Как внедрить управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами (BPM) — это набор программного обеспечения и услуг, обеспечивающих полную прозрачность бизнес-процессов компании. Это система управления и автоматизации, которую можно использовать для управления этими процессами и максимизации ценности бизнеса.

Почему BPM полезен?

BPM может помочь компании контролировать свои материальные, финансовые, человеческие и технологические ресурсы. Кроме того, он создает основу для бизнес-функций как внутри, так и снаружи.
Процессы, управляемые BPM, становятся более эффективными благодаря способности обнаруживать сбои и причины, по которым они происходят.
Кроме того, BMP помогает различным частям организации эффективно и результативно работать вместе для достижения какой бы то ни было общей цели.

Как можно реализовать управление бизнес-процессами?

Концепция BPM включает в себя анализ промышленных и/или коммерческих процессов, автоматизацию, оптимизацию, проектирование рабочих процессов и бизнес-стратегию. Необходимо разработать план внедрения и адаптировать его к уникальным характеристикам каждого бизнеса.

При внедрении BPM необходимо выполнить 6 шагов:

<сильный>1. Определите многочисленные процессы, происходящие в различных отделах . После определения необходимо ввести показатели для изучения каждого текущего процесса и целей каждого из них. Это определит направление проекта и области, которые его составят.

<сильный>2. Определите цели и характеристики/состояние каждого процесса . Необходимо структурировать процессы, определенные как процессы TO-BE. Не забывайте учитывать все дополнительные требования и запрограммированные метрики для улучшения.

<сильный>3. Классифицируйте процессы по стоимости и величине, чтобы знать приоритеты . Перед внедрением по частям и после того, как процессы будут квалифицированы, необходимо рассмотреть затраты и величину каждого из них, чтобы классифицировать их в порядке приоритета.

<сильный>4. Выберите процесс для тестирования . Хотя может возникнуть соблазн попытаться автоматизировать процесс, вызывающий наибольший хаос, первый процесс, который необходимо автоматизировать при внедрении решения BPM, должен быть относительно простым в управлении и иметь умеренный риск.

<сильный>5. Выбирайте программное обеспечение BPM со спокойной душой и осторожностью . Программное обеспечение должно обеспечивать простоту совместной работы и общения, а также определять рабочие процессы без необходимости нанимать программиста или увольнять кого-то из ИТ-команды.

<сильный>6. Схема рабочего процесса . Таким образом, владелец процесса выявит избыточные задачи или увидит, что возможно с автоматизацией. Важно свести процесс к минимуму, чтобы ручные процессы не просачивались в систему.

<сильный>7. Мониторинг и оценка после внедрения, чтобы можно было вносить коррективы и изменения . BPM построен на стремлении к постоянному совершенствованию. Только в том случае, если он контролируется, измеряется и корректируется тактическим и управляемым способом, процесс BPM будет интерактивно улучшен, и компания будет готова расширить BPM на другие процессы.

Что следует учитывать?

• Определите ответственных за процесс и договоритесь с командой о том, что все заинтересованные стороны интегрированы и вовлечены с самого начала.
• Установите ориентиры. Выбирая наиболее важные приоритеты, вы не будете отвлекаться на попытки достичь нескольких целей впустую.
• Пилотный тест, проверка рабочего процесса BPM. Таким образом, вы можете обучать людей или играть с функциями программного решения BPM, ничем не рискуя, и обнаруживая при этом возможные проблемы.
• Будьте готовы к изменениям и проявляйте гибкость при работе с BPM. В связи с быстрым распространением облачных вычислений и программного обеспечения как услуги (SaaS) сегодня компаниям требуется программное обеспечение BPM, которое хорошо сочетается с их существующей системой и может быть адаптировано к ней для лучшей интеграции.

Больше, чем просто проект

BPM — это определенный шаг, однако это скорее путь к оптимизации процессов и подход к его достижению, чем сам проект.
Внедрение BPM требует планирования, коммуникации и напряженной работы, но это первый шаг к автоматизация и оптимизация процессов.

От бизнес-процессов к производственным

Платформа Nexus Integra предлагает компаниям программное обеспечение, которое управляет и контролирует все процессы, относящиеся к производственной цепочке. Платформа, которая управляет и контролирует все данные, генерируемые различными активами в процессе производства и производства, показывает их наиболее интуитивно понятным образом и всегда адаптируется к потребностям каждой компании.

На нашу платформу поступают данные для оптимизации всех типов процессов в производственном процессе и повышения его эффективности и производительности за счет объединения всего оборудования, процессов и людей на единой интегрированной операционной платформе. Вы сможете визуализировать все интегрированные заводы в едином операционном центре и быстро и легко перемещаться по каждому из них одним щелчком мыши, а также сравнивать данные с разных заводов или линий.