Необходимые инструменты бережливого производства для успеха D2C

В этой статье мы исследуем инструменты бережливого производства, от техник до ПО, которые можно использовать для оптимизации всего производственного процесса.

46% малого и среднего бизнеса в США не отслеживают запасы или используют ручные методы, такие как неэффективные Excel-таблицы.

Это значит, что просто внедряя MRP-систему в бизнес, вы опередите почти половину всего малого и среднего бизнеса США.

С таким потенциалом обойти конкурентов, не можете позволить себе терять время, колебаясь о внедрении автоматизации производственных процессов в бизнес.

Именно поэтому мы подготовили эту статью о бережливом мышлении для D2C производства и инструментах бережливого производства, которые можно использовать для достижения более бережливого рабочего процесса.

Может быть, обновление до ПО слишком рано, потому что обновление слишком рано может быть таким же разрушительным для бизнеса, как обновление слишком поздно.

Вам нужно найти свою «золотую середину» для обновления, и как только сделаете, эта статья станет ключом для понимания бережливых техник и какие бережливые инструменты подходят для бизнеса.

PRO TIP: Один из способов понять, готов ли бизнес работать на следующем уровне — изучить управление производственными запасами.

Итак, без лишних слов, погрузимся прямо в тему, сначала посмотрев, что такое бережливые техники.

Что такое бережливые техники?

Бережливые техники — стратегии, при которых бизнес принимает рабочие процессы с основной ценностью устранения отходов при предоставлении большей ценности клиенту с меньшими ресурсами.

Использование меньших ресурсов с бережливыми запасами достигается не за счет сокращения углов, а за счет нахождения наиболее эффективного производственного рабочего процесса.

В бережливом производстве производитель ставит клиента на первое место и пытается непрерывно предоставлять клиенту больше ценности их продукту или услуге.

Скоро рассмотрим инструменты бережливого производства 5S. Но по Womack и Jones, бережливое производство можно достичь, следуя этим трем шагам: Цель, Процесс и Люди.

Цель

Какую проблему ваша компания решит для клиентов?

Процесс

Как компания достигнет идеального производственного процесса, улучшая каждый шаг процесса, чтобы он был ценным, способным, доступным и гибким?

Люди

Как бизнес обеспечит, что члены команды постоянно оценивают процессы для улучшения производственного рабочего процесса?

Если внедрите бережливое производство, можете выиграть от:

— Ниже производственные накладные;

— Ниже затраты на хранение запасов;

— Коротче производственные лид-таймы; и

— Более высокий коэффициент оборачиваемости запасов.

Инструменты бережливого производства 5S

Инструменты бережливого производства 5S, происходящие из Японии, — система, разработанная для сокращения отходов и оптимизации продуктивности через поддержание упорядоченного рабочего места.

Эта методология помогает с организацией, очисткой, развитием и поддержанием производственных процессов.

Можете достичь этого, следуя этим инструментам бережливого производства 5S:

Сортировка (Seiri)

Устраните все ненужные предметы с рабочего места, оценивая необходимость предметов. Как только выявите, какие предметы не нужны для производства, их можно убрать с заводского пола для утилизации, переработки или перераспределения.

Это поможет вернуть ценное производственное пространство и убрать сломанные инструменты, лом и мертвый склад.

Установка порядка (Seiton)

Теперь, когда выявили основные предметы, время определить оптимальное место для выполнения их функции. Цель — установить гладкий рабочий процесс на заводском полу. Нужно поработать над маршрутизацией производства и управлением запасами, например, с методом ABC-анализа запасов.

Блеск (Seiso)

Блеск — шаг, где выполняете ежедневный фоллоу-ап для очистки для поддержания улучшений. Работа в чистой среде позволяет работникам выявлять поломки оборудования.

Стандартизация (Seiketsu)

Как только первые три готовы, теперь можно стандартизировать новый рабочий процесс для поддержки новых практик и ежедневной рутины. На этом этапе члены команды знают свои ответственности по сортировке, организации и очистке.

