6 проверенных стратегий оптимизации управления складскими запасами

В условиях растущих требований потребителей к скорости доставки менеджеры складских запасов испытывают огромное давление: необходимо обеспечить оптимальный уровень запасов и бесшовную работу процессов. Сбои в управлении запасами отражаются на всей цепочке поставок. По мере приближения конца года эти рекомендации помогут вам оценить текущие процессы и результаты, выявить четкие цели и стратегии для повышения эффективности и укрепления управления запасами в 2016 году.

Определите ключевые показатели эффективности (KPI)

Управление складом активно внедряет современные технологии, включая эффективное управление данными и аналитические возможности. Для качественной оценки производительности необходимы четко определенные цели или KPI. Например, приоритетами на 2016 год могут стать сокращение ошибок при отгрузке или снижение затрат. Но сначала нужно установить базовую линию и сформулировать измеримые цели, относительно которых будет отслеживаться прогресс.

Максимально используйте вертикальное пространство

Склад имеет фиксированную площадь, поэтому инновационные, оптимизированные схемы размещения особенно актуальны для современных менеджеров, которым приходится хранить растущий объем продукции на неизменной территории. В 2016 году стоит уделить внимание лучшему использованию вертикального пространства объекта, не забывая при этом о лучших практиках оптимизации планировки. Разместите сезонные товары или продукты с низкой частотой обращений в труднодоступных вертикальных зонах хранения, чтобы максимально эффективно использовать кубический объем.

Собирайте обратную связь от сотрудников на местах

В каждой организации есть сотрудники, работающие на передовой, и склады не исключение. Это кладовщики, комплектовщики, погрузчики, а также те, кто общается с клиентами и поставщиками. Эти сотрудники обладают ценной, часто неиспользуемой информацией о способах повышения продуктивности. Спросите их о главных проблемах, самых трудоемких задачах и процессах или инструментах, которые помогли бы повысить эффективность.

Обеспечьте рабочие процессы правильными технологиями

Есть ли у вас система управления складом (WMS)? Полностью ли она адаптирована под ваши текущие рабочие процессы? Если WMS не покрывает все потребности, пришло время рассмотреть альтернативы. Вместо сборки разрозненных технологических инструментов, которые могут не интегрироваться бесшовно, выбирайте WMS, предлагающую полную кастомизацию для упрощения процессов и роста производительности.

Пересмотрите планировку склада

Тренды меняются год от года, поэтому конец года — идеальный момент для анализа данных текущего периода и выявления ключевых изменений, которые помогут оптимизировать планировку на следующий год. Товары, которые в прошлом году почти не задерживались на складе, в следующем могут стать товаром долгого хранения. Важно переоценить спрос и соответствующим образом скорректировать планировку объекта.

Переоцените отношения с поставщиками

На надежные деловые отношения нельзя поставить ценник, но можно посчитать упущенную выгоду, если поставщик не выполняет обязательств. Если вы платите повышенные тарифы за гарантированную доставку в определенный срок, а поставки систематически задерживаются — это проблема. Вы не только теряете деньги, переплачивая за неоказанную услугу, но и рискуете упустить выручку из-за задержек в цепочке поставок, вызванных недобросовестностью вендора.
Когда вы ставите четкие цели, измеряете прогресс и предпринимаете стратегические шаги по оптимизации процессов и планировки, производительность растет. Менеджеры складских запасов находятся под огромным давлением, но эти рекомендации помогут вам успешно relever этот вызов.