5 ключевых советов для успешной реализации ПО IBM Maximo

IBM Maximo Asset Management был официально запущен IBM в 2005 году и стал одной из самых широко используемых платформ управления активами предприятия (EAM) в мире. Чтобы получить максимальную ценность из мощных функций ПО, каждой компании следует создать тщательный план внедрения. С официальной поддержкой управления проектами и процессом Управления изменениями (MOC), организация и IT-отдел будут хорошо структурированы и подготовлены к успеху.

Часть причины фокусировать столько усилий на внедрении — это наиболее критическая фаза для обеспечения хорошего ROI от развертывания Maximo. Эффективный запуск также будет приоритизировать оптимизацию критических процессов и позволит плавную миграцию данных на новую платформу. В этом посте мы рассмотрим несколько советов и лучших практик, которые стоит иметь в виду, пока вы готовитесь к своему собственному внедрению Maximo. Производительность вашей команды будет зависеть от количества усилий, вложенных в стадии планирования и того, сколько функций, таких как автоматизация, ваша компания сможет использовать.

1. Сформируйте команду внедрения

Поскольку фаза внедрения, возможно, самая критичная часть любого развертывания Maximo, критично собрать правильную команду, включая внешних консультантов, которые могут помочь вам через процесс внедрения. Наличие кросс-функциональной команды внедрения может помочь управлять рядом повседневных приоритетов, таких как обзор требований, корректировка графиков проектов и управление любыми возникающими проблемами. Старайтесь выбирать членов, которые действительно принимают ценность, которую Maximo может предложить вашей организации, и понимают вызовы, связанные с проектом этого масштаба.

Вовлечение группы исполнительных и средних управленческих стейкхолдеров также поможет обеспечить координацию коммуникации по всем отделам. Также выбор компетентного человека для руководства командой внедрения как единой точки контакта необходим для подотчетности. Этот лидер может работать вместе с членами команды и всей организацией для определения других важных ролей, таких как рецензенты, утверждающие лица, опытные пользователи и конечные пользователи.

2. Определите кристально четкие требования

Попытка внедрить любой крупный программный пакет без четкого набора требований — рецепт неудачи. Если ваш IT-отдел уже провел обзор EAM перед выбором Maximo, вероятно, у вас уже есть хороший набор определенных требований. Теперь необходимо взять эти требования и убедиться, что соответствующие функции внутри Maximo оптимизированы. Это также может влиять на решения, связанные с будущими расширениями системы и интеграциями с третьесторонним ПО. Некоторые другие важные функциональные области для обзора:

• Категории запасов
• Иерархия компании и сайта
• Валюты
• Бухгалтерия
• Организационная структура
• Безопасность и разрешения
• Иерархия активов

Поскольку вы обзоряете свои запасы и иерархию активов, сейчас также отличное время для внедрения тегов управления активами объекта (если вы еще этого не сделали) для оптимизации ввода данных и текущей документации, которые вступают в игру в шаге 4. Самое важное, что нужно держать в уме при обзоре требований перед внедрением — обеспечить, чтобы ваши внутренние процессы, платформа Maximo и интегрированные программные системы были все выровнены.

3. Проведите тщательное тестирование системы

Типичная корпоративная IT-архитектура — сложный массив разных аппаратных и программных систем. После установки вашего ПО Maximo, инициируйте тщательный режим тестирования для верификации совместимости по всем вашим системам. Maximo, вероятно, будет взаимодействовать с рядом других программ и также будет работать на многих разных компьютерных системах.

С большим количеством тестирования, сделанного заранее до корпоративного развертывания, вы сократите количество ошибок и проблем, с которыми столкнутся ваши конечные пользователи. Программные системы, полностью интегрированные и работающие гладко, обеспечивают более легкий онбординг и меньше фрустрации для конечных пользователей, что способствует удовлетворенности работой и продуктивности.

4. Приоритизируйте ввод и миграцию данных

Миграция данных на Maximo — необходимый шаг в вашем внедрении, и всегда хорошая идея завершить это как можно раньше. Если ваши активы должным образом помечены, вы можете использовать сканеры штрих-кодов для значительного оптимизирования процесса ввода данных. Внесение ваших данных в систему позволит вам протестировать функции резервного копирования системы и извлечения данных и подготовить обучающие материалы для ваших сотрудников. Это также отличное время, чтобы позволить вашим опытным пользователям взаимодействовать с реальными данными и помочь определить параметры для пользовательского приемо-сдаточного тестирования и корпоративных процедур.

5. Запланируйте регулярные аудиты системы

Предоставление доступа к системе и обучение для Maximo будет одним из финальных шагов в вашем корпоративном внедрении. После официального запуска программы у вас уже должен быть установленный график регулярных аудитов системы. Это облегчает вашему IT-отделу использование их процесса MOC и управление обновлениями, патчами и другими необходимыми системными изменениями. Эти обзоры также отличная точка соприкосновения между командой поддержки и пользователями системы, позволяя всем отступить назад и выявить любые проблемы.

IBM Maximo — одна из лучших платформ EAM на рынке и была внедрена тысячами компаний по всему миру. Правильное планирование на протяжении всего процесса может помочь улучшить шансы успешного развертывания и сократить простои системы. Советы по внедрению Maximo, рекомендованные в этой статье, отличное отправное место для составления комплексного плана и достижения мировых возможностей управления активами для вашего объекта.