Как актуальная документация минимизирует производственные несоответствия

Любое несоответствие, возникающее на одном из производственных этапов, пенализирует компанию в нескольких отношениях. Производственные ошибки и отклонения от спецификаций теряют время, деньги и энергию. Более того, если несоответствующая продукция попадает к клиенту, неоспоримо, что имидж компании будет затронут. Борьба с несоответствиями поэтому необходима для последней, и это требует, в частности, поддержания актуальной промышленной документации.

Обновленные документы для предотвращения ошибок и несоответствий

Промышленные документы жизненно важны, потому что именно на их основе выполняются различные операции в компании. Каждое действие, подлежащее выполнению в процессе, документируется, каждая данная, полученная датчиками станков, записывается, каждая важная информация записывается для обеспечения трассируемости.

Рабочие инструкции заметно выделяются в документарной пирамиде, составляя, вместе с записями качества, базис этой пирамиды, отражая операционную реальность на месте. Эти эксплуатационные процедуры четко и точно написаны и объяснены, так как они точно кодифицируют выполняемые операции и поэтому являются ключевыми элементами цепочки добавленной стоимости.

Рабочие инструкции, как и техническая документация, процессы и процедуры, не являются неизменными. Когда улучшения необходимы для повышения качества и производственной производительности, эти документы должны быть обновлены с этой целью. Иными словами, производится новая, обновленная версия носителя, и старая больше не должна служить референсом для операторов, иначе высок риск несоответствия.

Постоянно обновленная документация является поэтому одним из основных средств предотвращения отклонений от стандартов и ожиданий.

Обновление материалов для эффективной реакции в случае расхождений

Если обновление референсных материалов снижает вероятность несоответствия, оно также дает возможность эффективно реагировать, если оно произойдет.

Опять же, это подразумевает модификацию существующих документов путем добавления ошибок, выявленных при контроле и аудите, или даже дефектов, обнаруженных после поставки. Конечно, никогда не хорошо для компании, чтобы ее продукт страдал от несоответствия в руках клиента, но она должна также уметь исправлять ситуацию после инцидента, будь то внешне (после продажи продукта) или внутренне, на одном из этапов изготовления продукта. В этом celu она основывает свои корректирующие действия на специфических процедурах, описывающих процедуру к выполнению в случае обнаружения несоответствия. В этом случае процедуры также должны постоянно и неотложно обновляться, если корректирующие действия должны быть действительно эффективными.

Короче говоря, актуальная промышленная документация полезна компании как в плане профилактики, так и коррекции. Она гарантирует качество производства и услуг, предлагаемых клиентам, снижая риск несоответствия.

Picomto — веб- и мобильное решение для создания, управления, эксплуатации и анализа стандартных операционных процедур, рабочих инструкций и т.д. Не стесняйтесь связаться с нами, чтобы узнать больше о решении и о том, как мы можем помочь вам в процессе оцифровки.