12 способов реализации стратегии TPM с использованием ваших рабочих заданий

Что происходит, когда об обслуживании заботится только группа обслуживания?

В мире спорта не может быть более распространенного или более верного высказывания, чем «Защита выигрывает чемпионаты».

Хотя в бизнесе нет чемпионатов, которые можно выиграть, есть квоты и деньги, которые можно заработать. И защита по-прежнему имеет значение. В данном случае защита означает обслуживание. Но когда команда технического обслуживания - единственная, кто играет в защите, их становится меньше, и потери накапливаются.

Неисправная деталь остается незамеченной и вызывает поломку. Это потеря. Машина не смазывается должным образом и приводит к отходам. Потеря. Пропускается PM и случается авария. Еще одна потеря.

Но многих из этих потерь можно избежать с помощью полного производственного обслуживания. Полное производственное обслуживание (TPM) - это менталитет бизнеса, ориентированный на защиту. Процесс заказа на работу - один из краеугольных камней этой стратегии. В этой статье будет рассмотрено, как создать и оптимизировать этот процесс с учетом TPM.

Что такое полное продуктивное обслуживание:краткое руководство по TPM

Полное продуктивное обслуживание - это идея о том, что каждый должен сыграть свою роль в повышении производительности и качества систем с помощью обслуживания. Сюда входит группа обслуживания, а также производственный, финансовый и другие отделы. Когда у вас есть 100 глаз, чтобы выявить возможные отказы оборудования или угрозы безопасности, а не пять или 10, их легче и эффективнее обнаружить и исправить.

Примером TPM в действии может быть оператор, выполняющий плановое обслуживание, например, базовая смазка, или руководитель предприятия, создающий политику управления активами. Ни один из сотрудников не входит в группу обслуживания, но оба используют обслуживание, чтобы оказать прямое влияние на работоспособность и производительность оборудования.

TPM - это гораздо больше, чем мы можем описать в этой статье. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этими статьями о начале работы с TPM и реализации плана TPM.

12 способов использования рабочих заданий для создания успешной программы TPM

Как задействовать TPM

Наряды на работу - это основа технического обслуживания, что также делает их необходимыми для хорошей программы TPM и привлечения операторов к успешному техническому обслуживанию.

1. Найдите отправную точку:устраните недостатки программы TPM, начав с малого. Сосредоточьтесь на одной машине или участке вашего завода. Ищите оборудование с низкой критичностью, которое требует регулярного планового обслуживания. Разделите ответственность менеджера проекта между техническим обслуживанием и эксплуатацией.
2. Назначьте тип обслуживания для операторов:это определяет четкие роли и обязанности и позволяет отслеживать, где требуется дополнительное обучение, информация или ресурсы, чтобы помочь операторам добиться успеха.
3. Напишите надежные шаблоны запросов на работу:четко указывайте, какая информация необходима техническим специалистам для выполнения работы. Операторы получат лучшее понимание и понимание того, что входит в обслуживание.
   Узнайте, как создавать заказы на выполнение работ мирового класса
4. Напишите шаблон для заметок о завершении, который не оставляет места для ошибок:разбейте этот раздел рабочего задания на определенные поля, которые помогут вам точно задокументировать, что произошло в работе. Операторам будет намного проще находить полезную информацию в прошлых заказах на работу. Это также упростит создание требований к обучению.
5. Создавайте надежные списки задач:найдите баланс между подробным описанием ваших задач и подавляющим количеством операторов, которые слишком много работают. Добавление картинок помогает избежать информационной перегрузки. Указание примерного времени для каждой задачи - это дополнительный совет, который операторы оценят.
6. Добавьте как можно больше наглядных пособий к заказам на работу:в дополнение к изображениям добавьте диаграммы или видео, если ваши операторы получают доступ к заданию на работу с мобильного устройства.
7. Подчеркните успех с помощью данных рабочего задания:поначалу ваша программа TPM может сопротивляться. В ваших рабочих заданиях содержится много данных, которые помогут вам доказать, что оно того стоит. Даже такая простая вещь, как меньшее количество реактивных заказов на работу, рассказывает историю. Меньшее количество поломок означает большую пропускную способность и меньше потерь при запуске после сбоя.

Как вовлечь в ваш план остальную часть вашей организации

1. Настоящая стратегия комплексного производственного обслуживания не ограничивается краем производственного цеха. Он проникает в офисы почти всех сотрудников вашей компании. Вот несколько способов привлечь к работе с TPM все больше и больше людей.
2. Содействие в проектировании и / или закупках:используйте общие типы обслуживания и коды отказов, а также примечания к запросу и завершению, чтобы повысить надежность и закупить персонал для создания или покупки оборудования, которое не повторит отказы прошлых активов.
3. Призывайте больше ресурсов:представление списка невыполненных рабочих заданий, их рабочего времени и стоимости невыполнения работы может помочь вам выделить масштаб проблем и убедить вашего начальника в том, что вам нужна дополнительная помощь.
   Узнайте, как сократить отставание в обслуживании
4. Сделайте обслуживание доступным:интегрируйте свою систему запросов на выполнение работ с системами, которые использует каждый в вашей компании, например с электронной почтой или Slack.
5. Определите эффективность инвентаризации:используйте данные рабочего задания, чтобы выяснить, вызывают ли одни и те же детали поломки или неудачные проверки. Работайте с инвентарем, чтобы найти первопричину проблемы и решить ее.
6. Отмечайте свой успех. Если вы хотите, чтобы люди заботились об обслуживании, вам нужно доказать, что это стоит их внимания. Заказы на выполнение работ - отличный источник историй успеха. Они могут помочь вам установить связь между плановым обслуживанием и предотвращением сбоев или чистым запуском и повышением производительности.

Узнайте, как использовать данные рабочего задания, чтобы подчеркнуть успех вашей команды

Все, что вы только что прочитали, в трех предложениях

1. Поговорите с членами каждой группы, использующей рабочие задания, от заказчиков в финансовой сфере до операторов, и узнайте, как сделать инструкции и шаблоны понятными и доступными для каждого из них.
2. Пилотная реализация стратегии TPM на небольшом участке вашей организации поможет вам определить, где ее нужно улучшить и как масштабировать проект в дальнейшем.
3. Отслеживание хороших результатов ваших заказов на работу, какими бы небольшими они ни были, увеличит поддержку вашей программы TPM, или, другими словами, хвастовство - верный путь к успеху.

Прочтите часть VII, Как улучшить вашу команду техобслуживания с помощью данных о рабочих заданиях