которые требуют регулярного обслуживания, ремонта или запасных частей, таких как оборудование и машины. Таким образом, вы должны маркировать ИТ-оборудование, такое как компьютеры и серверы, аудиовизуальное оборудование, такое как проекторы, основные средства, критически важное оборудование, такое как машины и инструменты, и мебель, такую ​​​​как столы и картотечные шкафы. решение для отслеживания. Независимо от того, какой тип идентификации активов выберет ваша компания, вы выиграете от отказа от ручного ввода данных, который может быть полон ошибок. Сканирование автоматизирует процессы и делает идентификацию и отслеживание активов намного более надежными и эффективными.
Преимущества идентификации активов
Правильные методы идентификации активов дают вашей компании полную информацию о ваших активах в сочетании с отслеживанием активов. решение. Вы будете знать, где находятся ваши активы, даже если они используются вне вашего бизнеса. У вас также будут записи об использовании и перемещении активов. С помощью тегов активов и решения для отслеживания активов компании могут отслеживать состояние основных средств, чтобы планировать техническое обслуживание, совершать покупки в нужное время и более точно определять ценность вашего бизнеса.
Идентификация и отслеживание ваших активов также помогает легче сообщить об их амортизации. Для вас имеет больше финансового смысла амортизировать расходы на основные средства для учета их снижающейся стоимости, чем сообщать полную стоимость актива за один год. Когда вы отслеживаете статус амортизации каждого основного средства, вы подаете более точные налоговые декларации.

Заключительное слово об идентификации активов

Идентификация активов — это ваша первая линия защиты от кражи или потери активов. Это также является основой для управления активами и усилий по отслеживанию. Вот почему для вас так важно выбрать подходящие долговечные этикетки для ваших активов:от этикеток из фольги для металлических, пластиковых, текстурированных и контурных поверхностей до жестких алюминиевых этикеток Metalphoto®, которые могут выдерживать суровые условия.
Изображение с Pixabay от PDPhotos и Flickr от tnarik

Рекомендуемая литература по идентификации активов

Дополнительные сведения об идентификации активов см. в следующих статьях:

• Рекомендации по отслеживанию оборудования:теги активов и программное обеспечение, планирование обслуживания и многое другое
• 5 способов использования тегов активов с вашим программным обеспечением для отслеживания активов
• Что такое ярлык объекта?
• Лучшие устройства и системы Интернета вещей для отслеживания активов:48 систем, решений и устройств Интернета вещей для оптимизации управления активами и отслеживания