4 способа реализовать отслеживание UID

Отслеживание UID требуется программой уникальной идентификации (UID), также называемой уникальной идентификацией предметов (IUID), которая была создана Министерством обороны США (DoD) в 2004 году как единый способ отслеживания конфиденциальных активов. Предметам, которые в конечном итоге принадлежат вооруженным силам США и соответствуют определенным требованиям, должен быть присвоен постоянный и уникальный идентификатор, который не используется ни для каких других активов. Большинство спецификаций для проектирования, печати, нанесения и управления этими уникальными этикетками определены в военном стандарте 130 (MIL-STD-130).

Эта программа привела к большим изменениям для многих военных и оборонных поставщиков, поскольку они модифицировали свою деятельность, чтобы соответствовать стандартам. Поставщики должны создавать UID, регистрировать их в государственной базе данных, отслеживать эти активы и обеспечивать соответствие любым нормативным обновлениям. Поскольку все военные поставщики должны использовать систему отслеживания UID, поставщикам важно разработать эффективные процессы для внедрения отслеживания UID и обеспечения соответствия. В этом посте мы рассмотрим четыре стратегии, которые используются для отслеживания UID, и почему они важны для поставщиков, военных объектов и партнеров по цепочке поставок.

1. Поставщик применяется у источника

Это самый эффективный способ реализовать отслеживание UID для новых товаров и требует наибольшего участия поставщиков. Если конкретный предмет подлежит отслеживанию UID, каждому подразделению, предоставленному вооруженным силам США, должен быть присвоен уникальный идентификатор. Вот некоторые из ключевых шагов этого процесса:

• Печать и обеспечение уникальной сериализации
• Маркировка двухмерным матричным штрих-кодом и правильно оформленной этикеткой.
• Регистрация UID в реестре IUID
• Отслеживание активов и ведение журнала аудита
• Сканирование, получение и отправка объектов

Поставщики должны маркировать каждый соответствующий элемент машиночитаемой информацией (MRI) и несут ответственность за правильность форматирования и правильность установки этих меток. Эта стратегия поставщика, применяемая у источника, должна быть оптимизирована для повышения эффективности, чтобы сократить время производства и доставки. В большинстве случаев усовершенствование возможностей отслеживания оборудования поставщиками может принести пользу конечным пользователям из вооруженных сил и оборонных предприятий, а также партнерам-поставщикам за счет стандартизации ключевых шагов.

2. Применение товара на основе возможностей

Скриншот из канцелярии заместителя министра обороны

Эта форма реализации UID требует использования определенных триггерных событий, чтобы инициировать размещение соответствующей метки. Некоторыми примерами являются перемещение предмета, изменение функционального состояния предмета или передача предмета другому владельцу или юридическому лицу. Эта стратегия часто используется для того, чтобы обеспечить правильную маркировку предметов в то время, когда к ним удобно получить доступ, и это можно сделать на заводе-изготовителе, складе или в полевых условиях. Реализация этого процесса может обеспечить некоторую эффективность за счет пакетных приложений, например, в случаях, когда несколько единиц изготавливаются, а затем маркируются вместе во время триггерного события. Если предмет передается другой стороне, маркировка должна производиться стороной, которая теряет право на хранение.

3. Поиск и применение

Эта стратегия часто используется для нанесения меток UID на предметы, которые хранятся в определенном месте и требуют маркировки. В некоторых случаях это делается при обновлении устаревших элементов до статуса UID после изменения требований или для исправления или обновления тегов на существующих активах UID. Другие случаи включают маркировку, которая может быть выполнена после основных работ по техническому обслуживанию или изменений в оборудовании, которые облегчают модификацию меток UID. Эта стратегия требует тщательной координации деятельности по маркировке между всеми вовлеченными сторонами.

4. Закрытое приложение

Скриншот из канцелярии заместителя министра обороны

Применение закрытой метки UID обычно выполняется дистрибьюторами, поставщиками или конечными пользователями как способ обеспечить соответствие UID во время перевозки соответствующего оборудования или активов. Он может быть реализован в любой точке цепочки поставок как способ отслеживания статуса UID любого актива при его перемещении из одного места в другое. Обычно это делается с помощью серии процедурных проверок для просмотра, подтверждения и обновления любого ресурса, который не имеет необходимого уникального идентификатора.

Внедрение тегов UID является важным шагом в управлении активами для любого поставщика, поставщика или конечного пользователя в оборонной отрасли. Идентификаторы предприятия, которые включают уникальные классификации, такие как европейская нумерация статей (EAN), могут быть назначены в качестве тегов, совместимых с UID, если они соответствуют определенным требованиям. Кроме того, коммерческие идентификаторы, такие как идентификационные номера транспортных средств (VIN), также могут использоваться, когда выполняются критерии пригодности UID. В конечном счете, ответственность за назначение соответствующего тега UID для любого нового товара лежит на поставщике.

Поставщики могут извлечь выгоду из автоматизации рабочих процессов UID, чтобы еще больше уменьшить количество ошибок и обеспечить соответствие всем соответствующим спецификациям. Кроме того, использование облачной платформы управления активами может помочь компаниям вести соответствующую цифровую запись для всех активов UID. Этикетки со штрих-кодом и метки RFID могут обеспечить мониторинг активов в режиме реального времени, помочь уменьшить потери и облегчить надлежащую передачу активов между местоположениями и объектами.