Эффективные стратегии UID-отслеживания в управлении военными активами

UID-отслеживание требуется программой Уникальной идентификации (UID), также называемой Уникальной идентификацией предмета (IUID), созданной Министерством обороны США (DoD) в 2004 году как единый способ отслеживания чувствительных активов. Предметы, которые в конечном счете принадлежат армии США и соответствуют определенным требованиям, должны быть назначены постоянный и уникальный идентификатор, не используемый для никакого другого актива. Большинство спецификаций для проектирования, печати, нанесения и управления этими уникальными этикетками определены в Военном стандарте 130 (MIL-STD-130).

Эта программа привела к большим изменениям для многих военных и оборонных поставщиков, так как они модифицировали свои операции для соответствия стандартам. Поставщики должны создавать UID, регистрировать их в правительственной базе данных, отслеживать эти активы и обеспечивать соответствие любым регуляторным обновлениям. Поскольку все военные поставщики должны использовать систему UID-отслеживания, для поставщиков критично разработать эффективные процессы для внедрения UID-отслеживания и обеспечения соответствия. В этом посте мы рассмотрим четыре стратегии, используемые для внедрения UID-отслеживания, и почему они важны для поставщиков, военных объектов и партнеров цепочки поставок.

1. Нанесение поставщиком у источника

Это самый эффективный способ внедрения UID-отслеживания для новых предметов и требующий наибольшего участия поставщиков. Если конкретный предмет квалифицируется для UID-отслеживания, каждая единица, предоставляемая армии США, должна быть назначена уникальный идентификатор. Некоторые ключевые шаги в этом процессе включают:

• Печать и обеспечение уникальной сериализации
• Маркировка 2D матричным штрих-кодом и правильно отформатированной этикеткой
• Регистрация UID в Реестре IUID
• Отслеживание активов и поддержание аудиторского следа
• Сканирование, прием и отгрузка активов

Поставщики должны маркировать каждый квалифицирующий предмет машиночитаемой информацией (MRI) и несут ответственность за обеспечение того, что эти теги правильно отформатированы и установлены корректно. Эта стратегия нанесения поставщиком у источника должна быть оптимизирована для эффективности для сокращения производственных и отгрузочных времен. В большинстве случаев улучшения в возможностях отслеживания оборудования поставщиками могут принести пользу военным и оборонным конечным пользователям и партнерам поставщиков путем стандартизации ключевых шагов.

2. Применение на основе возможностей

Скриншот через Офис Заместителя секретаря обороны

Эта форма внедрения UID требует использования конкретных триггерных событий для инициации размещения соответствующей этикетки. Некоторые примеры — перемещение предмета, изменение функционального статуса предмета или передача предмета другому владельцу или сущности. Эта стратегия часто используется для обеспечения того, что предметы могут быть правильно помечены в удобное для доступа к ним время и может делаться на производственном заводе, складе или в поле. Внедрение этого процесса может достичь некоторой эффективности через пакетные приложения, например, в случаях, когда несколько единиц изготавливаются и затем помечаются вместе во время триггерного события. Если предмет передается другой стороне, то маркировка должна быть выполнена стороной, теряющей владение.

3. Поиск и нанесение

Эта стратегия часто используется для нанесения UID-этикеток на предметы, которые хранятся в определенном месте и требуют маркировки. В некоторых случаях это делается при обновлении устаревших предметов до UID-статуса после изменения требований или для ремонта или обновления тегов на существующих UID-активах. Другие случаи включают маркировку, которая может быть выполнена после крупных обслуживающих активностей или изменений в оборудовании, облегчающих модификацию UID-этикеток. Эта стратегия требует тщательной координации маркировочных активностей между всеми вовлеченными сторонами.

4. Шлюзовое нанесение

Скриншот через Офис Заместителя секретаря обороны

Шлюзовое нанесение UID-тегов обычно выполняется дистрибьюторами, поставщиками или конечными пользователями как способ обеспечить UID-соответствие во время транзита соответствующего оборудования или активов. Это может быть внедрено в любой точке цепочки поставок как способ мониторинга UID-статуса любого актива по мере его перемещения из локации в локацию. Обычно это делается с серией процедурных проверок для обзора, подтверждения и обновления любого актива, не имеющего требуемого уникального идентификатора.

Внедрение UID-тегов — критический шаг управления активами для любого поставщика, вендора или конечного пользователя в оборонной отрасли. Корпоративные идентификаторы, включающие уникальные классификации, такие как Европейская нумерация товаров (EAN), могут быть назначены как UID-соответствующие теги, если они соответствуют определенным требованиям. Кроме того, Коммерческие идентификаторы, такие как Номера идентификации транспортных средств (VIN), также могут использоваться, когда критерии выполнены для UID-подходящих. В конечном счете, поставщик — сущность, ответственная за назначение соответствующего UID-тега для любого нового предмета.

Поставщики могут получить выгоду от автоматизации рабочих процессов UID для дальнейшего сокращения ошибок и обеспечения соответствия всем релевантным спецификациям. Также использование облачной платформы управления активами может помочь компаниям поддерживать подходящую цифровую запись для всех UID-активов. Штрих-кодовые этикетки и RFID-теги могут обеспечить мониторинг активов в реальном времени, помочь сократить потери и облегчить соответствующую передачу активов между локациями и сущностями.