Поддержание (Shitsuke)

Важно, но сложно при внедрении этих инструментов бережливого производства 5S. На этом этапе делаете привычкой правильно поддерживать эти шаги, пока это не станет стандартным способом работы.

Внедрение инструментов бережливого производства 5S сложно, поэтому мы решили посмотреть на ПО, которое может помочь с бережливыми инструментами производства, техниками и как их использовать.

PRO TIP: Главный вызов производителей — управление запасами сырья. Важно найти ПО материального планирования, помогающее управлять запасами.

1. Умное Производственное ПО Katana

Умное Производственное ПО Katana создано производителями, для масштабирующихся производителей, комплексный инструмент для большего контроля над всем бизнесом, от управления запасами до контроля уровня пола и даже управления цепочкой поставок.

Katana дает D2C производителям основные инструменты бережливого производства, чтобы помочь оптимизировать:

— Управление запасами готовой продукции, сырья и WIP;

— Спецификации материалов;

— Производственное планирование;

— Поддержка мультиканальных продаж;

— Контроль производственного пола; и

— Расчет производственных затрат.

Инструменты бережливого производства вроде Katana выполняют все вышеуказанные функции автоматически, предоставляя производителям уникальный движок авто-бронирования.

Так, допустим, вы следуете direct-to-consumer бизнес-модели, продаете в магазине Shopify, и клиент размещает заказ. Этот заказ на продажу отправляется в Katana для распределения доступной готовой продукции на заказ. Позволяя либо немедленно исполнить заказ на продажу, сгенерировать производственный заказ или закупить больше материалов для начала производства.

С Katana у вас есть производственные инструменты, необходимые для достижения наиболее бережливого и гладкого рабочего процесса, централизуя все аспекты бизнеса в один, легко читаемый, визуальный дашборд.

2. LeanKit

LeanKit — Kanban-система, разработанная для дачи пользователям визуализированного обзора прогресса и процессов от начала до конца.

LeanKit позволяет членам команды в бизнесе иметь визуальный инструмент доставки работы для применения принципов бережливого управления к рабочим процессам, чтобы вы и коллеги могли работать умнее и быстрее.

LeanKit достигает этого, предоставляя:

Визуализация Процесса и Работы

Легко обрабатывайте работу с Kanban-досками с гибкостью для проектирования своих рабочих процессов, независимо от сложности.

Статус Работы в Реальном Времени

Функция drag-and-drop позволяет легко перемещаться по дорожкам на доске, с кастомными категоризационными ярлыками, представляющими разные задания, с живыми обновлениями.

Выявление Рисков Доставки

Легко обнаруживать и адресовать бутылочные горлышки или блоки по производственной линии с визуальным дашбордом.

3. GoCanvas

GoCanvas создает шаблоны и инструменты построения PDF для помощи в создании документов для бизнеса, рабочей силы и клиентов.

Однако самое заметное приложение для производителей — мобильное приложение 5S Audit Form, позволяющее генерировать документы для помощи в внедрении инструментов бережливого производства 5S и выявлении сильных и слабых сторон по производственным линиям.

GoCanvas помогает генерировать документы:

1. Построение

Приложение GoCanvas позволяет кастомизировать и заполнять документы нужной информацией, либо с нуля, либо с предварительно построенным шаблоном. Альтернативно, можете отправить форму GoCanvas, и они спроектируют мобильную версию для вас.

2. Дизайн

Генерируйте только что построенный PDF и отправляйте прямо коллегам и клиентам по email.

3. Сбор

Ваша команда может использовать приложения GoCanvas для заполнения форм где угодно, онлайн или офлайн, что мгновенно и безопасно сохраняет документы в аккаунт GoCanvas в облаке.

PRO TIP: Инструменты бережливого производства могут помочь работать определенным областям бизнеса. Однако если действительно хотите ударить по земле бегучими, обязательно найдите инструмент, помогающий со всеми производственными аспектами бизнеса, от управления запасами до производственного планирования.

