Проверенные стратегии управления ТО для надежности организационных активов

Эффективное или качественное обслуживание очень важно для активов и оборудования. Если уровень обслуживания нехорош, это приведет к быстрому отказу актива, производительность актива снизится раньше ожиданий.

Проактивное обслуживание — базовая потребность для эффективного управления и программы обслуживания. Всегда есть место для улучшения программы обслуживания, даже когда у вас организованный процесс.

Каковы лучшие практики обслуживания для управления уходом?

Лучшие практики обслуживания для управления уходом следующие:

Внедрение предупредительного обслуживания

Предупредительное обслуживание — необходимость для организаций для улучшения обслуживания. Если вы не внедрили предупредительное обслуживание, вам нужно сделать это правильно.

Почему?

Это обслуживание является проактивным типом. Это означает, что в предупредительном обслуживании действия предпринимаются до того, как возникнет какая-либо проблема, всякий раз, когда замечается какой-либо опасный признак, такой как утечка или звуковая вибрация, актив планируется для обслуживания.

Другой способ предупредительного обслуживания — планирование обслуживания на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе в зависимости от использования. В этой деятельности активы проверяются тщательно и проверяется их производительность. Масляный двигатель анализируется для проверки здоровья оборудования. Изношенные детали удаляются и используются качественные продукты, что важно, если вы хотите, чтобы ваши активы функционировали правильно.

Инвестиции в автоматизированное ПО

ПО, такое как ПСУП (CMMS — Computerized maintenance management system) и система управления активами, очень полезны в улучшении программ обслуживания.

Использование ПО — одна из самых важных практик управления обслуживанием, так как их основная функциональность вращается вокруг обслуживания. Оно переводит ручной процесс в автоматизированный. Наиболее важно, оно делает акцент на предупредительном обслуживании и оповещает команду о каждом конкретном активе.

Оно отслеживает историю актива и предоставляет критические данные, которые помогают в улучшении производительности для повышения эффективности активов и оборудования. Оно также снижает шансы на поломку.

Более того, они предоставляют отчеты, которые имеют все данные и статистику активов, помогающие в принятии важных решений, связанных с каждым активом. Эти отчеты полезны в управлении жизненным циклом актива.

Согласно Statista: «Распределение планового обслуживания в производственной отрасли во всем мире в 2017 году. На то время 34 процента респондентов сообщили, что тратят 30 часов или более на заводское обслуживание».

С помощью ПО вы можете сократить время деятельности по обслуживанию.

Категоризация активов и приоритизация задач

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес не пострадал из-за активов и оборудования, то разделение их на категории значительно. Когда вы категоризируете каждый актив, тогда будет легче для вашей команды обслуживания решать и приоритизировать задачи обслуживания.

Когда команда не организована, они тратят время на деятельность над теми активами, которые не критичны. Этот сценарий — классический пример непродуктивной работы.

Для категоризации вы можете сделать два списка: критические и некритические активы. Список критических активов будет содержать активы, которые могут повлиять на производительность бизнеса, такие как конвейерный станок, HVAC (отопление, вентиляция, кондиционирование) и т.д. Критические активы имеют много зависимостей. Список некритических активов может содержать те, которые не имеют большой зависимости и работа может быть выполнена без них.

Когда у вас есть список активов (критических или некритических), это становится простым для команд обслуживания знать, над какими активами им нужно работать. Это повышает общую продуктивность.

Обеспечьте наличие запасов

Иногда это становится раздражающим, когда у вас нет запасов в наличии. Этот сценарий происходит, когда ваша команда обслуживания обнаруживает, что у них не осталось запасов на складе, поэтому вам приходится ждать, откладывать работу по обслуживанию.

Это наиболее раздражает, когда команда обслуживания обнаруживает это во время выполнения обслуживания и им приходится делать всё обслуживание заново, и ресурсы тратятся впустую.

Именно поэтому учет запасов необходим для этой цели; методы отслеживания активов могут использоваться, такие как штрих-код, RFID (радиочастотная идентификация), QR-код (быстрый код ответа). Эти технологии предоставляют местоположение запасов.

Более того, они могут использоваться для отслеживания фактического количества, оставшегося на складе, с помощью автоматизированного ПО. ПО также может помочь в установке уровней повторного заказа для запасов. Когда персонал считает запасы вручную, у этого есть некоторый запас человеческой ошибки, который может привести к задержанному обслуживанию.

Это ПО избегает этого типа проблем и превращает процессы в автоматизированный способ. В результате вы можете увидеть минимизированную человеческую ошибку и никакой задержанной реакции. Более того, эта функция держит их персонал свободным для других видов деятельности.

Заключение

Обслуживание — опора активов. Менеджеры активов должны держать свои активы в хорошем состоянии, чтобы они не подвели вас в час нужды. Если это произойдет, то эти обстоятельства нехороши для бизнеса. В современном мире бизнеса одна ошибка может привести к потере бизнеса и клиентов, это значит, что нет места для ошибки.

Именно поэтому организация должна использовать лучшие практики обслуживания в своем бизнесе. ПО для управления активами обязательно, когда есть такая конкуренция. Это ПО может предоставить дополнительное преимущество вам и вашим организациям.

Это ПО имеет потенциал развивать ваш бизнес, экономя расходы на обслуживание, и может помочь менеджерам, предоставляя детали производительности каждого актива. Оно также играет решающую роль в управлении жизненным циклом актива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как функция повторного заказа работает в организации?

С помощью данных история активов и оборудования проверяется для нахождения средней потребности, затем решается точка повторного заказа. В ПО вы устанавливаете точку, всякий раз, когда точка падает ниже этого уровня, члены команды будут оповещены, и процесс пополнения запасов начинается.

2. Как происходит деятельность по обслуживанию?

Она работает как будильник; менеджер назначает задачи (наряд-заказ) команде обслуживания. Затем оно оповещает конкретного участника с активом и датой. Более того, все действия, которые нужно выполнить, упоминаются в чек-листе. После чего техники выполняют действия и пишут свой статус.

3. Какова цель управления активами?

Цель управления активами — держать актив в хорошем состоянии без компромисса производительности, чтобы возврат инвестиций (ROI) увеличивался. Это включает такие действия, как обслуживание, калибровка и т.д.