Четыре вещи, которые каждый работодатель должен знать о законе о цепочке поставок

Человеческий ресурс - неотъемлемая часть цепочки поставок. По мере того, как все больше людей осознают, как появляются потребляемые ими продукты, то, как вы обращаетесь со своими сотрудниками, может улучшить или разрушить ваш бизнес. Существуют законы о цепочке поставок, регулирующие все аспекты деятельности предприятия, от поиска сырья до доставки конечной продукции.

Как работодатель вы несете ответственность за соблюдение этических норм и стандартов цепочки поставок для обеспечения безопасности ваших сотрудников и операций. Вот четыре важных аспекта трудового законодательства, которые вам следует понять.

1. Принудительный труд

По данным Международной организации труда, миллионы людей, работающих сегодня в международном бизнесе, попали в ловушку принудительного труда и современного рабства. Принудительный труд и современное рабство могут существовать на всех этапах цепочки поставок в любой отрасли, от сбора сырья до производства электроники и конечной поставки. В большинстве случаев люди, попавшие в ловушку принудительного труда, становятся жертвами торговли людьми или детского труда.

Учитывая нарушения прав человека при принудительном труде, существует множество законов, запрещающих принудительный труд, о которых работодатели должны знать. Обратите внимание, что закон требует, чтобы работники были добровольными. В США торговля людьми является не только преступлением, жертвам разрешается подавать в суд на своих торговцев. Согласно разделу 307 Закона о тарифах 1930 г., импорт товаров, произведенных полностью или частично с использованием принудительного труда, является незаконным, включая труд осужденных и детский труд. Некоторые законы требуют, чтобы компании стоимостью более 100 долларов США раскрывали информацию о своих усилиях по искоренению торговли людьми и принудительного труда в своих цепочках поставок.

Поскольку по закону может потребоваться, чтобы вы предоставили заявления о современных рисках рабства в вашей цепочке поставок, вам следует провести должную осмотрительность, чтобы установить, являются ли сотрудники в вашей цепочке поставок жертвами современного рабства. Вы также обязаны смягчить ситуацию и предотвратить ее. Всегда следите за тем, чтобы ваши сотрудники охотно предлагали свои услуги без принуждения или манипуляции.

2. Безопасность на рабочем месте

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) защищает сотрудников от небезопасных условий труда. В то время как специальные правила существуют для определенных отраслей, таких как нефтегазовая, морская и строительная отрасли, OSHA имеет общие руководящие принципы для всех работодателей. Некоторые из требований по обеспечению безопасности на рабочем месте включают уведомление сотрудников о любых вредных веществах на рабочем месте и обучение их тому, как лучше всего справиться с ситуацией в случае воздействия. Вы также должны убедиться, что сотрудники могут получить доступ к аварийным выходам в случае таких трагедий, как пожар. Они также должны иметь возможность использовать пожарное оборудование для смягчения ситуации.

Если ваш сотрудник подает жалобу на небезопасные условия труда в OSHA, вы можете понести наказание и понести более строгие стандарты. Также обратите внимание, что официальные лица OSHA могут проводить импровизированные проверки вашего рабочего места, чтобы убедиться в его безопасности. После пандемии COVID-19 удаленная работа стала идеальным вариантом для большинства предприятий, стремящихся сократить расходы и защитить сотрудников от заражения. Однако, если ваши сотрудники по-прежнему работают из офиса, необходимо соблюдать рекомендуемые меры сдерживания.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели возмещали бизнес-расходы сотрудников в связи с переходом на работу из дома. Однако в штатах, таких как Айова, Калифорния и Массачусетс, действуют законы, требующие возмещения личных коммерческих расходов, если правительство или компания поручают им работать удаленно. Вы можете сделать это, установив фиксированную плату или потребовав от сотрудников предоставить отчет о коммерческих расходах со всеми понесенными расходами для возмещения.

