Освоение анализа разрыва навыков: 5 проверенных шагов для синхронизации обучения и найма

Какие навыки необходимы для успеха вашей компании в будущем? Это вопрос, который многие цехи, вероятно, рассматривают сейчас, пока они навигируют новую норму в производстве. Проведение анализа разрыва навыков может помочь определить ваши сильные и слабые стороны. Вот пять советов для вашего анализа разрыва навыков.

Проведение анализа разрыва навыков в нормальных условиях — вызов для компаний. Это требует дисциплины, инвестиций и 상당한 саморефлексии.

Проведение его во время кризиса, такого как пандемия COVID-19, однако, определенно еще больший вызов.

В году прерванных цепочек поставок и остановок большинство компаний спешат делать больше с меньшим персоналом или ищут способы выжить.

Но есть хорошие причины подумать о навыках ваших работников. Пандемия коронавируса, вероятно, ускорит переход к автоматизации в производстве, так как компании ищут улучшение эффективности и сокращение затрат. Это значит, что работодателям понадобятся работники с «широкими навыками цифрового решения проблем, которые оснастят их для изучения широкого спектра современных технологий и навигации по продолжающимся изменениям в будущем», согласно отчету Национальной коалиции по навыкам.

Если вы думаете, что вам могут понадобиться новые навыки для конкуренции на рабочем месте будущего, анализ разрыва навыков — отличное место для начала. Он помогает выявить разницу между тем, что вашей компании нужно для продолжения роста, и текущими талантами и способностями вашей рабочей силы. Когда эти две вещи не совпадают, есть четкая возможность устранить неэффективности и предоставить возможности для обучения персонала и профессионального развития.

Вот упрощенный 5-шаговый процесс для начала создания анализа разрыва навыков.

Шаг №1: Какова цель вашей компании?

Первый шаг с анализом разрыва навыков — определить цель группы или компании и выяснить навыки, которые этой группе нужны для успеха. Когда вы идентифицируете свои цели сначала, вы лучше можете определить, какое обучение вашим сотрудникам понадобится сейчас и в будущем.

Например, планирует ли ваша компания внедрять больше автоматизированных технологий, таких как введение коллаборативных роботов на цех, или вот-вот войдет в новую область обработки, требующую новых навыков или обучения? Или вы пересмотрели описания должностей, отраслевые тренды и отзывы клиентов и определили навыки, которые сейчас на подъеме в вашей отрасли (которые вам нужно больше)?

Понимание цели вашей компании — важный первый шаг в фундаменте всего, что последует. Сейчас время оценить, какие навыки есть или нет у вашей группы, и что вам понадобится для процветания в долгосрочной перспективе. Идентификация от пяти до десяти навыков, на которых вы хотите сфокусироваться, — хороший первый шаг.

Шаг №2: Какие навыки вам нужны для достижения ваших целей?

Как только ваши цели понятны и ясны, какие навыки вашей компании нужны для их достижения? В этом следующем шаге идентифицируйте навыки, которые вам нужны больше всего для каждой области вашей компании, а затем оцените навыки, которые ваши сотрудники уже имеют.

Вы также можете захотеть изучить компетентность каждого сотрудника в определенном навыке и решить, каким приоритетом будет этот навык.

Например, если сотрудник не очень компетентен в навыке, но этот навык низкого приоритета, это, вероятно, не так важно. С другой стороны, большие разрывы навыков в местах, где они необходимы, могут стать проблемой для компании в будущем. И старшие лидеры, вероятно, должны иметь высокий уровень компетентности в тех навыках, которые важнее всего для успеха компании.

Вы можете рассмотреть перечисление ваших самых желаемых навыков в документе Excel и затем ранжировать компетентность каждого сотрудника в этих навыках от 1 до 5 (где 5 — слабейший). Чем выше общая цифра, тем больше разрыв навыков.

Как мы можем решить производственный разрыв навыков? Посмотрите это видео MSC для советов и идей.

