Промышленное производство
Промышленный Интернет вещей | Промышленные материалы | Техническое обслуживание и ремонт оборудования | Промышленное программирование |
home  MfgRobots >> Промышленное производство >  >> Manufacturing Technology >> Промышленные технологии

Четыре способа прохождения придорожной инспекции

Вот что нужно знать водителям, владельцам-операторам и менеджерам автопарков о прохождении интенсивных проверок на дорогах со стороны федеральных регулирующих органов.

Как водитель грузовика, владелец-оператор или менеджер по безопасности автопарка вам может быть знакомо слово «аудит». Существует три случая, когда Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) или Министерство транспорта США (DOT) может проводить аудит или инспекцию безопасности на дорогах:аудит для новых участников, аудит соответствия и целевой аудит.

Согласно FMCSA, «придорожные инспекции - это проверки коммерческих автомобилей и / или водителей инспекторами Программы содействия безопасности автотранспортных средств (MCSAP). Инспекторы MCSAP проводят придорожные проверки коммерческих автомобилей и водителей, чтобы убедиться, что они соблюдают Федеральные правила безопасности автотранспортных средств (FMCSR) и / или правила по опасным материалам (HMR) ».

Несоблюдение правил и положений FMCSA или DOT во время аудита может привести к серьезным нарушениям, таким как вывод водителя из строя или наложение штрафа. В 2018 году было закрыто 4534 исполнительных дела, на которые были вынесены штрафы в размере 34,3 миллиона долларов, максимальный штраф в размере 129 400 долларов США и средний штраф в размере 7 556 долларов США. В 2018 финансовом году было проведено в общей сложности 3 532 555 инспекций на дорогах, при этом показатель неработающего водителя (OOS) составил 4,78 процента, а показатель отказа грузовика - 20,82 процента. Часто водитель сталкивается с проблемой проверки из-за того, что он не подготовлен или не понимает, как использовать инструменты и технологии для обеспечения соответствия.

Следующее руководство предназначено для того, чтобы помочь вам пройти и помочь вашим водителям добиться успеха.

Узнайте, как использовать ELD

Офицер аудита, вероятно, попросит восьмидневный отчет о служебном статусе (RODS). Возможность быстро и эффективно предоставить эту информацию - ключ к прохождению придорожной инспекции. Знание того, как пользоваться вашим электронным устройством регистрации (ELD), приходит со временем и практикой. У большинства провайдеров ELD есть онлайн-уроки и пособия ELD для учебных целей. Руководство необходимо постоянно держать на борту грузовика. После того, как вы завершите учебные занятия и ознакомитесь с руководством, начните использовать ELD, чтобы ознакомиться с тем, как он работает, какая информация доступна, а также с особенностями системы.

Наряду со знанием основ работы ELD убедитесь, что вы и ваши водители знаете, как загружать активность RODS. В соответствии с директивами FMCSA, УПОРЫ водителя должны передаваться электронным способом посредством «телематической» или «местной» передачи. Телематическая передача осуществляется через зашифрованную электронную почту или через веб-службы. Локальная передача осуществляется через USB 2.0 или Bluetooth. Чтобы правоохранительные органы всегда могли получать данные о часах работы (HOS) во время придорожной инспекции, водитель должен иметь возможность предоставить либо дисплей, либо распечатку, когда уполномоченный сотрудник службы безопасности требует физического отображения информации.

Инвестируйте в правильные инструменты

Часто одним из первых запросов, которые делает офицер во время придорожной проверки, является просмотр ваших RODS за последние восемь дней. Вложение в правильные инструменты - это первый шаг к настройке вас и ваших водителей на успешный придорожный аудит. С недавним мандатом ELD перевозчики должны иметь возможность предоставлять самые последние RODS в электронном виде одним нажатием кнопки. Одним из преимуществ использования ELD является возможность простого доступа, организации и хранения ежедневных журналов. Совместимые ELD записывают и хранят данные с грузовика на самом устройстве, которые затем загружаются на облачный сервер. При инвестировании в поставщика ELD необходимо знать, как и где хранятся ваши данные, а также как их легко получить в случае необходимости.

Инвестиции в поставщика ELD, поддерживаемого доступной и знающей командой поддержки, имеют важное значение при прохождении процесса аудита. Если вы или ваш водитель находитесь в ситуации аудита, ваш провайдер ELD должен иметь возможность выполнить необходимые шаги для предоставления аудитору запрошенной информации. Лучшая практика при инвестировании в инструменты для вашего автопарка - предоставить соответствующие учебные материалы и учебные занятия, чтобы ваши водители узнали, как использовать систему ELD.

