Инвентарные бирки: как они идентифицируют и защищают ваши материальные активы

Определение инвентарных бирок

Инвентарные бирки — это идентификационные бирки, прикрепляемые к активам. Активы определяются как материальное имущество и делятся на две основные категории:

• Основные средства (недвижимые активы) — также известные как инфраструктурные активы, могут включать дорожные знаки, мосты, тоннели, водопровод и канализацию, плотины и системы освещения, землю, здания, оборудование и машину, прикрепленную к зданию.
• Перемещаемые активы — относятся к материальному имуществу, такому как мебель или оборудование, которые не являются частью здания или не прикреплены к нему. Сюда также входят часто перемещаемые бизнес-товары, такие как компьютеры и принтеры.

Что такое инвентарная бирка?

Инвентарные бирки крепятся к перемещаемым и основным средствам для идентификации на весь срок службы, инвентарного контроля, отслеживания «работы в процессе» (WIP) и маркировки в системах компьютеризированного управления техническим обслуживанием (CMMS).

Преимущества инвентарных бирок

Инвентарные бирки предлагают множество преимуществ бизнесам и организациям любой отрасли. Они являются основным компонентом эффективных систем отслеживания активов, позволяя точно записывать и мониторить перемещаемые активы по мере их перемещения по организации. Бирки основных средств полезны для автоматизации документирования и сбора ценных данных об использовании активов, автоматизации планового обслуживания и отслеживания ремонтов.

Для перемещаемых активов идентификационные бирки — ценный инструмент предотвращения потерь. Активы, общие между отделами или часто перемещаемые по организации, легко теряются и иногда крадутся. Использование бирки с встроенными функциями безопасности, таких как пломбированные бирки с индикатором вскрытия, позволяет организациям сохранять более строгий контроль над активами, которые редко находятся в одном месте, и создает сдерживающий фактор для кражи высокоценных активов.

Области применения инвентарных бирок

Инвентарные бирки и этикетки позволяют организациям различных отраслей отслеживать и мониторить ценные активы. Ниже приведены несколько отраслей, где бирки обычно используются как часть более крупной инициативы по управлению активами.

• Здравоохранение: В больницах, клиниках и других учреждениях здравоохранения бирки используются для отслеживания ценного медицинского и научного оборудования. Обеспечивают эффективную и затратоэффективную помощь пациентам.
• Образование: От аудиовизуального оборудования до компьютеров — учебные заведения имеют множество активов, которые можно отслеживать с помощью бирок.
• Государственный сектор: Гос. агентства полагаются на бирки для отслеживания, картографирования и мониторинга основных и перемещаемых активов — от офисного оборудования до уличных знаков.
• Склад: Складская индустрия полагается на ценное оборудование и машину для перемещения продуктов. Бирки или инвентарные этикетки полезны для оптимизации рабочих процессов и лучшего инвентарного контроля.
• Оборона: Оборонная отрасль имеет строгие руководящие принципы и регуляции по правильной идентификации активов. Специально разработанные бирки соответствуют текущим требованиям.
• Нефть и газ: Бирки — ценные инструменты для автоматизации работы техников LDAR, а также снижения рисков несоответствия за счет уменьшения или устранения ошибок ручного сбора данных.
• Коммунальные услуги: Коммунальные компании получают выгоду от специально разработанных бирок, выдерживающих суровые внешние условия, позволяя легче идентифицировать, локализовать и устранять сбои в обслуживании, а также оптимизировать рутинное обслуживание.
• Телеком и кабельное ТВ: Как и коммунальные службы, обслуживают широкие регионы через активы, стратегически размещенные по зоне обслуживания. Бирки позволяют эффективно картографировать активы, управлять текущим обслуживанием и оптимизировать доставку услуг потребителям.
• Производство: Производственные среды полагаются на тяжелое оборудование и машину, требующие текущего обслуживания и ремонтов. Требуются бирки, достаточно долговечные для выдержки суровых производственных сред, обеспечивающие читаемость на протяжении всего срока службы дорогих активов.

Типы инвентарных бирок, варианты и примеры

Существует множество типов инвентарных бирок, многие разработаны для конкретных применений, требующих высокую долговечность или другие функции, такие как индикация вскрытия для предотвращения кражи или несанкционированной пересылки. Включают отраслевые бирки, такие как

• Складские штрих-кодовые этикетки и UID-этикетки для оборонной отрасли,
• Бирки для оптимизации учета и повторного заказа, такие как двухчастные этикетки,
• Металлические бирки, такие как долговечные алюминиевые бирки и алюминиевые штрих-кодовые этикетки, предлагающие дополнительную долговечность для внутренних и внешних применений
• Бирки для дополнительной безопасности, такие как пломбированные бирки с индикатором вскрытия

Другие примеры типов инвентарных бирок включают:

• Бирки коммунальных услуг, включая бирки счетчиков, столбов и штрих-кодовые этикетки.
• Бирки дорожных знаков для ретрорефлективности и соответствия управлению активами.
• Штрих-кодовые этикетки «работа в процессе» для читаемости на протяжении жизни активов в самых суровых средах. Часто используются как бирки для оборудования.
• LDAR-бирки и бирки конденсатоотводчиков для программ обнаружения и устранения утечек.
• Складские этикетки стеллажей, включая многоуровневые, для холодильных камер, магнитные, среди других решений, специально для складского применения.
• Фольгированные бирки (foil labels) для безопасности и долговечности, обеспечивающие читаемость на протяжении жизни активов.

Эти примеры представляют лишь несколько из множества доступных типов бирки для удовлетворения различных прикладных требований. Разнообразие специально разработанных бирк отслеживания позволяет бизнесу проектировать индивидуализированное и комплексное решение, соответствующее требованиям во всей организации.

Рекомендуемое чтиво по инвентарным биркам

• 50 советов по отслеживанию активов: решения и стратегии для успешного отслеживания самых ценных активов бизнеса
• Малый бизнес достигает роста прибыли и производительности с отслеживанием активов
• 4 цели управления активами
• 5 лучших практик управления запасами, применимых к любому бизнесу

Смотрите больше образовательных ресурсов, терминов и определений здесь.

Решения для отслеживания активов от Camcode:

• Инвентарные бирки
• Штрих-кодовые бирки
• Складские этикетки
• Напольные этикетки
• Этикетки для стеллажей
• UID-этикетки
• Программное обеспечение CMMS
• Складское ПО (WMS)
• Бирки для оборудования