Управление запасами:обеспечение успеха вашего бизнеса

Следующая статья написана Верой Лим из TradeGecko.
Что нужно для построения вашего бизнеса? Есть то, что лежит на поверхности и видно миру, например, маркетинговые кампании по повышению осведомленности о вашем бренде, такие как составление лукбука или проведение кампании в социальных сетях с влиятельными лицами. Но как насчет всей беготни, происходящей под поверхностью? Ведение бизнеса похоже на жизнь утки:сохраняйте спокойствие и собранность на поверхности, но гребите как черти внизу .
И гребля, черт возьми, это то, что происходит за кулисами в задней части вашего бизнеса. У вас есть множество заказов, которые нужно выполнить, продукты для заказа (и повторного заказа), мертвые запасы, которые нужно устранить, и каналы продаж, которыми нужно управлять… наряду с успехом, который нужно измерить! Выполнение всего этого, помимо ведения бизнеса, — непростая задача. Фактически, сосредоточение внимания только на аспектах управления запасами, описанных выше, может занять несколько часов работы, оставляя вам мало времени, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Итак, сегодня я хотел бы поделиться некоторыми советами из нашей книги «Управление запасами электронных книг:все, что вам нужно знать».
Управление запасами вращается вокруг вопроса «Какое количество нужно иметь в любой момент времени?» И чтобы понять это, вот две ключевые формулы, которые помогут вам в этом.

1. Экономичный объем заказа (EOQ)

Проще говоря, EOQ помогает вам определить идеальный объем заказа, который уравновесит затраты на складские запасы с покупательским спросом. . Чтобы рассчитать эту сумму, вам нужно выяснить спрос ваших клиентов, а также фиксированные затраты на закупки и, наконец, ежегодные расходы на содержание вашей продукции.
И если вы рассчитали это правильно, вы вы будете точно знать, сколько инвентаря у вас должно быть.

<старт ="2">

Точка повторного заказа

Как следует из названия, ваша точка повторного заказа служит напоминанием о том, когда пришло время разместить новый заказ, чтобы вернуть ваши запасы на уровень EOQ. В идеальном мире вы могли бы разместить заказ и мгновенно получить свой товар; но в реальном мире для доставки новой партии потребуется время. Поэтому, поскольку вы не можете ждать, пока уровень ваших запасов упадет до нуля, прежде чем размещать новый заказ, точка повторного заказа поможет вам определить, когда пришло время оформить новый заказ на покупку.
*Совет. знаете, программное обеспечение для управления запасами позволяет автоматизировать точку повторного заказа? Вам будет предложено разместить новый заказ на покупку, как только уровень запасов достигнет точки повторного заказа.
Бонус:

Возможно, вы заметили упоминание о страховом запасе, когда речь идет о расчете точки повторного заказа. Ваш страховой запас также является вашим буферным запасом — он поможет вам, когда дело доходит до непредвиденных обстоятельств, которые в противном случае могут поставить вас в ужасную ситуацию отсутствия на складе!
Теперь, когда мы определили формулы, которые вам нужны, что у вас есть достаточное количество запасов для удовлетворения спроса клиентов. Следующее, что нужно сделать, это убедиться, что вы можете оценить свой успех. Есть две основные области, на которых следует сосредоточиться, когда дело доходит до измерения вашего успеха:

1. Стоимость

Сколько вы тратите на свои продукты? И я не говорю о том, сколько вы тратите только на покупку инвентаря — подумайте о прочих затратах, связанных с вашими продуктами. Они могут варьироваться от

• Капитальные затраты:альтернативная стоимость денег, вложенных в инвентарь. Куда еще вы могли бы вложить свой капитал?
• Расходы на хранение:деньги, потраченные на содержание зданий и сооружений.
• Расходы на обслуживание инвентаря. Какие еще расходы, связанные с инвентарем, вам придется нести? К ним относятся:страхование, заработная плата, программное обеспечение.
• Затраты на инвентарный риск:может произойти усадка и устаревание

Вы должны стремиться к тому, чтобы общая сумма вышеперечисленного составляла около 25% от стоимости ваших запасов для получения значительной прибыли. Если вы тратите слишком много на доставку своей продукции, пришло время подумать о некоторых мерах по сокращению расходов.
Кроме того, чем больше запасов вы держите под рукой, тем выше вероятность того, что вы застрянете на мертвом складе.
Неликвидные товары – это товары, которые не были проданы ни одной единицы в течение нескольких месяцев, лежат ненужными и забытыми в углу в конце торгов. задней части вашего склада. И если вы застряли со слишком большим количеством этих запасов, вы рискуете столкнуться с большим списанием запасов. – это означает, что вы официально признаете, что часть вашего инвентаря больше не имеет никакой ценности.
Крупное списание инвентаря из-за непредвиденных бедствий, таких как пожар на складе, понятно… но если это происходит регулярно из-за обнаружения пропажи и продукты с истекшим сроком годности, возможно, компании пора пересмотреть свою политику управления запасами.

<старт ="2">

Производительность

Теперь пришло время поговорить о самом интересном – об успехе. Одним из наиболее распространенных показателей, используемых для измерения успеха, является расчет оборачиваемости запасов. – это количество раз, когда ваш инвентарь продается и заменяется за определенный период. Как правило, большое число означает, что вы много продаете и отлично справляетесь со своими запасами (хотя, если оно выглядит слишком большим, вы можете пересчитать свой EOQ!).
Еще один отличный способ Чтобы посмотреть на эффективность вашего бизнеса, нужно рассчитать рентабельность инвестиций (ROI). . Это отличный способ посмотреть, какую прибыль вы получаете после учета затрат, и получить представление о том, насколько хорошо работает ваш бизнес, особенно если вы начинаете новое начинание в своем бизнесе, например, ведение бизнеса. новой линейки продуктов.
Когда дело доходит до измерения успеха вашей цепочки поставок, знание того, сколько времени требуется, чтобы ваш продукт дошел до удовлетворенного покупателя, позволит вам узнать время цикла выполнения заказа. . Если вы считаете, что есть возможности для совершенствования, программное обеспечение для управления запасами может повысить эффективность вашего бизнеса с помощью упаковочных листов, которые сообщают вам, что входит в каждую посылку, и соответствующих этикеток для доставки, чтобы доставить их в нужное место.
Ведение бизнеса — это все. о том, что вы действительно усердно работаете за кулисами (как утка), вам не придется так отчаянно грести, когда у вас будет более компактный и здоровый инвентарь. Судя по тому, как 55% предприятий экономят пять или более часов в неделю с помощью программного обеспечения для управления запасами, это позволит вам снять с себя значительную часть нагрузки, позволяя оставаться на шаг впереди, имея больше времени для концентрации. по развитию вашего бизнеса.
Все изображения сделаны Джойс Ли

Биография писателя: Вера Лим — менеджер по входящему маркетингу в TradeGecko, компании, которая предоставляет облачное программное обеспечение для управления запасами для растущего бизнеса. Вера пишет для блога и базы знаний TradeGecko, охватывая самые разные темы, от последних разработок в области электронной коммерции до объяснения того, как работает управление запасами… без жаргона.