Пять причин, по которым ваш склад получит выгоду от аудита цепочки поставок

От крупномасштабных сквозных инспекций цепочки поставок до изучения задач дискретных складов - аудит может предоставить жизненно важные данные для достижения нескольких целей.

Аудит должен быть центральным элементом любой операции, которая зависит от эффективности, например складов или цепочек поставок. Успешный аудит выявляет возможности для контроля затрат и снижения рисков при одновременном обеспечении соблюдения нормативных требований и достижении прогресса. Он обеспечивает прозрачность и оперативную бизнес-аналитику.

Аудиты не всегда просты в проведении, и они не обязательно рисуют красивую картину. Но они могут принести множество преимуществ, например:

• Обеспечение точности . Склады и распределительные центры, особенно в сегодняшних условиях быстрого выполнения заказов, не могут выжить с низким уровнем ошибок. Точность - это не вариант, это необходимость. Аудиты могут выявить слабые звенья в процессе выполнения.
• Измерение контроля качества . За пределами вашего собственного предприятия аудиты, которые охватывают как восходящий, так и нисходящий поток, могут сосредоточить внимание на показателях качества, чтобы гарантировать, что вся ваша цепочка поставок работает эффективно, и выявлять поломки на микроуровнях для макро-воздействия.
• Снижение риска цепочки поставок . Точная оценка поставщиков и партнеров позволяет вам заранее предвидеть любые недостатки. Выявление потенциальных поломок до того, как они произойдут, позволяет снизить их влияние за счет наличия планов на случай непредвиденных обстоятельств.
• Выявление опасных или неэтичных источников . По мере того, как цепочки поставок развиваются в сторону нейтрального или чистого положительного воздействия на окружающую среду, аудит может указать, где необходимы усилия для усиления инициатив в области устойчивого развития. Часто говорят, что нельзя исправить то, что нельзя измерить. Аудиты могут выявить прогресс вашего предприятия или цепочки поставок в достижении целей устойчивого развития.
• Выявление природных или геополитических рисков . На первый взгляд, торговые войны и стихийные бедствия могут не иметь много общего, но оба они оказывают значительное влияние на цепочки поставок. Аудит вашей цепочки поставок может обеспечить определенную степень ясности и предвидения обычно непредвиденных или непредсказуемых событий.

С операционной точки зрения до целей устойчивого развития процесс аудита выявляет существующие и потенциальные слабые места на вашем собственном предприятии, а также во внешних операциях, которые влияют на ваш бизнес. Но универсального подхода не существует. Чтобы аудит был успешным, вы должны точно определить, что вы проверяете и чего стремитесь достичь.

Аудит может сильно различаться по масштабу:от одного отдела на одном предприятии до поставщиков и партнеров на всех этапах цепочки поставок. Здесь первостепенное значение приобретает прояснение целей. Аудит не обязательно должен быть грандиозным проектом. Менее масштабные аудиты на уровне отделов могут иметь огромное влияние на операционные процессы. Они могут даже указать на необходимость улучшений в областях, о которых часто забывают.

Возьмите управление поддонами. Изучение потока поддонов на протяжении всего вашего производства часто позволяет выявить области, нуждающиеся в развитии. Такая проверка может помочь улучшить стратегии загрузки, стеллажей и автоматизации, оптимизировать ваше собственное предприятие и одновременно принести выгоду клиентам и покупателям. Аудит управления поддонами также может выявить возможности увеличения доходов от продажи излишков поддонов, которые больше не нужны для вашей работы.

Нельзя недооценивать задачу проведения аудита. Крупномасштабные усилия могут быть дорогостоящими и сложными. С другой стороны, менее масштабные аудиты, хотя зачастую и более управляемы, не могут обеспечить целостную видимость, но все же могут выявить возможности для повышения операционной эффективности.

Кроме того, очень важно понимать, что взять из аудита и как применить полученные данные. Аудит может выявить как системные, так и разовые проблемы, и важно определить, что есть что. Данные аудита можно использовать для простых решений разовых проблем или для определения следующих шагов в более сложных ситуациях.

В любом случае аудит склада или цепочки поставок подвергает ваших поставщиков и процессы тщательной проверке и может предоставить данные и документацию по процессам в режиме реального времени, необходимые для повышения эффективности и производительности. Это может быть неприятное занятие, но оно дает ощутимые преимущества.

Майк Хахтман, генеральный директор Relogistics.