Подробный обзор системы отслеживания оборудования

У организации есть много аспектов, на которые следует обратить внимание с точки зрения отслеживания оборудования, и их время не используется продуктивно. Много времени сотрудников тратится на поиск информации. По данным Transcendent, «5–15 % специалистов тратят на чтение информации, но до 50 % — на ее поиск, а 80 % сотрудников тратят в среднем 30 минут в день на поиск информации». Этот тип сценария снижает эффективность. Но система отслеживания оборудования помогает организациям свести к минимуму такие сценарии и повысить эффективность. Есть несколько других преимуществ использования отслеживания оборудования, которые мы обсудим ниже. Но сначала дайте нам знать, что именно представляет собой система слежения за оборудованием! Итак, приступим!

Что такое система отслеживания оборудования?

Система отслеживания оборудования позволяет вам отслеживать ваши активы. Это дает полную и четкую картину важной информации о вашем активе. Вы можете узнать, где находится актив, кто его использует, когда он снова появится на складе или когда потребуется следующее техническое обслуживание.

Когда вы используете систему отслеживания оборудования, у вас есть полный список всех ваших активов и оборудования. Для отслеживания активов используются метки штрих-кода, метки QR-кода, RFID-метки.

Эти теги играют решающую роль в отслеживании активов и эффективном управлении активами.

Каковы преимущества системы отслеживания оборудования?

Преимущества системы слежения за оборудованием обсуждаются ниже:

1. Устранение бумажной работы

Организация среднего или крупного размера имеет много активов и единиц оборудования. Когда у вас есть активы в изобилии, их бумажная работа также увеличивается. Усваивать полную информацию и работать с полной концентрацией может стать утомительно.

В любом случае, как вы можете решить эти проблемы? Действительно, вы можете вложить ресурсы в систему отслеживания оборудования, чтобы стереть ручные циклы, быстрее восстановить данные и многое другое.

Эта система автоматизирует данные и быстро извлекает информацию, экономя ваше время. Любую информацию можно найти легко и быстро, по каждому активу.

2. Регистрация заезда и отъезда

Хищение и неправомерное размещение активов является одной из наиболее распространенных проблем. В таких отраслях, как строительство и производство, есть несколько объектов, и часто их активы часто перемещаются из одного места в другое.

Именно здесь увеличиваются шансы потери активов и оборудования.

Лучший способ избежать потери и неправильного размещения активов — использовать функцию регистрации и выписки. Таким образом отслеживаются активы, исключается вероятность их потери, и этот процесс повышает ответственность сотрудников за эффективное использование активов, а также помогает отслеживать состояние активов.

Это один из лучших эффективных способов отслеживать активы и их состояние.

3. Отслеживание обслуживания

Сохранение активов важно для всех организаций, иначе это может привести к огромным расходам. Когда активы не обслуживаются вовремя, то внезапно машины останавливаются во время выполнения производственных работ, в результате производственные работы также останавливаются, и производство не завершается вовремя.

Более того, команда технического обслуживания вынуждена выполнять работу как можно быстрее, а расходы на техническое обслуживание также возрастают. Вот почему лучше отслеживать обслуживание каждого актива, что помогает поддерживать активы и повышать их производительность.

Отслеживание обслуживания также поможет вам определить активы, требующие больше обслуживания, или активы, которые продуктивны.

4. Планирование технического обслуживания

У организации много активов, и поддерживать их в рабочем состоянии — большая проблема. У многих организаций нет необходимых инструментов для их обслуживания и отслеживания, поэтому происходит внезапный сбой.

Когда ваша организация оснащена программным обеспечением для отслеживания оборудования, вам не нужно беспокоиться об обслуживании активов.

Он будет автоматически отправлять оповещения и уведомления, что означает, что вам не нужно помнить вручную, и в результате никакие действия по обслуживанию активов не будут пропущены.

Плановое техническое обслуживание повышает надежность активов и является рентабельным в долгосрочной перспективе.

5. Аудит объектов

Система отслеживания оборудования не только помогает в отслеживании активов, но также полезна при физической проверке активов. Это программное обеспечение гарантирует, что активы соответствуют правилам и положениям отрасли.

Если будет обнаружено, что организация не соблюдает правила, она может в конечном итоге заплатить огромный штраф.

Это программное обеспечение помогает организации успешно, легко и быстро проводить аудит. Мы знаем, что обычно процедуры аудита занимают много времени, но не с программным обеспечением для отслеживания оборудования Asset Infinity. Он эффективен для правильного отслеживания активов и управления ими.

6. Отчеты и информация

Данные являются важной частью любой организации, когда ее целью является улучшение. Отчеты дают общее представление об эффективности активов, обслуживании активов и т. д.

Отчеты помогают обнаруживать узкие места, ловушки, а данные также помогают находить способы решения этих проблем. Отчеты и анализ данных могут помочь повысить эффективность машин и активов. Это помогает принимать обоснованные деловые решения.

Заключение

Отслеживание оборудования является важным аспектом управления активами. Это может повысить производительность и повысить эффективность машины, что также напрямую улучшит вашу прибыль.

Программное обеспечение для отслеживания оборудования исключает ручной процесс и делает его автоматизированным. Он предоставляет уведомления и оповещения, повышающие производительность организации.

Программное обеспечение для отслеживания оборудования также имеет функцию контрольного списка, которая чрезвычайно полезна для группы технического обслуживания. Если вы хотите развивать свой бизнес, это программное обеспечение может оказаться полезным, поэтому вы должны инвестировать в него.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Что такое управление активами и оборудованием? ‍

Управление активами и оборудованием осуществляется не только для отслеживания активов. Это также может увеличить срок службы активов и повысить их производительность. Управление активами включает в себя полное управление активами от отслеживания активов до своевременного обслуживания каждого актива. Он также предоставляет точные отчеты, которые помогают организациям принимать важные бизнес-решения.

<сильный>2. Какие типы тегов объектов полезны для бизнеса? ‍

Теги активов полезны для предприятий, чтобы гарантировать, что теги точности необходимы для организаций с интенсивным использованием активов, особенно для тех, чей доход от бизнеса генерируется за счет активов. Несколько типов тегов активов:штрих-код, QR-код (Quik Response), RFID (радиочастотная идентификация), GPS (система глобального позиционирования), BLE (Bluetooth с низким энергопотреблением), IoT (Интернет вещей), NFC (коммуникация ближнего поля). , и так далее.

<сильный>3. Почему функция контрольного списка важна для отдела технического обслуживания? ‍

Контрольный список является важной функцией для группы обслуживания, потому что при создании рабочего задания все задачи, которые необходимо выполнить, упоминаются в форме контрольного списка. Таким образом, это экономит время обслуживающей команде, и они выполняют действия и проверяют все выполненные задачи.