9 шагов к созданию лучшей программы профилактического обслуживания

Профилактическое обслуживание (PM) уже давно является одним из наиболее эффективных способов обслуживания и управления важными активами. Наряду с корректирующим (или реактивным) и профилактическим обслуживанием профилактические работы помогают обеспечить надежность и безотказную работу оборудования. Профилактическое обслуживание сосредоточено на проверках и рутинных задачах, которые выполняются до возникновения конкретной проблемы или сбоя. Как можно себе представить, предотвращение сбоев оборудования — очень важная часть эффективной работы.

Исследования показали, что эффективная программа профилактического обслуживания может обеспечить возврат инвестиций (ROI) до 545%. Основные проблемы, связанные с профилактическим обслуживанием, заключаются в том, чтобы не усложнять процессы или проводить ненужные проверки. Поэтому важно разработать надежный базовый план производительности для каждого актива и использовать передовой опыт для обеспечения наилучшей возможной ценности. В этом посте мы рассмотрим девять ключевых шагов, которые помогут вам разработать впечатляющую программу профилактического обслуживания.

1. Соберите вовлеченную команду

Одной из основных причин провала программы профилактического обслуживания является пренебрежение получением полной поддержки со стороны высшего руководства с самого начала проекта. Это верно для любой корпоративной инициативы, и руководители проектов должны сообщать о рентабельности инвестиций, видении и конкретной ценности, которую может принести программа профилактического обслуживания. Прогресс является общей проблемой во время внедрения, и именно эти предварительные усилия информируют ключевые заинтересованные стороны о том, почему эти усилия необходимы. Также рекомендуется собрать межфункциональную команду из представителей всех основных отделов, которые могут участвовать во внедрении и следить за тем, чтобы планы согласовывались с целями и задачами отдела.

2. Установите четкие цели профилактического обслуживания

Прежде чем выделять средства и ресурсы на создание программы профилактического обслуживания, полезно уточнить конкретные цели усилий. Эти цели должны быть привязаны к конкретным показателям, на которые можно положительно повлиять благодаря программе управления проектами. Несколько примеров:снижение уровня необходимого реактивного обслуживания или сокращение незавершенной работы по обслуживанию. Эти цели помогают поддерживать согласованность команды и упрощают принятие решений при определении приоритета задач.

3. Внедрение и оптимизация технологических систем

Выбор правильной технологической системы является очень важным решением для любой организации. Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS) и программы управления активами предприятия (EAM) являются двумя наиболее популярными вариантами программного обеспечения для управления работами по техническому обслуживанию. Часто полезно выбрать комплексное программное обеспечение, которое может выполнять несколько желаемых функций и устраняет необходимость в отдельных программах, что помогает устранить хранилища данных и обеспечить простую интеграцию. Технологии также выходят за рамки самого программного обеспечения и должны включать метки и этикетки со штрих-кодами, такие как метки оборудования и метки активов для управления объектами, сканеры штрих-кодов, датчики и другое автоматизированное оборудование, чтобы упростить весь рабочий процесс профилактического обслуживания.

4. Создайте полную инвентаризацию активов

Прежде чем можно будет планировать и назначать работы по техническому обслуживанию, каждый актив должен быть добавлен в систему отслеживания и указан как инвентарь. Создание полной инвентаризации критически важных активов является необходимым первым шагом для любой программы управления техническим обслуживанием. Большинство CMMS-платформ включают в себя визуальную иерархию активов, которая упрощает назначение и просмотр взаимосвязей между различными системами и типами активов. Создав базу данных активов, выделите время для определения приоритетности наиболее важных активов, чтобы эти потребности в обслуживании были решены в первую очередь, когда новая система будет готова.

5. Соберите важную информацию об объектах

В качестве продолжения предыдущего шага соберите всю соответствующую информацию для каждого актива, чтобы ее можно было легко оцифровать и добавить в систему управления техническим обслуживанием. Большинство промышленного оборудования и сложных систем могут иметь несколько документов, которые следует отслеживать и каталогизировать для обеспечения доступности. Вот несколько примеров важной информации, которую необходимо упорядочить:

• Руководства пользователя
• История обслуживания
• Документация производителя оригинального оборудования (OEM)
• Схемы помещений и планы этажей
• Запасные части

Сбор и систематизация этой информации значительно упрощает процесс обновления системы управления техническим обслуживанием. Эта документация и данные также могут использоваться персоналом для разработки комплексного плана профилактического обслуживания для каждого актива.

6. Разработайте план для каждого объекта

Каждый актив будет иметь уникальные потребности, которые должны быть учтены в программе профилактического обслуживания. При рассмотрении каждой единицы оборудования подумайте о потенциальных точках отказа, существующих планах обслуживания и основных функциях для разработки вашего плана. Некоторые аспекты технического обслуживания конкретного актива могут лучше всего подходить для профилактического или корректирующего технического обслуживания. Те элементы, которые лучше всего подходят для профилактического обслуживания, в конечном итоге должны иметь установленный график, процедуру и назначенные им обязанности.

7. Запланируйте этапы долгосрочного профилактического обслуживания

Этот шаг стоит упомянуть отдельно из-за важности защиты наиболее ценных активов, расположенных на каждом объекте. Описываемая здесь стоимость может относиться к непосредственной балансовой стоимости актива или стоимости, которую он привносит в деятельность с точки зрения производства или операционного использования. При разработке плана не упускайте из виду вехи долгосрочного планирования и основные моменты принятия решений, такие как основные обновления или устаревание оборудования.

8. Создайте постоянную программу обучения

Еще один важный шаг включает в себя обучение соответствующего персонала и других отделов, которые тесно сотрудничают с этими активами. Эффективная программа обучения помогает снизить вероятность пропуска работ по техническому обслуживанию или несоблюдения подготовленного графика обслуживания. Обучение также является полезным инструментом для закрепления цели и важности вашей программы профилактического обслуживания.

9. Отслеживайте релевантные ключевые показатели эффективности

На втором этапе мы обсудили важность постановки четких целей и показателей для вашей программы профилактического обслуживания. И последнее соображение — установить расписание для проверки ваших важных KPI через регулярные промежутки времени, чтобы проблемы можно было выявлять и устранять немедленно. Некоторые полезные показатели, напрямую связанные с профилактическим обслуживанием, включают производительность труда, время простоя оборудования и стоимость оборудования.

Программа профилактического обслуживания может значительно повысить ценность операции, если она реализована структурированным и организованным образом. Выполняя шаги, описанные выше, вы можете помочь создать надежный план внедрения, основанный на передовых методах профилактического обслуживания, чтобы повысить надежность сайта и производительность оборудования.