5 подводных камней при внедрении системы управления активами для коммунальных предприятий

Коммунальные предприятия сталкиваются с серьезными проблемами, когда дело доходит до управления большой и устаревающей инфраструктурой рассредоточенных активов, и в результате внедрение системы управления активами для коммунальных предприятий стало главным приоритетом отрасли. В последние годы цифровые системы резко повысили эффективность практики управления активами в энергетике и коммунальном хозяйстве. Потребительские и правительственные предпочтения также сместились в сторону чистых и возобновляемых источников энергии. Это изменение возложило дополнительную нагрузку на коммунальные предприятия, поскольку они решают, какие активы вывести из эксплуатации и как лучше потратить свой бюджет на новое оборудование.

В сочетании с устаревающей инфраструктурой потребительские предпочтения современных методов обслуживания также создали толчок для новых систем управления активами. В этом посте мы рассмотрим пять распространенных ошибок, с которыми сталкиваются коммунальные предприятия при внедрении системы управления активами. Как вы увидите ниже, предприятия, применяющие системный подход к управлению коммунальными активами, с большей вероятностью добьются успеха и найдут новые способы снижения затрат и повышения эффективности.

1. Отсутствие консолидации цифровых систем

Одна из самых больших ошибок, которую может совершить компания при внедрении платформы управления активами, — это неспособность запланировать сторонние интеграции и консолидации систем. Одним из основных преимуществ централизованной системы управления активами является легкий доступ к данным, охватывающим несколько функциональных областей. Поиск комплексного решения для управления активами предприятия (EAM) — отличный способ заменить несколько небольших систем единой платформой. К дополнительным преимуществам единой системы управления активами относятся упрощенное финансовое планирование, комплексные показатели и отчетность.

2. Просмотр данных в реальном времени

Полнофункциональная система управления активами сможет собирать данные из нескольких различных источников, включая теги управления активами объектов, этикетки коммунальных активов, датчики и метки RFID. Важно оптимизировать вашу систему и убедиться, что все доступные входы правильно подключены таким образом, чтобы обеспечить сбор данных в режиме реального времени. Данные в режиме реального времени упрощают координацию работ по техническому обслуживанию между инженерами и определяют оптимальные условия эксплуатации для всех коммунальных активов и оборудования.

Большинство систем управления активами также включают расширенные инструменты управления выездным обслуживанием для мониторинга ваших активов и сотрудников на местах. Сбор точных данных также приводит к более значимым показателям, которые можно использовать для согласования вашей группы закупок с другими отделами и функциями. Эффективность системы отслеживания активов определяется качеством входных данных, и неспособность собрать точные данные — одна из самых больших ошибок, которых следует избегать.

3. Отсутствие планирования на случай непредвиденных обстоятельств

Другим важным фактором, который часто упускается из виду при развертывании системы управления коммунальными активами, является планирование на случай непредвиденных обстоятельств. Большинство операций будут иметь планы обеспечения непрерывности бизнеса, но очень важно согласовать эти методы с вашей новой системой. Электронная платформа управления активами может оказаться ценным активом в чрезвычайных ситуациях, когда необходимо быстро изменить планы.

Одним из примеров является доступ к информации о ваших активах и инфраструктуре в режиме реального времени, что может значительно упростить перераспределение ресурсов. Пандемия COVID-19 преподала всем нам важный урок в непредвиденных обстоятельствах:вы не всегда можете предвидеть сбои, но вы можете подготовиться к ответным действиям.

4. Отсутствие управления всем жизненным циклом объекта

Большая часть энергетической инфраструктуры США устарела далеко за пределы предполагаемого срока службы оборудования. В этой реальности управление жизненным циклом активов должно стать важным фактором для энергетических и коммунальных компаний любого размера. Отслеживая весь жизненный цикл каждого актива, компании могут лучше контролировать расходы и бюджеты. Этот рабочий процесс также упрощает определение долгосрочных планов инвестиций в инфраструктуру и определение сроков вывода актива из эксплуатации.

Если какие-либо активы будут упущены во время развертывания, впоследствии может быть сложно обнаружить ошибку и завершить процесс маркировки. Любые активы, существующие в автономном режиме, не будут иметь места для хранения важной информации, такой как гарантийные соглашения и записи об обслуживании. Все активы, которые поддерживает компания, должны быть должным образом идентифицированы и каталогизированы до развертывания вашей системы.

5. Отсутствие нормативного планирования

Коммунальная отрасль является строго регулируемым сектором, и каждая компания должна сохранять бдительность и быть готовой к выполнению нормативных требований, аудитов и необходимых сертификатов. Одна из ошибок, которую совершают некоторые компании, заключается в том, что они не интегрируют свои нормативные требования в свою систему управления активами. Ваши рабочие процессы отслеживания активов должны упростить процесс аудита, предоставляя вашей команде быстрый доступ ко всей соответствующей информации о каждом активе. Эти системы также помогают уточнить право собственности на оборудование и обязанности, чтобы обеспечить выполнение всех надлежащих работ по техническому обслуживанию.

Коммунальные предприятия должны постоянно искать способы снижения своих затрат при одновременном повышении надежности своих сетей и инфраструктуры. Это большая задача, и, как мы обсуждали в этом посте, есть несколько серьезных ловушек, которые могут еще больше усложнить процесс. Сохранение бдительности и создание надежного плана управления активами перед тем, как приступить к внедрению системы управления активами, — это один из лучших способов обеспечить точность и надежность вашей системы отслеживания.