Полное руководство по системам отслеживания оборудования: повысьте эффективность и сократите потерю времени

Организация имеет много аспектов для рассмотрения в плане отслеживания оборудования, и их время не используется продуктивно. Много времени сотрудников тратится на поиск информации. По данным Transcendent: «Профессионалы тратят 5-15% времени на чтение информации, но до 50% — на ее поиск, и 80% сотрудников в среднем теряют 30 минут в день на извлечение информации». Такой сценарий снижает эффективность. Но система отслеживания оборудования помогает организациям минимизировать такие сценарии и повышать эффективность. Есть несколько других преимуществ использования отслеживания оборудования, которые мы обсудим ниже. Но сначала давайте узнаем, что именно такое система отслеживания оборудования! Итак, начнем!

Что такое система отслеживания оборудования?

Система отслеживания оборудования позволяет вам следить за своими активами. Она дает полную и четкую картину важной информации вашего актива. Вы можете узнать, где находится актив, кто его использует, когда он вернется на склад или когда ему потребуется следующее обслуживание.

Когда вы используете систему отслеживания оборудования, у вас есть полный список всех ваших активов и оборудования. Для отслеживания активов используются штрих-кодовые теги, QR-коды, RFID-метки.

Эти теги играют решающую роль в отслеживании активов и эффективном управлении ими.

Каковы преимущества системы отслеживания оборудования?

Преимущества системы отслеживания оборудования обсуждаются ниже:

1. Устранение бумажной работы

Средняя или крупная организация имеет много активов и единиц оборудования. Когда у вас много активов, их бумажная работа также увеличивается. Может стать утомительным впитывать полную информацию и работать с полной концентрацией.

Как вы можете справиться с этими проблемами? Ну, вы можете инвестировать в систему отслеживания оборудования, чтобы устранить ручные процессы, быстрее восстанавливать информацию и многое другое.

Эта система автоматизирует данные и быстро извлекает информацию, экономя вам много времени. Любая информация может быть легко и быстро найдена для каждого актива.

2. Регистрация выдачи и возврата (Check-In & Check-Out)

Кража и потере активов — одна из самых распространенных проблем. Отрасли, такие как строительство и производство, имеют несколько объектов и часто их активы перемещаются из одного места в другое.

Именно здесь возрастают шансы на потерю активов и оборудования.

Лучший способ избежать потери и потери оборудования — использовать функцию Check-In & Check-Out. Таким образом активы отслеживаются, шансы на потерю устраняются, и этот процесс делает сотрудников более ответственными за эффективное использование активов, а также полезен в отслеживании состояния активов.

Это один из лучших эффективных способов отслеживать активы и их состояние.

3. Отслеживание обслуживания

Поддержание активов в рабочем состоянии необходимо для всех организаций, иначе это может привести к огромным расходам. Когда активам не предоставляется обслуживание вовремя, внезапно машины останавливаются во время производственной работы, в результате производственная работа также останавливается, и производство не завершается вовремя.

Более того, команда обслуживания испытывает давление выполнить работу максимально быстро, и расходы на обслуживание также увеличиваются. Именно поэтому лучше отслеживать обслуживание каждого актива, что помогает в поддержании активов и повышении их производительности.

Отслеживание обслуживания также поможет вам выявить активы, которые требуют больше обслуживания, или активы, которые продуктивны.

4. Планирование обслуживания

Организация имеет много активов, и поддержание их в рабочем состоянии — большая задача. Многие организации не имеют необходимых инструментов для обслуживания и отслеживания, поэтому происходят внезапные поломки.

Когда ваша организация оснащена ПО для отслеживания оборудования, вам не придется беспокоиться об обслуживании активов.

Оно автоматически отправит оповещения и уведомления, что означает, что вам не нужно помнить вручную, и в результате ни одна деятельность по обслуживанию не пропускается.

Плановое обслуживание повышает надежность актива и является экономически эффективным в долгосрочной перспективе.

5. Аудит активов

Система отслеживания оборудования не только помогает в отслеживании активов, но также полезна в физической верификации активов. Это ПО гарантирует, что активы соответствуют правилам и нормам отрасли.

Если организация обнаруживается в нарушении правил, она может столкнуться с выплатой огромного штрафа.

Это ПО помогает организации проводить аудиты успешно, легко и быстро. Мы знаем, что обычно процедуры аудита затратны по времени, но не с ПО Asset Infinity для отслеживания оборудования. Оно эффективно для правильного отслеживания и управления активами.

6. Отчеты и информация

Данные — критически важная часть любой организации, когда улучшение — их цель. Отчеты предоставляют общую картину производительности активов, их обслуживания и так далее.

Отчеты помогают в выявлении узких мест, проблем, и данные также полезны в обнаружении способов решения этих проблем. Отчеты и анализы данных могут помочь в повышении эффективности машин и активов. Это помогает в принятии взвешенных бизнес-решений.

Заключение

Отслеживание оборудования — важный аспект управления активами. Оно может улучшить продуктивность и увеличить эффективность машины, что напрямую улучшит вашу итоговую линию.

ПО для отслеживания оборудования устраняет ручной процесс и делает его автоматизированным. Оно предоставляет уведомления и оповещения, повышающие продуктивность организации.

ПО для отслеживания оборудования также имеет функцию чек-листа, которая крайне полезна для команды технического обслуживания. Если вы хотите развить свой бизнес, это ПО может быть полезным, поэтому вы должны инвестировать в него.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое управление активами и оборудованием?

Управление активами и оборудованием делается не только для отслеживания активов. Оно также может увеличить срок службы активов и повысить их производительность. Управление активами включает полное управление: от отслеживания до предоставления обслуживания вовремя каждому активу. Оно также предоставляет точные отчеты, помогающие организациям принимать ключевые бизнес-решения.

2. Каковы несколько типов тегов активов, полезных для бизнеса?

Теги активов полезны для бизнеса для обеспечения точности; теги необходимы для организаций, интенсивно использующих активы, особенно тех, чья выручка генерируется через активы. Несколько типов тегов: штрих-код, QR-код (Quick Response), RFID (радиочастотная идентификация), GPS (глобальная система позиционирования), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Интернет вещей), NFC (Near Field Communication) и так далее.

3. Почему функция чек-листа важна для отдела технического обслуживания?

Чек-лист — важная функция для команды технического обслуживания, потому что когда создается наряд-заказ, все задачи, которые нужно выполнить, указаны в форме чек-листа. Поэтому это экономит время команды технического обслуживания, и они выполняют действия и проверяют все выполненные задачи.