Мнение:роботизированная автоматизация процессов повышает производительность на рабочем месте

"Сотрудники должны видеть ценность использования инструментов RPA для повышения производительности, а не рассматривать их как препятствие для их роль. Если они не видят никакой ценности или малой, внедрение будет пустой тратой времени и денег».

Финансы играют важную роль в каждой части деятельности фирмы. На самом деле немногие решения принимаются без участия людей, работающих в финансовом отделе. И все чаще роль финансовых менеджеров и бухгалтеров смещается от обработки цифр к стратегическому планированию.

Это, конечно, приятная новость для всех, но это приводит к увеличению рабочей нагрузки, которая угрожает уровням производительности финансового персонала. Поскольку время является ценным товаром, необходимость выполнять более высокие рабочие нагрузки сопряжена с повышенным риском ошибки.

Неудивительно, что финансы и бухгалтерия считаются одними из первых, кто внедрил роботизированную автоматизацию процессов (RPA). Поскольку они обрабатывают огромные объемы данных и интегрируются с другими бизнес-функциями, они часто первыми понимают преимущества автоматизации.

>См. также: Opsview:автоматизируйте все или останетесь позади

Согласно опросу Capgemini, 41 % организаций заявили, что у них есть общекорпоративная стратегия автоматизации, а финансовый отдел лидирует и видит потенциал инструментов RPA.

RPA уже некоторое время является модным словом, но теперь оно явно обретает форму. Он способен имитировать человеческую деятельность, автоматизируя рутинные задачи и избавляя финансовые команды от скучной и повторяющейся работы, чтобы сосредоточиться на более важных и стратегических мероприятиях. RPA выполняет задачи быстрее и точнее, чем люди.

В конечном итоге это экономит время, но и затраты, потому что RPA может заменить необходимость нанимать больше сотрудников. Эта революционная технология может значительно сократить человеческие усилия при обработке счетов, например, когда организация обычно обрабатывает 50 000 транзакций в год, экономя до 3750 часов и 112 500 долларов США в год.

>См. также: Раздвигая границы автоматизации бизнес-процессов

Компания Woldmarsh может подтвердить экономию времени и средств за счет RPA в финансовой функции. Членской организации фермеров необходимо было автоматизировать обработку счетов, чтобы повысить эффективность и точность и в то же время сократить расходы.

Как растущий бизнес, он увеличил свою рабочую нагрузку на 14%, но, благодаря RPA, по-прежнему экономит необходимое количество людей. Несмотря на то, что компания обрабатывает на 25 000 счетов больше в год от имени своих фермеров (со 175 000 в 2014 году до 200 000 в 2017 году), она смогла сократить расходы, сократив штат сотрудников с четырех до двух человек, работающих неполный рабочий день.

Однако не только финансы и бухгалтерия могут использовать RPA для повышения уровня производительности и экономии времени. RPA может изменить практически каждый бизнес-процесс в любой отрасли в мире. Помимо того, что он помогает компаниям автоматизировать ключевые финансовые процессы, он может автоматизировать и другие важные процессы, такие как управление персоналом, закупки и цепочка поставок.

>См. также: Раскрытие человеческого потенциала с помощью роботизированной автоматизации процессов

Согласно недавнему опросу Advanced, 35% лиц, принимающих решения в организациях, уже используют технологии, чтобы автоматизировать все на работе и максимально эффективно использовать свое время для каждого процесса. Почти половина (45%) хотят больше времени на использование технологий, чтобы лучше использовать их позитивную силу на работе. И это именно то, что RPA — положительная сила.

Как и аналогичный ему искусственный интеллект, RPA часто рассматривается как угроза для рабочего места, но реальность такова, что это хорошо для бизнеса и на самом деле предназначено для взаимодействия с людьми. Вместе они работают лучше. Решения в конечном итоге можно будет принимать быстрее, поскольку компании будут иметь точные и своевременные данные под рукой, что обеспечит больший контроль.

Однако этот новый способ работы означает, что у сотрудников должна быть готовность к переменам. Сотрудники должны видеть ценность использования инструментов RPA для повышения производительности, а не рассматривать их как помеху для своей роли. Если они не видят ценности или малой ценности, внедрение будет пустой тратой времени и денег.

>См. также: 'Расширится понимание робототехники в сфере автоматизации предприятий'

Как владелец кошелька и помощник управляющего директора или владельца бизнеса, финансовый директор или контролер имеет прекрасную возможность выступать в качестве нового стержня для внедрения таких технологий, как RPA, для повышения уровня производительности и экономии времени для чрезмерно напряженных задач. персонал.

Сейчас больше, чем когда-либо, организации ищут новые способы повышения эффективности во всех отделах, поэтому вместо того, чтобы рассматривать RPA как угрозу, почему бы не использовать RPA как возможность уменьшить некоторые нагрузки? В конце концов, финансы и бухгалтерский учет не застрахованы от быстрых изменений в технологиях, и, если ваша финансовая функция еще не нарушена, это ненадолго — кто-то другой возглавит переход к RPA, если вы не возглавите его. себя.

Автор:Дин Макглоун, директор по продажам V1