Избегайте 5 распространенных ошибок при внедрении систем управления активами в коммунальных компаниях

Коммунальные компании сталкиваются с серьезными вызовами при управлении обширной и устаревшей инфраструктурой разбросанных активов, поэтому внедрение систем управления активами стало приоритетом отрасли. В последние годы цифровые системы кардинально повысили эффективность практик управления активами в энергетике и коммунальном хозяйстве. Потребительские и правительственные предпочтения также сместились в пользу чистых и возобновляемых источников энергии. Это изменение создало дополнительную нагрузку на коммунальные компании при принятии решений о списании активов и оптимальном расходовании бюджета на новое оборудование.

На фоне устаревшей инфраструктуры, потребительские предпочтения в пользу современных сервисных практик также стимулировали внедрение новых систем управления активами. В этой статье мы рассмотрим пять распространенных подвохов, с которыми сталкиваются коммунальные компании при внедрении системы управления активами. Как вы увидите ниже, компании, придерживающиеся системного подхода к управлению активами коммунального хозяйства, с большей вероятностью добиваются успеха и выявляют новые способы снижения затрат и повышения эффективности.

1. Не консолидация цифровых систем

Одна из крупнейших ошибок, которую может допустить компания при внедрении платформы управления активами — отсутствие планирования интеграции сторонних систем и их консолидации. Одним из главных преимуществ централизованной системы управления активами является легкий доступ к данным, охватывающим несколько функциональных областей. Поиск комплексного решения Enterprise Asset Management (EAM) — отличный способ заменить несколько мелких систем единой платформой. Дополнительные преимущества единой системы управления активами включают оптимизированное финансовое планирование и всесторонние метрики и отчетность.

2. Упущение реальных данных

Полностью функциональная система управления активами должна уметь собирать данные из нескольких источников, включая теги управления активами объектов, метки активов коммунального хозяйства, датчики и RFID-теги. Важно оптимизировать систему и обеспечить правильное подключение всех доступных входов для сбора данных в реальном времени. Данные в реальном времени облегчают координацию работ по обслуживанию среди инженеров и определение оптимальных режимов работы всех активов и оборудования коммунального хозяйства.

Большинство систем управления активами также включают расширенные инструменты управления полевым сервисом для мониторинга ваших активов и сотрудников в поле. Сбор точных данных также ведет к более значимым метрикам, которые можно использовать для согласования закупочной команды с другими отделами и функциями. Система отслеживания активов настолько хороша, насколько хороши входные данные, и неспособность собирать точные данные — один из крупнейших подвохов, которых следует избегать.

3. Отсутствие планирования непрерывности бизнеса

Еще один важный фактор, который часто упускается при внедрении систем управления активами коммунального хозяйства — планирование непрерывности. Большинство операций имеют планы непрерывности бизнеса, но критически важно согласовать эти практики с вашей новой системой. Электронная платформа управления активами может стать ценным активом в чрезвычайных ситуациях, когда планы необходимо менять быстро.

Пример — доступ к видимости активов и инфраструктуры в реальном времени, что значительно облегчает перераспределение ресурсов. Пандемия COVID-19 научила нас важному уроку о непрерывности: вы не всегда можете предвидеть сбои, но можете подготовиться к тому, как вы будете реагировать.

4. Не управление полным жизненным циклом активов

Часть энергетической инфраструктуры США устарела далеко за пределами предполагаемого срока службы оборудования. С этой реальностью управление жизненным циклом активов должно быть важным соображением для энергетических и коммунальных компаний любого размера. Отслеживая полный жизненный цикл каждого актива, компании могут лучше контролировать расходы и бюджеты. Этот рабочий процесс также облегчает определение долгосрочных планов инвестиций в инфраструктуру и правильного времени для вывода актива из эксплуатации.

Если какие-либо активы пропущены при внедрении, позже может быть трудно обнаружить ошибку и завершить процесс маркировки. Любые активы, существующие вне сети, не будут иметь места для хранения важной информации, такой как гарантийные соглашения и записи об обслуживании. Все активы, которыми занимается компания, должны быть надлежаще идентифицированы и каталогизированы до внедрения вашей системы.

5. Отсутствие регуляторного планирования

Коммунальная отрасль — сильно регулируемый сектор, и каждая компания должна оставаться бдительной и готовой к выполнению требований нормативного соответствия, аудитов и необходимых сертификаций. Одна ошибка, которую допускают некоторые компании — не интеграция их регуляторных требований в систему управления активами. Ваши рабочие процессы отслеживания активов должны облегчать процесс аудита, предоставляя вашей команде быстрый доступ ко всей соответствующей информации об каждом активе. Эти системы также помогают прояснить владение оборудованием и ответственность, чтобы гарантировать выполнение всех необходимых работ по обслуживанию.

Коммунальные компании должны постоянно искать способы снизить свои затраты, повышая надежность своих сетей и инфраструктуры. Это большая задача, и, как мы обсудили в этой статье, существуют серьезные подвохи, которые могут сделать процесс еще более сложным. Бдительность и создание надежного плана управления активами перед внедрением системы управления активами — одни из лучших способов обеспечить точность и надежность вашей системы отслеживания.