Шаг №3: Какие навыки у вас уже есть?

С пониманием целей компании и ясностью потребностей в навыках, теперь изучите своих сотрудников, чтобы увидеть, какие навыки у них есть или за которыми им может понадобиться обучение.

С постоянными изменениями в производстве, сотрудники, вероятно, будут нуждаться в постоянном обучении последним техникам. Это, вероятно, более верно для сотрудников с длинным стажем, которые делали одну конкретную задачу во времени.

Оценка самых важных навыков, нужных работникам в различных ролях, поможет вам увидеть, где вам нужно инвестировать в дальнейшее обучение.

Чтобы понять потребности ваших сотрудников, вы можете попросить их заполнить опросы, спрашивающие, какие навыки или сертификаты у них есть. Или вы можете полагаться на оценки, обсуждения с сотрудниками или просто наблюдать, как ваши сотрудники делают свою работу каждый день.

Шаг №4: Обработайте данные. Где разрывы?

Когда вы собрали все данные, сравните их, чтобы понять, где разрывы: чего не хватает сейчас, когда вы четко видите нужные навыки и уровни компетентности, которыми уже обладают ваши работники?

Чтобы заполнить разрывы, вы захотите понять, какое обучение необходимо, или за какие навыки вы должны нанимать. Рассмотрите продвижение тех сотрудников, которые проявили сильные лидерские способности или высокую компетентность в определенном навыке. И определенные квалифицированные сотрудники могут обучать других, кому нужна помощь.

Вам также может понадобиться посмотреть дальше в будущее на типы навыков, которые вам могут понадобиться в будущем, и подготовиться к этим потребностям сейчас. По мере роста использования автоматизации, найм и удержание сотрудников изменятся, вызывая у компаний переосмысление формы их рабочих сил в долгосрочной перспективе.

Шаг №5: Закройте ваши разрывы

Как только вы знаете, где ваши разрывы, вы можете начать их закрывать. Для этого вы можете начать делать план как для обучения, так и для найма. Делая это, рассмотрите эти факторы:

• Определите и действуйте по приоритетам найма и обучения, например, фокусируя ресурсы на тех навыках, которые требуют наибольшего внимания сначала.
• Четко сообщите сотрудникам, почему вы хотите, чтобы они переобучились или улучшили навыки в конкретных областях и как они могут это сделать (программы обучения или наставничество, например), и когда обучение должно быть завершено.
• Спланируйте, сколько будут стоить ваши планы обучения и найма, чтобы они были реалистичными.
• Изучите вашу среду. По мере того как производственный спрос подбирается после резкого замедления весной, может скоро появиться совершенно другая картина занятости, и вы захотите быть готовы к вызову.

Дополнительные советы по работе с производственным разрывом навыков

Вот коллекция наших лучших статей о том, как производственные компании могут закрыть разрыв навыков:

Производственный разрыв навыков: «Это не грязно» не сработает

4 совета по найму в производстве

Прощайте, бумеры: что уходящие на пенсию станочники означают для безопасности завода

Производственное руководство: как стать ЧПУ-станочником

Карьера инженера производства и процессов: зарплаты, навыки и описания должностей

Вопросы и ответы: как нанимать, обучать и удерживать лучшие таланты обработки и производства

Национальный день производства 2019: закрытие разрыва навыков

Какие навыки необходимы для успеха вашей компании?

Многие цехи, вероятно, задают этот вопрос прямо сейчас, пока они адаптируются к «новой норме» в производственном секторе.

Анализ разрыва навыков может помочь определить сильные и слабые стороны вашей компании, и навыки, которые вам могут понадобиться для успеха в будущем.

Пройдите наш опрос, чтобы узнать, что делают другие в этом пространстве.

Какие из этих навыков вы хотите добавить в свою команду?

Какие стратегии или технологии вы используете для работы с разрывом навыков? Поделитесь мыслями в комментариях ниже.