Организуйте свои журналы и документы

Общие организационные навыки могут работать в вашу пользу множеством способов. Поддержание чистой и организованной кабины грузовика может показать аудиторам и «посторонним», что вы серьезно относитесь к своему делу. Кабина грузовика - это ваш офис для водителя. Вы бы не хотели проводить встречу с разбросанными бумагами и мусором на столе. Хорошая организация может произвести положительное впечатление, что вы серьезно относитесь к делу.

Не менее важна организация на бэкенде. Внедрите ежедневную проверку журнала, чтобы убедиться, что ваши RODS точны. Если в ваших RODS есть ошибки, не забудьте аннотировать любые несоответствия и сертифицировать свои журналы до завершения рабочего дня. Внедрение хороших организационных навыков увеличит ваши шансы пройти придорожный аудит.

Во время придорожного аудита вас могут попросить предоставить несколько проверочных документов, таких как восемь дней RODS, документы о плановом техническом обслуживании, документы о плановом техническом обслуживании с указанием срока, идентификатор вашего автомобиля вместе с документами по аренде транспортного средства (если ваш грузовик взят в аренду), проверка компании и оформление документов, подтверждающих, что аварийно-спасательные средства (например, огнетушители, хорошо укомплектованная аптечка, светоотражающие треугольники DOT и аварийные дорожные сигнальные лампы) обновлены и находятся на борту.

Хороший способ упорядочить эти документы - сохранить папку-гармошку или папку с тремя кольцами. Чтобы обеспечить организованный и хорошо сохраняемый учет технического обслуживания, установите ежедневный распорядок технического обслуживания:осмотрите свой автомобиль, отметьте любые изменения или проблемы и подтвердите дневные журналы, чтобы убедиться, что предыдущие семь дней готовы для проверки в любое время. Лучшие системы ELD позволяют водителям использовать свое приложение ELD для документирования отчета о ежедневном осмотре автомобиля (DVIR). Перед тем, как начать новый день вождения, важно убедиться, что данные за предыдущие семь дней верны. Если есть какие-либо проблемы с вашими последними семью днями RODS, будьте готовы объяснить обстоятельства этих проблем, если их спросят. Пример аннотации:водитель хотел бы объяснить причину использования личного транспорта (ПК), чтобы найти безопасное место для парковки, чтобы переночевать.

Общайтесь с окружающими хорошо

Этот последний шаг - то, что мы считаем «золотым правилом» прохождения придорожного аудита. На мгновение поставьте себя на место аудитора / инспектора. Придорожные проверки являются частью транспортного бизнеса, чтобы гарантировать, что только те водители, которые соответствуют требованиям, профессиональны и безопасны, получают привилегию управлять коммерческим автомобилем на автомагистралях нашей страны. Офицер имеет «удовольствие» проверять водителей в течение всего дня.

Как вы думаете, какие водители будут лучше себя чувствовать по результатам осмотра? Тем, кто нетерпелив, невежлив и резок с инспектором просто за то, что он выполняет свою работу? Скорее всего, не. Уверенное, позитивное и профессиональное отношение часто открывает путь к гораздо более благоприятному результату в отношениях с инспектором, чем отрицательный. Мы часто видели, что вежливый, терпеливый и уважительный водитель с большей вероятностью добьется успеха, столкнувшись с придорожной проверкой. Такой подход устраняет эмоции и фокусирует обмен на текущей задаче, позволяя водителю быть осведомленным и уверенным в инструментах и ​​системах, используемых для обеспечения безопасной и эффективной повседневной работы.

Будьте уверены в своих журналах, в себе как в драйвере и в своем бизнесе; проявите терпение в процессе и с уважением относитесь к должностному лицу, проводящему аудит. Ваше отношение - это то, что вы можете контролировать, и оно, несомненно, повлияет на результат придорожной остановки.

Кен Эванс - генеральный директор и основатель Konexial , поставщик технологии электронных устройств регистрации (ELD).


Промышленные технологии

  1. Четыре способа воздействия ИИ на логистику и управление цепочками поставок
  2. Пять причин, по которым ваш склад получит выгоду от аудита цепочки поставок
  3. Четыре способа, которыми блокчейн меняет цепочку поставок продуктов питания
  4. Четыре способа усилить взаимодействие с сотрудниками в условиях COVID-19
  5. Четыре способа оптимизации бизнес-процессов для снижения риска
  6. Четыре способа построения более устойчивой цепочки поставок в сфере здравоохранения
  7. Четыре способа влияния нового покупательского поведения на производство
  8. Голосовые приложения Four Warehouse для защиты заказов и сотрудников
  9. Четыре способа использования электронных коносаментов для цепочки поставок
  10. Четыре способа превратить переработанные отходы в товарное золото