Советы и рекомендации по улучшению управления техническим обслуживанием в организации

Эффективное техническое обслуживание или качественное техническое обслуживание очень важно для активов и оборудования. Если уровень обслуживания неудовлетворителен, это приведет к быстрому выходу из строя актива, производительность актива снизится до ожидаемого уровня.

Упреждающее техническое обслуживание является основной потребностью в эффективном управлении и программе технического обслуживания. Всегда есть возможность улучшить программу обслуживания, даже если у вас есть организованный процесс.

Каковы наилучшие методы обслуживания для управления содержанием?

Ниже приведены лучшие методы обслуживания для управления обслуживанием:

Проведение профилактического обслуживания

Профилактическое обслуживание необходимо организациям для улучшения технического обслуживания. Если вы еще не внедрили профилактическое обслуживание, вам нужно сделать это правильно.

Почему?

Это техническое обслуживание относится к типу упреждающего обслуживания. Это означает, что при профилактическом обслуживании меры принимаются до того, как возникнет какая-либо проблема, всякий раз, когда замечаются какие-либо опасные признаки, такие как утечка или звуковая вибрация, тогда активу назначается техническое обслуживание.

Другой способ профилактического обслуживания — планирование обслуживания на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе в зависимости от использования. В этой деятельности тщательно проверяются активы и проверяется их эффективность. Моторное масло анализируется для проверки исправности оборудования. Изнашиваемые детали удаляются, и используются продукты хорошего качества, что важно, если вы хотите, чтобы ваши активы функционировали должным образом.

Инвестируйте в автоматизированное программное обеспечение

Программное обеспечение, такое как CMMS (компьютеризированная система управления техническим обслуживанием) и система управления активами, очень полезно для улучшения программ технического обслуживания.

Использование программного обеспечения является одним из наиболее важных методов управления техническим обслуживанием, поскольку его основная функциональность связана с обслуживанием. он переходит от ручного процесса к автоматизированному. Что наиболее важно, он делает упор на профилактическое обслуживание и предупреждает команду о каждом конкретном активе.

Он отслеживает историю активов и предоставляет важные данные, которые помогают повысить производительность для повышения эффективности активов и оборудования. Это также снижает вероятность поломки.

Кроме того, они предоставляют отчеты со всеми данными и статистикой активов, которые помогают принимать важные решения, связанные с каждым активом. Эти отчеты полезны при управлении жизненным циклом активов.

По данным Statista, "распределение планового технического обслуживания в обрабатывающей промышленности по всему миру в 2017 году. На тот момент 34 % респондентов сообщили, что тратили на техническое обслуживание оборудования 30 и более часов".

С помощью программного обеспечения вы можете сократить время обслуживания.

Классификация активов и определение приоритетов задач

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес не пострадал из-за активов и оборудования, важно разделить их на категории. Когда вы классифицируете каждый актив, вашей команде по обслуживанию будет легче решать задачи по обслуживанию и расставлять приоритеты.

Когда команда не организована, они тратят свое время на действия, связанные с теми активами, которые не являются критическими. Этот сценарий — классический пример непродуктивной работы.

Для категоризации вы можете составить два списка:список критических и некритических активов. Список критически важных активов будет содержать активы, которые могут повлиять на производительность бизнеса, такие как конвейерная машина, HVAC (отопление, вентиляция, кондиционирование воздуха) и т. д. Критические активы имеют много зависимостей. Список некритических активов может содержать те, которые не имеют большой зависимости, и работа может выполняться без них.

Когда у вас есть список активов (критических или некритических), командам по обслуживанию становится проще узнать, над какими активами им нужно работать. Это повышает общую производительность.

Убедитесь, что инвентарь доступен

Иногда становится неприятно, когда у вас нет инвентаря на складе. Этот сценарий возникает, когда ваша группа технического обслуживания обнаруживает, что на складе не осталось товаров, поэтому вам приходится ждать, откладывать ремонтные работы.

Это больше всего расстраивает, когда команда обслуживания обнаруживает это во время выполнения обслуживания, и им приходится выполнять все обслуживание снова, а ресурсы тратятся впустую.

Вот почему для этой цели необходимо отслеживание запасов, можно использовать такие методы отслеживания активов, как штрих-код, RFID (радиочастотная идентификация), QR-код (код быстрого ответа). Эти технологии позволяют определять местонахождение инвентаря.

Кроме того, их можно использовать для отслеживания фактического количества товаров, оставшихся на складе, с помощью автоматизированного программного обеспечения. Программное обеспечение также может помочь в настройке уровней повторного заказа для запасов. Когда персонал проводит инвентаризацию вручную, существует некоторая вероятность человеческой ошибки, которая может привести к задержке обслуживания.

Это программное обеспечение позволяет избежать подобных проблем и автоматизирует процессы. В результате вы можете увидеть минимальную человеческую ошибку и отсутствие задержки ответа. Кроме того, эта функция освобождает их сотрудников от других действий.

Заключение

Техническое обслуживание является основой активов. Управляющие активами должны поддерживать свои активы в хорошем состоянии, чтобы они не разочаровались в вас в трудную минуту. Если это произойдет, то эти обстоятельства не являются хорошими для бизнеса. В современном мире бизнеса одна ошибка может привести к потере бизнеса и клиентов, а значит, ошибок быть не может.

Вот почему организация должна использовать лучшие практики обслуживания в своем бизнесе. Программное обеспечение для управления активами является обязательным, когда существует такая большая конкуренция. Это программное обеспечение может предоставить вам и вашим организациям дополнительные преимущества.

Это программное обеспечение может способствовать развитию вашего бизнеса за счет экономии расходов на техническое обслуживание и может помочь менеджерам, предоставляя подробную информацию о производительности каждого актива. Он также играет решающую роль в управлении жизненным циклом активов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Как функция изменения порядка работает в организации? ‍

С помощью данных история активов и оборудования проверяется, чтобы определить среднюю потребность, после чего принимается решение о точке повторного заказа. В программном обеспечении вы устанавливаете точку всякий раз, когда точка опускается ниже этого уровня, члены команды будут предупреждены, и начнется процесс пополнения запасов.

<сильный>2. Как происходит техническое обслуживание? ‍

Он работает как будильник; менеджер назначает задачи (наряд на работу) группе обслуживания. Затем он уведомляет конкретного члена об активе и дате. Кроме того, все действия, которые необходимо выполнить, указаны в контрольном списке. После чего технические специалисты выполняют действия и также записывают свой статус.

<сильный>3. Какова цель управления активами? ‍

Цель управления активами состоит в том, чтобы поддерживать активы в хорошем состоянии без ущерба для производительности, чтобы увеличить рентабельность инвестиций (ROI). Сюда входят такие действия, как техническое обслуживание, калибровка и т. д.