4. Snappii

Snappii разрабатывает несколько приложений, которые можно использовать для помощи в разных областях бизнеса, от отчетов о расходах до назначений рабочих заказов.

Основное для D2C производителей, ищущих инструменты бережливого производства — приложение Управления Складом и Инспекции, помогающее членам команды управлять складом.

Этот производственный инструмент помогает пользователям получить больше контроля над управлением запасами, отслеживать движение запасов и проводить инспекции.

Использование Управления Складом и Инспекции Snappii позволит:

— Захват данных;

— Повышение продуктивности;

— Снижение затрат;

— Улучшение цепочки поставок; и

— Повышение удовлетворенности клиентов.

5. Wrike

Wrike — SaaS ПО управления продуктами, позволяющее пользователям управлять и отслеживать проекты, дедлайны, расписания и все другие рабочие процессы.

Цель инструментов бережливого производства вроде Wrike — помочь оптимизировать производственные процессы, чтобы вы и команда могли фокусироваться на основных задачах.

Wrike помогает внедрять бережливые техники в бизнес, концентрируясь на двух главных областях:

Управление Проектами

Эти функции разработаны для помощи бизнесу в отслеживании дат и целей проектов, управлении назначениями, ресурсами и мониторинге прогресса.

Командная Коллаборация

Объедините все отделы в одну систему для упрощения коммуникации в бизнесе.

Вот и всё, наш список бережливых инструментов для оптимизации, все разработаны для предоставления бережливых техник для разных областей бизнеса.

Если все еще не уверены, подходят ли эти инструменты, обязательно проверьте кейс-стади ниже, рассматривающую, как инструменты бережливого производства помогли другим D2C производителям.

[CASE STUDY]

Puppy Cake — производитель пищевых продуктов, делающий сладкие (и безопасные) лакомства для любимых питомцев.

По словам CEO Puppy Cake, Kelly Costello, их главным вызовом было производство и планирование спроса для закупки ингредиентов и планирования производства.

Внедряя Умное Производственное ПО Katana, Puppy Cake смогли:

— Повысить эффективность ежедневных операций до 100%;

— Получить больше контроля над материальными запасами с функцией авто-бронирования;

— Разработать главный производственный график с четким обзором прогресса операций со списком задач, чтобы члены команды знали, какие задачи остались выполнить; и

— Сэкономить $20,000 в годовой зарплатной ведомости.

Узнайте, как они это сделали с Katana и больше здесь →

Заключение

Вот и всё, наши пять выборов инструментов бережливого производства, которые бизнес может использовать для оптимизации рабочих процессов.

Следуя инструментам бережливого производства 5S выше и внедряя необходимое ПО для улучшения бизнеса, быстро окажетесь на правильном пути к снижению затрат, производственного лид-тайма и улучшению удовлетворенности клиентов.

ПО, которое мы изучили в списке бережливых инструментов выше, поможет применять бережливые принципы к оптимизации продуктивности, планирования, производства, запасов или управления цепочкой поставок.

Однако необходимость внедрять несколько программ в бизнес замедлит, так как придется навигировать между разными дашбордами.

Трюк — найти ПО, помогающее применять бережливые техники по всему бизнесу.

Умное Производственное ПО Katana не только помогает получить больше контроля по всей производственной линии, но может подключаться и синхронизироваться с любимыми платформами электронной коммерции, такими как Shopify и WooCommerce, и предпочитаемым бухгалтерским ПО вроде QuickBooks и Xero.

Умное Производственное ПО дает самый гладкий рабочий процесс между каналами продаж, производством и бухгалтерией, что в конечном счете является выигрышной формулой для D2C производителей, желающих опередить.

Katana предлагает пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы исследовать ПО и увидеть самим, как Умное Производственное ПО может помочь внедрить инструменты бережливого производства в бизнес.

Надеемся, статья была полезна, если есть вопросы, свободно оставляйте комментарий ниже или связывайтесь в соцсетях.

И до следующего раза, удачного производства.