За пределами США, по общему правилу, работодатели возмещают деловые расходы сотрудников за расходы, понесенные при удаленной работе, такие как телефонные счета, доступ в Интернет и домашнее рабочее оборудование.

3. Неверная классификация сотрудников

Неправильная классификация сотрудников может привести к множеству проблем, связанных с оплатой и рабочим временем. Как работодатель, вам необходимо должным образом классифицировать своих сотрудников, чтобы избежать юридических споров о компенсации и заработной плате, а также выполнить свои финансовые и юридические обязательства. Чтобы помочь вам определить, является ли ваш работник сотрудником или независимым лицом, вам необходимо учитывать различные факторы, в том числе следующие:

• Степень вашего контроля над деятельностью работника.
• Тип работы, которую они выполняют, в том числе заняты ли они работой вне рамок обычной коммерческой деятельности компании.
• Независимо от того, выполняет ли работник независимо тот же тип работы, что и для компании.

Согласно закону AB5, принятому Калифорнией, неправильно классифицированные сотрудники имеют право на сверхурочную работу, минимальную заработную плату, перерывы на обед, возмещение деловых расходов и страхование по безработице. Они также имеют право на получение среднего размера компенсации работника, оплачиваемого отпуска по болезни и государственного отпуска по семейным обстоятельствам. Другие штаты, такие как Орегон, также рассматривают счета, аналогичные AB5, для устранения неправильной классификации сотрудников.

В других странах также есть законы, регулирующие отношения работодателя с работниками и независимыми подрядчиками. В Соединенном Королевстве независимый подрядчик должен платить обязательства по социальному страхованию или налогу, независимо от того, был бы он наемным работником, если бы клиент нанял подрядчика напрямую. Компания будет нести ответственность за платежи. Мексика, с другой стороны, рассматривает возможность ограничения услуг субподряда. Ограничение субподрядных услуг только теми, которые связаны с бизнесом, направлено на предотвращение и минимизацию преступной деятельности.

4. Справедливое обращение

Законы о занятости, такие как Раздел VII, Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Закон об инвалидах беременности (PDA), существуют для защиты сотрудников от неправомерных действий на рабочем месте, включая притеснения и дискриминацию. Хотя некоторые законы применяются к компаниям с 15 и более сотрудниками, минимальные требования к персоналу могут быть меньше в зависимости от законов вашего штата. Закон запрещает вам как работодателю дискриминировать сотрудников на основании следующих защищенных характеристик:

• Возраст
• Инвалидность
• Пол
• Семейное положение
• Беременность
• Раса и этническая принадлежность
• Религия
• Сексуальность

Законы о дискриминации охватывают весь процесс приема на работу, от приема на работу и продвижения по службе до обучения и понижения в должности. Вы несете ответственность за обеспечение справедливого и равного обращения со всеми сотрудниками и сотрудниками, как и со своими коллегами по той же классификации. Если сотрудник подвергается дискриминации или преследованию, он имеет право подать жалобу и даже обратиться в суд. Обратите внимание, что закон запрещает работодателям принимать меры в отношении любого сотрудника, который сообщает или является свидетелем дискриминации или домогательств на рабочем месте.

При определении количества сотрудников в вашей компании Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) включает временных сотрудников и лиц, работающих неполный рабочий день. Это помогает определить законы, применимые к вашему конкретному бизнесу, в зависимости от размера вашей рабочей силы. Как работодатель, вы должны обеспечить справедливое отношение для защиты своих сотрудников и эффективности цепочки поставок вашего бизнеса.

Понимание всех соответствующих законов, касающихся вашей рабочей силы в сложной цепочке поставок, может оказаться сложной задачей. Следовательно, необходимо проконсультироваться с юристом по трудоустройству. Это позволит вам соблюдать этику цепочки поставок, защитить своих сотрудников и отстоять права человека во всех аспектах цепочки поставок.

Памела Гарсия - автор контента для HKM.