Пять тенденций в области финансирования цепочки поставок, которые появятся в этом году, и как подготовиться к

С марта предприятия стремительно работают над изменением или преобразованием своей деятельности. Но означает ли это борьбу с сбоями в цепочке поставок, проблемами, связанными с работой на дому, сдерживанием затрат или задержками платежей, их ответы на сегодняшний день, вероятно, носили реактивный характер. С наступлением нового года компаниям пора надеть «проактивные» шляпы и составить план на 2021 год.

Что принесет 2021 год и как нужно готовиться? Хотя, безусловно, могут произойти и другие непредвиденные сбои, следующие пять тенденций отражают основную часть того, что специалистам по закупкам и кредиторской задолженности необходимо подготовить сейчас.

Больше правил выставления электронных счетов, больше рисков. Когда дело доходит до получения, обработки и архивирования счетов, было и будет увеличиваться количество правительственных мандатов и стандартов. Недавние требования об электронном выставлении счетов, введенные Индией и Германией, являются хорошими примерами этого. В 2021 году и в последующий период глобальные организации могут ожидать, что больше стран воспользуются поводом для электронного выставления счетов.

Правительства все чаще переходят от постаудиторских моделей (соблюдение постфактум) к моделям таможенной очистки (предварительное соблюдение стандартов счетов-фактур), чтобы максимизировать доходы от налогов. Более того, государственные мандаты существенно различаются по географическому признаку и постоянно меняются. Зачем нужно быть начеку? Потому что штрафы за несоблюдение могут быть очень серьезными.

Итог:глобальное выставление счетов и соблюдение налоговых требований сложны, фрагментированы и постоянно меняются. А это означает, что о соблюдении больше нельзя думать второстепенно.

До недавнего времени организации определяли стратегию автоматизации, а затем оценивали, может ли она также решить проблемы соответствия. Сейчас и в будущем этот процесс перевернулся с ног на голову. Для любой организации, работающей в глобальном масштабе, соблюдение требований должно быть минимальным условием ее стратегии автоматизации.

Если вы хотите автоматизировать процессы цепочки поставок, убедитесь, что вы выбрали поставщика услуг, который может удовлетворить ваши потребности в соблюдении нормативных требований в регионах, в которых вы работаете.

Экологичный счет-фактура и автоматизация платежей. Новое исследование Coyote Logistics показало, что 81% компаний сегодня более ориентированы на экологичность, чем три года назад. От инициатив, направленных на увеличение объемов вторичной переработки или вторичного использования до снижения выбросов углекислого газа, бренды заявляют о своей неизменной приверженности принципам устойчивого развития.

Для многих отраслей переход на экологию больше не является выбором. Согласно McKinsey, организации, занимающиеся производством потребительских товаров, должны сократить выбросы парниковых газов более чем наполовину, или на 92% по сравнению с доходами, чтобы достичь целевых показателей к 2050 году. Это давление заставит топ-менеджмент призвать все отделы найти разумные способы стать более экологичными.

В финансовой цепочке поставок бумага явно является проблемой, особенно для счетов-фактур и чеков. Бумажные счета-фактуры имеют последствия, выходящие далеко за рамки неэффективности и более высоких затрат на обработку. Почти 10% вырубленных деревьев во всем мире становятся бумагой для счетов-фактур. Для организации, получающей 20 000 счетов-фактур в год, это составляет 96 деревьев, 300 тонн воды и 24 тонны CO2 в год. Переключившись на электронные счета-фактуры и платежи, а также автоматизируя другие процессы в финансовой цепочке поставок, ваша организация сократит выбросы бумаги и CO2, а, следовательно, и свой углеродный след. Фактически, переход от бумажных систем к электронному выставлению счетов приводит к сокращению выбросов примерно на 36%.

Итак, когда вы ищете способы сократить углеродный след в цепочке поставок, обратите внимание в первую очередь на электронное выставление счетов и автоматизацию платежей.

Зоны риска, подверженные пандемии. Связь с поставщиками по всему миру позволяет вам найти поставщика, идеально подходящего для ваших нужд. Но это также делает возможным нечто несовершенное:риск цепочки поставок. Пандемия еще больше подчеркнула этот риск, поскольку организации сначала боролись с сбоями в цепочке поставок.

Согласно отчету Resilience360 и Business Continuity Institute, 73% компаний столкнулись с серьезным нарушением предложения в результате пандемии коронавируса, а 40% планируют в дальнейшем проводить более тщательную проверку.

