Программное обеспечение для аренды оборудования:описание преимуществ и функций

Для стартапов управление активами, их отслеживание и управление операциями — непростая задача. Отслеживание активов важно как для арендодателя, так и для владельца. Однако в этом блоге мы сосредоточимся на точке зрения арендодателя. Для организаций, которые берут активы в аренду или аренду, им необходимо программное обеспечение для аренды оборудования, которое может помочь этим организациям отслеживать активы, а также помогать в управлении ими. Итак, приступим!

Что такое программное обеспечение для аренды оборудования?

Программное обеспечение для аренды оборудования является одним из важных программ, которые вам нужны, особенно если вы являетесь стартапом или новым игроком на рынке. Это полезно для организаций несколькими способами, такими как организация операций, управление активами, оптимизация процессов.

Это позволяет организации взять под контроль оборудование с поддержкой данных в режиме реального времени и наглядностью. Сегодня многие организации используют программное обеспечение для аренды оборудования.

Согласно Business Wire, «Последний пятилетний прогноз Американской ассоциации аренды (ARA) предполагает, что доходы от аренды оборудования и мероприятий в Северной Америке превысят 61,5 миллиарда долларов в 2019 году, в том числе 55,8 миллиарда долларов в США и 5,7 миллиарда долларов в Канаде. , что на 5,3 % больше, чем в 2018 году».

Каковы преимущества программного обеспечения для аренды оборудования?

Ниже описаны преимущества программного обеспечения для аренды оборудования:

1. Отслеживание оборудования

Вы можете отслеживать активы с помощью программного обеспечения для аренды оборудования. Он позволяет узнать, кто какой ресурс использует, а также узнать текущий статус ресурсов:в рабочем или нерабочем режиме.

Это очень полезно в сохранении активов от кражи и неправильного размещения. Это одна из основных причин использования этого программного обеспечения. Когда вы используете арендованные активы, важно следить за ними, иначе ваш карман сильно обожжется.

2. Соблюдение сроков

Техническое обслуживание очень важно для всех организаций; он играет решающую роль в итоговой прибыли организации. Если техническое обслуживание не будет выполнено вовремя, это может привести к увеличению расходов на обслуживание.

Вот почему это программное обеспечение позволяет вам планировать техническое обслуживание вовремя и проводить техническое обслуживание вовремя. Техническое обслуживание сводит к минимуму вероятность внезапного сбоя, а время ремонта также сводится к минимуму.

3. Проведение профилактического обслуживания

Внедрение обслуживания — это одно, но то, какой тип обслуживания используется для активов, — это другое. Потому что существует много видов технического обслуживания, но в основном его можно разделить на две категории. Упреждающее обслуживание и реактивное обслуживание.

Принимая во внимание, что упреждающее обслуживание в основном использует профилактическое обслуживание и профилактическое обслуживание. Такое техническое обслуживание спасает активы от внезапного сбоя, поскольку техническое обслуживание запланировано для актива до выхода из строя.

Это техническое обслуживание помогает прогнозировать сбои, а также помогает выявлять потенциальные проблемы.

Когда оборудование обслуживается, время простоя активов сокращается, и это помогает увеличить рентабельность инвестиций (ROI).

4. Отслеживание запасов

Для эффективного обслуживания активов необходимо обеспечить наличие запасов на складе. Если инвентарь отсутствует на складе, возможно, вы не сможете эффективно проводить техническое обслуживание, поскольку мы знаем, что во время технического обслуживания старые детали заменяются, а новые устанавливаются.

Поэтому важно следить за инвентарем, чтобы работа не повторялась. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко отслеживать запасы.

5. Создание отчетов

Поскольку это программное обеспечение автоматизировано, оно помогает предоставлять точную информацию об активах, кроме того, оно централизовано. В результате создание отчетов в соответствии с требованиями становится намного проще.

Например, если вы хотите узнать производительность активов предприятия, вы можете проанализировать данные о том, когда в последний раз производилось техническое обслуживание актива, и после этого, как он работает, вы можете увидеть ключевые показатели эффективности (KPI).

Отчеты имеют решающее значение для понимания производительности, а с помощью отчетов об обслуживании вы можете выявить подводные камни и устранить их с помощью отчетов.

Отчеты содержат значительный объем данных, которые помогают руководителю организации принимать обоснованные решения, а не только на основе предположений.

Каковы функции программного обеспечения для аренды оборудования?

Особенности программного обеспечения для аренды оборудования обсуждаются ниже:

1. Получать оповещения и напоминания

Это программное обеспечение предоставляет настраиваемые оповещения и напоминания, которые очень полезны в бизнесе. Например, когда уровень запасов падает ниже установленного количества, система предупредит вас, чтобы бизнес не пострадал от проблем с запасами, таких как отсутствие на складе.

2. Точная аналитика

Вы можете получить различную аналитику в зависимости от ваших требований. Например, вы можете получать отчеты о жизненном цикле активов, отчеты об амортизации, отчеты об использовании активов и т. д.

Эти отчеты помогают предоставить подробную информацию и выявить подводные камни. Вы можете получить полное представление о своих транзакциях, где вы тратите, каков результат и так далее!

3. Информация в реальном времени

Информация в режиме реального времени очень полезна. Это позволяет вам узнать, где находятся ваши активы, где они были. Информация в режиме реального времени полезна для транспорта и логистики, приведем пример.

Предположим, что грузовик, полный товаров, направляется в один пункт назначения. Но есть много трафика, но с информацией в реальном времени вы можете избежать этих зон трафика и отправить инвентарь в пункт назначения, не застревая в пробке.

Заключение

Программное обеспечение для аренды оборудования является одним из основных программ для строительной отрасли. Это полезно для всех отраслей промышленности, где есть оборудование, сдаваемое в аренду.

Это программное обеспечение помогает предоставлять ценную информацию, которая будет способствовать развитию вашего бизнеса. Программное обеспечение для аренды оборудования – это программное обеспечение для управления активами, которое помогает управлять рабочими заданиями, техническим обслуживанием и отслеживанием оборудования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Каковы преимущества облачного ПО для аренды оборудования?

‍ А. Вы можете внести изменения в график работы или изменить приоритет ремонтных работ с помощью мобильных приложений с помощью облачного программного обеспечения по аренде оборудования.
Б. Получайте оповещения, уведомления и напоминания о работе на вашем смартфоне.
C. Облачные технологии обеспечивают безопасность данных. Ответственность за это несет поставщик облачных услуг.

<сильный>2. В каких отраслях чаще всего использовалось программное обеспечение для аренды оборудования? ‍

Это программное обеспечение используется в нескольких отраслях, таких как строительство, спорт, обрабатывающая промышленность.

Те организации, у которых есть потребность в течение определенного периода времени, и те организации, которые являются стартапом и хотят собрать оборудование. без особых трат.

<сильный>3. Как решить, какое программное обеспечение для аренды оборудования лучше всего подходит для вашего бизнеса? ‍

Вы должны провести много исследований и разработок, чтобы найти лучшее программное обеспечение. Вы должны посмотреть на все функции и преимущества, которые предоставляет программное обеспечение, а затем вам нужно посмотреть, что вы хотите для своей организации, если да, то вы нашли свое программное обеспечение.