Таким образом, многие организации будут стремиться автоматизировать процесс управления рисками с помощью решений, которые повышают прозрачность всей экосистемы поставщиков и сокращают затраты и трудозатраты, связанные с этим процессом.

Согласно отчету Resilience360 и Business Continuity Institute, только 36% компаний знают географическое положение всех своих поставщиков уровня 2, в то время как только 12% сообщили о проведении должной осмотрительности для уровня 4 и 11% для уровня 5 и выше. / P>

Постоянно работающие решения по управлению рисками, которые обеспечивают своевременное уведомление о происходящих изменениях, становятся все более популярными. Они позволяют организациям распространить мониторинг за пределы основных стратегических поставщиков, чтобы выйти на новые уровни поставщиков и, в конечном итоге, обеспечивают большую прозрачность всей базы поставщиков, включая длинный хвост более мелких поставщиков. Эти цифры указывают на тревожную потребность.

Как вы можете конкурировать на глобальном уровне и при этом снизить риски (и спать по ночам)? Получите доступ к постоянному мониторингу и своевременным уведомлениям. Вы сможете лучше управлять своими физическими и финансовыми цепочками поставок.

Лучшие в своем классе экосистемы по сравнению с единым комплексом. Цепочка финансовых поставок состоит из множества различных процессов, и есть несколько подходов к автоматизации. В течение многих лет организации и аналитики предпочитали единый подход, полагаясь на одного поставщика технологий, который автоматизирует каждый этап процесса "источник-оплата" (S2P).

Такой подход - теоретически принцип «одного окна» - может показаться привлекательным. В этом, безусловно, есть преимущества, прежде всего в виде стандартизированного пользовательского интерфейса для всего процесса, единого поставщика и единого контракта. Но комплекты не могут обеспечить лучшую в своем классе функциональность по всему спектру и обычно требуют длительного, сложного и дорогостоящего процесса внедрения.

Хотя пандемия ускорила инициативы по автоматизации, как никогда раньше, она вынудила организации инвестировать в технологии, которые быстро внедряются и обеспечивают более быструю окупаемость и окупаемость.

Учитывая эти соображения, организации сейчас рассматривают экосистемный подход, состоящий из лучших в своем классе решений. У этого подхода есть несколько преимуществ. Организации могут использовать лучшие в своем классе инновационные функции, наиболее подходящие для разнообразных процессов в рамках цикла S2P, сейчас и в будущем. Кроме того, у них есть возможность выбирать только те приложения, которые удовлетворяют их уникальные бизнес-потребности, что обеспечивает более быстрое внедрение и возврат инвестиций. Наконец, такой подход сводит к минимуму риск полагаться исключительно на одного поставщика технологий.

Думайте об этом как об одном центральном узле - вашем «основном» вендоре в ядре - с выходящими от него «спицами» специализированных поставщиков. Вы выбираете «спицы» исходя из ваших индивидуальных потребностей.

Чтобы применить экосистемный подход, определите свой наиболее критически важный для бизнеса процесс, а затем выберите поставщика решения, который сможет выполнить его первым. Затем начните добавлять «спицы». Некоторые поставщики уже сотрудничают с другими поставщиками лучших технологий, поэтому вам не нужно искать их самостоятельно.

Удаленная работа и облачные решения. Пандемия дала понять, что большинство организаций не были готовы к далеко идущему кризису такого масштаба. Немедленный переход к работе из дома оставил многие финансовые отделы неподготовленными, что привело к серьезным сбоям в их работе.

Сегодня и в обозримом будущем удаленная работа останется новой нормой:52% организаций заявили, что они планируют сделать удаленную работу постоянным вариантом для ролей, которые это позволяют, согласно исследованию PwC Global CFO Pulse Survey.

Благодаря решениям «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которые легко интегрируются с ERP и внутренними системами, единственной технологией, необходимой сотрудникам для выполнения своей работы, является подключение к Интернету и веб-браузер. Имея легкий доступ к нужным им приложениям, финансовые группы могут продолжать работу, где бы они ни находились, обеспечивая минимальные перебои в потоке товаров, услуг и денег.

Облачные приложения SaaS, обеспечивающие удаленную рабочую силу, станут главным приоритетом бизнеса для организаций в будущем. Если у вас нет этого решения, сейчас самое время его обдумать. Хотя может быть непросто идти в ногу с темпами развития новых технологий, финтех и цепочка поставок объединены и навсегда останутся единым целым.

Суш Кока - директор по глобальному маркетингу продуктов в Basware.